Horaires de travail

Sur cette page, vous gérez les saisies du temps de travail de vos salariés. Vous voyez tous les temps de travail enregistrés dans un tableau clair - avec les heures de début et de fin, les pauses, la durée totale et l'état actuel. Les données sont mises à jour en temps réel.

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Fonctions en un coup d'oeil

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Tableau des horaires de travail

Le tableau montre toutes les entrées de temps de travail avec les informations suivantes :

• Employé — nom et rôle
• Objet — emplacement
• Début — Début des heures de travail
• Fin — fin du temps de travail (vide pour les entrées en cours)
• Pause — Durée totale de la pause
• Temps de travail — Temps de travail effectif (durée totale moins pauses)
• Durée totale — Durée complète du début à la fin

Cliquez sur une entrée pour ouvrir la vue détaillée dans un panneau latéral (tiroir).

Vue détaillée (Tiroir)

Le tiroir affiche des informations complètes sur une saisie du temps de travail :

Résumé:

• Heure de début et de fin dans le fuseau horaire de l'employé
• Statut (en cours ou terminé)
• Date
• Chiffres clés : temps de présence, durée des pauses, durée totale
• Pour les saisies en cours : compteur en direct du temps de travail actuel

Chronologie: La chronologie affiche chronologiquement tous les changements de statut de l'entrée :

• Événements — connexion, déconnexion, pause démarrée, pause terminée — chacun avec un horodatage
• Source : provenance de l'événement : appareil (application), manuel (par l'administrateur), système (automatique) ou resynchronisation
• Éditeur : lors de modifications manuelles, il indique quel administrateur a effectué l'action.
• Raison - Si une raison a été fournie (par exemple pour des exceptions ou des actions du système)
• Localisation — Si la preuve de localisation est activée : bouton pour ouvrir la vue cartographique avec la position GPS et l'état ONSITE/OFFSITE
• Compteur hors site — Le nombre d'événements avec le statut OFFSITE est mis en surbrillance

Depuis la vue détaillée, vous pouvez modifier, terminer ou supprimer directement l'entrée.

Créer des heures de travail

Cliquez sur le bouton « Créer une entrée » pour créer manuellement un nouveau temps de travail. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de création directement via le paramètre URL ?wtCreate=1.

Les informations suivantes sont demandées dans la boîte de dialogue de création :

Champ	Devoir	Description
objet	Oui	Sélectionnez l'emplacement (non applicable si déjà présélectionné)
Employés	Oui	Sélectionnez les employés à l'aide de la recherche déroulante
Date	Oui	Date des heures de travail (JJ.MM.AAAA)
Heure de début	Oui	Début des heures de travail (HH:mm)
Fin des temps	Oui	Fin des heures de travail (HH:mm)
pause	Non	Sélection rapide (0, 15, 30, 45, 60 minutes) ou saisie individuelle des minutes. Par défaut : 0 min.

Fonctions supplémentaires dans la boîte de dialogue de création :

• Temps de travail net — Calculé et affiché automatiquement à partir du début, de la fin et de la pause
• Détection d'équipe de nuit — Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, le système détecte automatiquement une équipe de nuit (le lendemain).
• Hériter du dernier — Bouton permettant de renseigner automatiquement les dates et heures de la dernière entrée de l'employé sélectionné.
• Détection de doublons — S'il y a un chevauchement avec les heures de travail existantes de l'employé, un avertissement apparaît. Les entrées qui se chevauchent ne sont pas autorisées.

Modifier et mettre fin aux heures de travail

• Modifier — Modifiez les heures de début, de fin et de pause d'une entrée existante. La boîte de dialogue d'édition peut également être ouverte directement via le paramètre URL ?wtEdit={uuid}.
• Quitter — Termine une entrée en cours. Choisissez entre Fin maintenant (heure actuelle) et heure de fin manuelle. Vous pouvez spécifier des pauses à l'aide d'une sélection rapide. La boîte de dialogue de sortie peut également être ouverte directement à l'aide du paramètre URL ?wtEnd={uuid}.
• Supprimer — Supprimez une entrée mal créée.

