Planificateur de contrôle de présence (calendrier)

Le planificateur est l'alternative visuelle à l'onglet « enregistrement du temps » sur l'objet individuel. Vous voyez toutes les équipes planifiées sur les objets d'un calendrier et pouvez en déplacer, modifier ou en créer de nouvelles par glisser-déposer.

Navigation : Menu principal → Planification des équipes

Wann nutze ich was?

• Planificateur de contrôle de présence — si vous souhaitez planifier des équipes de plusieurs objets en parallèle ou déplacer visuellement les équipes existantes.
• Objet → Onglet « Suivi du temps » — si vous gérez uniquement les spécifications d'un objet spécifique.

Les deux méthodes écrivent dans la même base de données – vous pouvez changer à tout moment.

Fonctions en un coup d'œil

Barre latérale des préférences (à gauche)

Répertorie tous les préréglages filtrés par les objets sélectionnés. Chaque spécification montre :

• Type de récurrence (quotidien/hebdomadaire/mensuel)
• Heure de début
• Codage couleur des objets

Faites glisser un préréglage de la barre latérale vers une date crée une nouvelle instance de décalage avec ce préréglage.

Auf Smartphone / Tablet

La barre latérale est cachée sur les petits écrans. Utilisez plutôt le bouton rond + en bas à droite.

Glisser-déposer sur le calendrier

• Déplacer l'équipe – Faites glisser vers une autre date.
• Modifier la durée — En touchant les bords du calque et en le faisant glisser (minimum 1 min, maximum 24 heures).
• Annuler la note — Une option d'annulation apparaît pendant 8 secondes après chaque déplacement ou redimensionnement.

Sélection du champ d'application

Lors du déplacement ou de la modification d'une équipe récurrente, une boîte de dialogue de sélection apparaît :

option	impact
Uniquement cette couche	Crée une couche d'exception marquée dans le calendrier avec une bordure en pointillés. Le reste de la série reste inchangé.
** Ceci et tous les futurs **	Modifie la valeur par défaut à partir de la date sélectionnée — toutes les équipes futures de la série seront régénérées. Les quarts de travail déjà effectués restent inchangés.

L'option "Ceci et tous les futurs" est désactivée s'il n'existe aucune future couche sœur (dernière couche de la série ou couche unique).

Vues

Avis	Lorsqu'il est disponible
Mois	Vue standard sur ordinateur et tablette
Semaine	À l'aide de la barre d'outils ou de « Plus », cliquez sur une journée chargée
Liste quotidienne (smartphone)	Automatiquement sur les smartphones — regroupés chronologiquement par jours avec bouton + pour une nouvelle création

Filtre d'objet

Sélection multiple sur tous les objets pour lesquels vous disposez d'une autorisation. Les objets sélectionnés sont enregistrés dans l'URL — le même filtre est actif lors de la réouverture.

En plus:

• Afficher les équipes annulées — Switch (stocké dans l'URL)
• Par défaut les 10 premiers objets sont présélectionnés

Changement de calendrier/table

Utilisez la barre d'outils pour basculer entre :

• Vue du calendrier (par défaut) — Changements sous forme de rendez-vous par mois
• Vue tableau — Valeurs par défaut par objet avec affichage de l'état et heure du prochain changement

Cliquer sur une ligne du tableau passe automatiquement à la date dans le calendrier et ouvre l'édition des équipes.

Détection des conflits

Lors de la création ou de la modification d'une équipe, le système vérifie en temps réel si la fenêtre horaire sélectionnée entre en collision avec une équipe déjà existante sur le même objet. En cas de conflit, un avertissement apparaît avec les heures exactes de l'équipe concurrente.

Déconnexion automatique après la durée

Peut être activé dans la boîte de dialogue des préférences :

• Commutateur de déconnexion automatique — L'employé est automatiquement déconnecté X minutes après le début du quart de travail.
• Ajoute une variante basée sur la durée au Déconnexion automatique à la fin de la fenêtre de déconnexion (par exemple « se déconnecter automatiquement après 8 heures, quelle que soit la fin du quart de travail »).

Création directe de canaux de notification

Un numéro de téléphone, un destinataire d'e-mail ou un modèle de message peuvent être créés directement à partir de la boîte de dialogue des préférences - vous n'avez pas besoin d'accéder aux paramètres de l'objet. Les nouvelles entrées sont alors disponibles dans tout le compte.

Marqueurs visuels

optique	Signification
Bord solide	Couche régulière de la série par défaut
Bordure pointillée	Couche d'exception — a été créée individuellement et différemment du schéma de série
Gris, 40 % d'opacité	Changement annulé (visible lorsque le commutateur est actif)
Niveaux de gris + 50 % d'opacité	Quart de travail passé (cliquable pour affichage uniquement)
Fond rouge + bordure gauche rouge	Vacances
Fond bleu clair	Aujourd'hui

Processus typiques

Déplacer le quart de travail du lundi au mardi

1. Cliquez sur l'équipe dans le calendrier et faites-la glisser jusqu'à la date cible
2. Pour les quarts de travail récurrents : sélectionnez « Uniquement ce quart de travail ».
3. En cas de mauvais choix : cliquez sur "Annuler" dans l'indice d'annulation dans les 8 secondes

Planifier par défaut à partir de la barre latérale

1. Ouvrir la barre latérale gauche (si elle est réduite)
2. Faites glisser la valeur par défaut vers la date souhaitée
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vérifiez les horaires/conditions → Enregistrer

Vérifier le conflit

1. Créer ou déplacer une équipe
2. En cas de chevauchement horaire, un avertissement apparaît avec les équipes en concurrence
3. Ajuster le temps ou accepter les conflits (par exemple avec plusieurs employés en même temps)

Autorisations

action	Autorisation
Appeler le planificateur	Afficher le suivi du temps
Créer/déplacer des équipes	Créer un suivi du temps
Modifier les calques	Modifier le suivi du temps

Pages connexes

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