Passer au contenu principal
LLMs.md

Suivi du temps – aperçu

La saisie des temps dans LiteLog permet l'enregistrement, la gestion et l'évaluation numériques des temps de travail de vos employés. Ce chapitre donne un aperçu des concepts impliqués et du processus typique.

Voici comment fonctionne le suivi du temps​

1. Configurer l'objet​

Activez le suivi du temps pour un objet sous Objets → Objet → onglet « Suivi du temps ». C'est ici que vous spécifiez tous les paramètres.

2. Configurer les méthodes et les règles​

Déterminez comment les employés se connectent et se déconnectent :

  • Méthodes de connexion — NFC, code QR, kiosque, bouton ou analyse en arrière-plan (configurables séparément pour l'enregistrement et le départ)
  • Règles de pause — Pauses minimales par jour de semaine
  • Fermeture automatique — Quitter automatiquement après la durée ou à une heure fixe
  • Preuve de localisation — Vérifiez par GPS si les employés sont sur place
  • Créneaux horaires bloqués — moments où l'enregistrement n'est pas possible

3. Créer des spécifications de quart de travail​

Les exigences définissent les quarts de travail récurrents avec les horaires, les fenêtres d'inscription et les exigences. Le système génère automatiquement des instances d'équipe individuelles à partir de celles-ci.

4. Enregistrement des employés​

Les employés se connectent via l'application mobile, en utilisant des méthodes configurées. Le système enregistre les horodatages, les lieux et les temps de pause.

5. Évaluer et exporter les données​

Les temps de travail, les protocoles de travail et les listes de présence sont disponibles pour évaluation et exportation (CSV/PDF).

Termes​

ExpressionSignification
ObjetUn emplacement ou un lieu de travail pour lequel le suivi du temps est configuré
DéfautUn modèle d'équipe avec des horaires, des répétitions et des règles - des équipes individuelles sont générées à partir de celui-ci.
CoucheUne seule instance d'un préréglage un jour spécifique
Horaires de travailUne saisie individuelle du temps de travail d'un salarié (début, fin, pauses)
Sous-logUn seul événement dans un temps de travail (connexion, déconnexion, pause commencée, pause terminée)
KiosqueUn appareil avec un QR code dynamique pour une inscription sur place
Fenêtre de connexionLa période avant le début du quart de travail pendant laquelle l'inscription est possible
Fenêtre de déconnexionLa période après la fin du quart de travail pendant laquelle la désinscription est encore possible
** SUR SITE / HORS SITE **Statut de localisation d'un événement - sur site ou à l'extérieur de la barrière géographique

Relier les temps de travail et les équipes​

Si les spécifications d'équipe sont configurées, le système relie automatiquement les temps de travail à l'équipe appropriée. Cela permet :

  • Cote de ponctualité (en avance, à l'heure, en retard)
  • Affichage de l'écart en minutes
  • Évaluation du statut du quart de travail (réussite/échec)

La liaison s'effectue automatiquement lorsque vous vous connectez, périodiquement en arrière-plan ou manuellement par les administrateurs.

Pages dans cette zone​

PageDescription
LIEN0Tableau de toutes les entrées de temps de travail avec vue détaillée
LIEN0Tableau de bord en temps réel : qui est actuellement présent ?
LIEN0Gérer et évaluer les spécifications des quarts de travail
LIEN0Journal chronologique de tous les événements de connexion/déconnexion
LIEN0Configuration par objet
LIEN0Minuterie, enregistrement et enregistrement hors ligne dans l'application
LIEN0Enregistrement manuel du temps dans l'application

Autorisations​

AutorisationDescription
Afficher le suivi du tempsConsultez vos propres heures de travail et vos données de quart de travail
Afficher les enregistrements de temps d'autres personnesVoir les heures de travail des autres employés
Créer un suivi du tempsCréer de nouveaux horaires de travail, créer des spécifications d'équipe
Modifier le suivi du tempsModifier, terminer, supprimer des heures de travail
Suivi du temps d'exportationExporter des données au format CSV ou PDF