Exportation de données

• Exportation CSV — Exportez les temps de travail affichés sous forme de fichier CSV à l'aide du bouton d'exportation pour un traitement ultérieur dans des systèmes externes.
• Exportation PDF — Créez un rapport PDF des données de temps de travail à des fins de documentation ou de partage.

Filtrer et rechercher

Cliquez sur l'icône de filtre pour ouvrir les filtres avancés :

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filtre	Description
Recherche d'employés	Rechercher le nom d'un employé
Période	Filtre les entrées par dates de début et de fin
Employés	Affiche uniquement les entrées d'un employé spécifique
objet	Filtres pour un objet/emplacement spécifique
rôle	Affiche uniquement les entrées d'un rôle spécifique
Défaut	Filtres selon la spécification d'équipe associée

Bon à savoir

Hinweis

• Le système vérifie automatiquement si une nouvelle entrée chevauche les heures de travail existantes du salarié. Les entrées qui se chevauchent ne sont pas autorisées.
• Chaque objet peut définir un temps de pause minimum. Si vous terminez un temps de travail avec moins de pause que nécessaire, le temps de pause est automatiquement augmenté jusqu'à la valeur minimale.
• Les temps de travail sont automatiquement liés aux spécifications des équipes - voir Lien vers les spécifications des équipes ci-dessous pour plus de détails.
• Remarquez les méthodes de connexion : Les méthodes de connexion disponibles (NFC, code QR, GPS, bouton) sont définies par objet dans les paramètres d'enregistrement du temps. Les méthodes qui ne sont pas déverrouillées ne sont pas proposées dans l'application mobile.
• Résiliation automatique : Les heures de travail ouvertes peuvent être automatiquement résiliées par le système - soit à une heure fixe, soit après une certaine durée. Ce paramètre est configuré par objet. Détails sur Sortie automatique (fermeture automatique).

Mobile App

Cette fonctionnalité est également disponible sur l'application mobile. Dans l'application, vous pouvez démarrer, arrêter et ajouter des heures de travail, même hors ligne.

Lien vers les spécifications des équipes

Si des spécifications d'équipe sont configurées pour un objet, le système associe automatiquement les temps de travail à l'équipe appropriée. De cette façon, vous pouvez voir directement si un employé était à l'heure et quel est l'ampleur de l'écart par rapport à l'horaire de travail.

Comment fonctionne le lien

La mission se fait de quatre manières :

méthode	Quand	Description
Automatiquement lors de l'inscription	Immédiatement	Lorsqu'un temps de travail commence, le système reconnaît le décalage approprié en fonction de l'objet et de l'heure.
Tests périodiques	En arrière-plan	Un processus en arrière-plan relie ensuite les temps de travail qui n'ont pas pu être attribués à une équipe lors de l'inscription.
Affectation manuelle	Par administrateur	Si vous vous inscrivez manuellement par un superviseur, l'équipe est attribuée directement
Lors de l'édition	Après changement	Si l'heure de début ou de fin d'un temps de travail est modifiée, l'affectation des équipes est recalculée

Affichage de ponctualité

Après la liaison, le système affiche pour chaque connexion et déconnexion :

• Statut de ponctualité — Trop tôt, à l'heure ou trop tard
• Écart — La différence en minutes par rapport à l'heure du quart de travail (par exemple -30 minutes = 30 minutes en avance, +10 minutes = 10 minutes en retard)

La ponctualité est mesurée au début de l'équipe (pour l'inscription) ou à la fin de l'équipe (pour la déconnexion) - et non aux limites des fenêtres.

Des détails sur la logique d’évaluation peuvent être trouvés sur Contrôle des présences — évaluation de la ponctualité.

Autorisations

Berechtigung

Pour utiliser ce site, vous avez besoin de l'autorisation Afficher le suivi du temps. Contactez votre administrateur si vous n'y avez pas accès.

action	Autorisation
Ouvrir la page	Afficher le suivi du temps
Voir les heures de travail des autres employés	Afficher les enregistrements de temps d'autres personnes
Créer une entrée	Créer un suivi du temps
Modifier/terminer/supprimer une entrée	Modifier le suivi du temps
Exporter des données	Suivi du temps d'exportation

Pages connexes

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