Créer et modifier un préréglage

:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Utilisez le Importation CSV/XLSX : téléchargez le modèle, remplissez-le et importez toutes les spécifications en une seule étape. :::

L'un des paramètres par défaut est la configuration centrale pour les équipes récurrentes. Vous définissez les horaires de travail, les fenêtres de connexion/déconnexion, les règles de répétition, les exigences et les canaux de notification. Le système génère automatiquement des couches individuelles à partir de chaque spécification.

:::info Voraussetzung Pour créer, vous avez besoin de Créer un suivi du temps, pour modifier Modifier le suivi du temps. :::

Étape 1 : Informations de base

Entrez le nom prédéfini et sélectionnez l'objet. Le nom doit être unique (par exemple « Night Shift Building A » au lieu de simplement « Night Shift »).

Étape 2 : horaires de travail

Définissez les dates et heures de début et de fin.

:::warning Einschränkung La durée par quart de travail doit être comprise entre 1 minute et 24 heures. :::

Étape 3 : Fenêtres de connexion et de déconnexion

Définissez combien de minutes avant le début de l'enregistrement de l'équipe est possible et combien de temps après la fin de l'équipe la désinscription reste ouverte.

Attitude	impact
Fenêtre d'inscription : 30 min	Les employés peuvent se connecter 30 minutes avant le début de leur quart de travail
Fenêtre de déconnexion : 15 min	Les employés peuvent se déconnecter jusqu'à 15 minutes après la fin de leur quart de travail
Pas de fenêtre de connexion	L'inscription n'est possible qu'à partir du début du quart de travail
Pas de fenêtre de déconnexion	La désinscription n'est possible que pendant le quart de travail

Étape 4 : Exigences

En option, vous spécifiez les conditions qui doivent être remplies pour une équipe réussie.

mode	Signification	Exemple
Aucune exigence	Chaque quart de travail est automatiquement considéré comme réussi	Enregistrement simple des présences sans évaluation
Nombre minimum	Au moins X inscriptions doivent être effectuées	« Au moins 3 salariés doivent s'inscrire »

La note (Réussite/Échec) n'est donnée que lorsque l'équipe a atteint la phase « Terminé ». Pour un aperçu complet de la logique de notation, voir Contrôle de présence.

Étape 5 : Règles

Activez la déconnexion automatique et d'autres règles :

• Déconnexion automatique — Les employés sont automatiquement déconnectés à la fin de la fenêtre de déconnexion. La déconnexion automatique compte comme une déconnexion régulière par rapport aux exigences.

Étape 6 : Répétez

Configurez la fréquence à laquelle le changement doit se produire :

taper	Description
Unique	N'a lieu qu'à une date précise
Tous les jours	Se répète tous les X jours
Hebdomadaire	Se répète certains jours de la semaine
Mensuel	Se répète certains jours du mois

Le système génère automatiquement des quarts de travail pour les 5 prochains jours. Ensuite, de nouvelles couches sont continuellement générées. Les entrées en double sont évitées.

Étape 7 : Traitement de vacances

Précisez comment sont pris en compte les jours fériés et les jours particuliers de l'objet :

Attitude	impact
Ignorer	Les quarts de travail ont également lieu les jours fériés
Suspendre	Aucun décalage n'est généré les jours fériés
Uniquement les jours fériés	Les quarts de travail n'ont lieu que les jours fériés

:::warning Feiertage im Objekt pflegen Le traitement des vacances ne s'applique que si les vacances et les jours spéciaux sont conservés dans les paramètres de l'objet. Sans vacances bien entretenues, ce paramètre n'a aucun effet. :::

Étape 8 : Notifications

Configurez les canaux d'alerte (push, e-mail, SMS, appel), les modèles de messages avec des caractères génériques et les destinataires pour cette préférence.

→ Instructions complètes : Notifications et canaux d'alerte

Aperçu du calendrier

L'aperçu en direct montre les prochaines couches générées. Vérifiez ici si les horaires, les répétitions et la gestion des jours fériés sont correctement configurés avant d'enregistrer.

Modifier la valeur par défaut existante

Lorsque vous modifiez un préréglage existant, vous choisissez quand la modification prend effet :

option	impact
Immédiatement	L'ancienne configuration est remplacée. Les équipes déjà terminées restent inchangées dans le journal.
À partir d'un rendez-vous	L'ancienne configuration reste active jusqu'à la date sélectionnée. Les nouveaux paramètres s'appliquent à partir de cette date. Aucun journal n'est perdu.

Valeur par défaut en double

Utilisez un préréglage existant comme modèle pour créer rapidement une configuration similaire. Tous les paramètres sont appliqués - puis ajustez le nom, les heures et l'objet.

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