Importer des préréglages (CSV/XLSX)

Grâce à l'importation, vous pouvez créer plusieurs horaires de travail ou cours à la fois, au lieu de les créer individuellement. Téléchargez un fichier CSV ou XLSX, vérifiez l'aperçu et importez toutes les entrées en une seule étape.

:::info Zwei Modi L'importation prend en charge deux modes, selon l'application :

mode	Mission	Modèle
Éducation	Cours dans les écoles et universités	LIEN0
Effectifs	Quarts de travail pour le nettoyage, la sécurité, les installations	LIEN0
:::

Téléchargez et remplissez le modèle

1. Téléchargez le modèle approprié (voir ci-dessus) ou cliquez sur Télécharger le modèle dans le tiroir d'importation.
2. Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou un éditeur de texte
3. Remplissez les lignes – une ligne par exigence/cours
4. Enregistrez le fichier au format CSV (délimité par des points-virgules) ou XLSX.

:::tip Excel-Tipp Lors de l'ouverture d'un fichier CSV dans Excel, sélectionnez point-virgule (;) comme séparateur. Les modèles sont déjà formatés avec une séparation par points-virgules. :::

Référence de colonne

Diviser	Devoir	format	Exemple	Description
name	Oui	texte	Frühschicht Reinigung	Nom de l'exigence/du cours
group	Non	texte	Team A	Groupe ou équipe (facultatif)
location	Oui	texte	Gebäude Nord EG	Plan de salle/zone - sera automatiquement créé en tant que kiosque s'il n'existe pas déjà
day	Oui	abréviation	Mon ou Mon,Tue,Wed	Jour(s) de la semaine. Éducation : un jour. Effectif : plusieurs virgules séparées
start_time	Oui	HH : MM	06:00	Heure de début
end_time	Oui	HH : MM	14:00	Fin des temps
start_date	Oui	JJ.MM.AAAA	01.01.2026	Répéter la date de début
end_date	Oui	JJ.MM.AAAA	31.12.2026	Répéter la date de fin
recurrence	Oui	texte	weekly	Répétez : weekly, biweekly ou daily (Main-d'œuvre uniquement)
min_checkins	Effectif uniquement	Nombre	3	Nombre minimum d'inscriptions par quart de travail
notes	Non	texte	Unterhaltsreinigung	Remarques

Jours valides de la semaine

Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun

En mode main-d'œuvre, plusieurs jours peuvent être spécifiés séparés par des virgules (par exemple Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). En mode éducation, un seul jour par ligne.

Pas à pas : effectuer l'importation

Navigation : Objets → Sélectionner un emplacement → Onglet « Enregistrement des présences » → Bouton « Importer »

1. Télécharger le fichier : faites glisser le fichier vers la zone de téléchargement ou cliquez pour le sélectionner. Acceptés : .csv et .xlsx.
2. Vérifier l'aperçu : après le téléchargement, un tableau affiche toutes les lignes avec un statut de validation :
   • ✅ Lignes valides - prêtes à importer
   • ⚠️ Avertissements — importables, mais avec une note (par exemple champs facultatifs manquants)
   • ❌ Erreurs — ne seront pas importées (par exemple, format d'heure invalide)
3. Modifier les données — Vous pouvez corriger les valeurs directement dans le tableau d'aperçu
4. Importer — Cliquez sur le bouton Importer. Seules les lignes valides sont traitées.

Règles de validation

Règle	Détails
Format de l'heure	HH:MM (format 24 heures), par ex. Par ex. 06:00, 14:30
Format des dates	TT.MM.JJJJ, par ex. B. 01.01.2026
jours de la semaine	Uniquement les abréviations anglaises : Mon–Sun
Répétition	weekly, biweekly, daily (quotidiennement uniquement en mode main-d'œuvre)
Taille du fichier	Maximum 2 Mo
Nombre de lignes	Maximum 500 lignes par importation

:::warning Nachtschichten Les équipes de nuit sont possibles en mode main-d'œuvre (par exemple 22:00–06:00). En mode éducatif, l’heure de fin ne peut pas être antérieure à l’heure de début. :::

Après l'importation

• Nouveaux plans de salle — Les emplacements qui n'existent pas encore dans le système sont automatiquement créés en tant que nouveaux kiosques
• Plans d'espace existants — Si un kiosque portant le même nom existe déjà à l'emplacement, le kiosque existant sera utilisé (pas de doublons).
• Résultat — Le système affiche le nombre de préréglages et de kiosques créés. Pour les erreurs partielles, un avertissement s'affiche avec le nombre de lignes ayant échoué.

Questions fréquemment posées

Puis-je annuler l'importation ? Non. Les préréglages importés doivent être supprimés individuellement. Vérifiez attentivement l’aperçu avant d’importer.

Puis-je importer plusieurs fichiers ? Oui, l'un après l'autre. Un fichier est traité par importation.

Que se passe-t-il s'il y a des entrées en double ? Les préréglages portant des noms et des plans de pièce identiques sont créés sous forme d'entrées distinctes. Il n'y a pas de détection automatique des doublons au niveau prédéfini.

Mon fichier CSV n'est pas reconnu correctement. Assurez-vous que le séparateur est un point-virgule (;). Enregistrez le fichier au format UTF-8 avec BOM.

Autorisations

:::info Berechtigung Pour importer, vous avez besoin de l'autorisation Créer un suivi du temps. :::

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