Instructions pour les enseignants et les conférenciers

Ces instructions s'adressent aux enseignants, professeurs, animateurs de séminaires et chargés de cours qui travaillent avec LiteLog au quotidien. Il est structuré selon des tâches quotidiennes typiques.

1. Avant le premier jour de cours

Avant d'utiliser LiteLog en classe pour la première fois :

1. Vérifiez l'accès — Connectez-vous au portail à portail.litelog.de. Votre administration a créé un compte pour vous.
2. Voir vos propres cours — Vos cours doivent être visibles sous « Liste de présence » ou « Journal des cours » (dans le portail : Journal des équipes). Dans le cas contraire, contactez votre administration.
3. Plan de la chambreConnaître l'emplacement — Savez-vous où se trouve la tablette dans votre chambre ? Est-il allumé ?
4. Facultatif : installez l'application LiteLog — Pour une visualisation mobile sur votre propre smartphone.

2. Début de la journée

Avant le début du cours :

1. Vérifiez LINK0 — La tablette est-elle allumée ? Est-ce que ça montre le bon parcours ?
2. Ouvrir la liste en direct — Appelez Liste de présence (en direct) dans le portail ou l'application. Filtrez par votre emplacement et votre pièce (dans le portail : objet et plan de la pièce).

Navigation : Liste de présence (en direct) → Sélectionnez l'emplacement → Sélectionnez le plan de la salle (salle).

3. Pendant le cours

• La Liste de présence montre qui est enregistré en temps réel.
• Les enregistrements tardifs apparaissent automatiquement - l'horodatage est documenté.
• Vous n’avez rien à confirmer ou à approuver. L'enregistrement s'exécute automatiquement.
• Si la terminaison automatique est activée, les participants n'ont pas besoin de finaliser leur cours : la participation se terminera automatiquement à la fin du cours. Il n'y a pas de départ séparé.

4. Après le cours

1. Vérifier le journal du cours — Dans le portail, sous le journal du cours (journal d'équipe), vous pouvez voir combien de participants ont été enregistrés et si la condition minimale a été remplie.
2. Enregistrez les entrées manquantes — Si les participants n'ont pas pu s'enregistrer (pas de smartphone, batterie vide, etc.), vous pouvez les enregistrer directement sur le portail, même pendant le cours en cours. Pour ce faire, ouvrez le Aperçu des participants du cours en cours et enregistrez le participant manuellement.

Navigation : Protocole du cours → Sélectionner le cours → Inscrire les participants

Berechtigung erforderlich

La connexion manuelle nécessite l'autorisation Créer un suivi du temps. Si cette fonction n'est pas disponible, contactez votre administration.

5. Cas particuliers de la vie quotidienne

situation	Ce qu'il faut faire
Le participant n'a pas de smartphone	Inscrivez-vous manuellement directement dans le Aperçu des participants du cours en cours - dans le portail ou dans l'application - même pendant le cours
batterie vide / appareil photo défectueux	Inscrivez-vous manuellement directement dans le Aperçu des participants du cours en cours - dans le portail ou dans l'application
La tablette du plan de chambre a échoué	Enregistrez manuellement les participants au Aperçu des participants du cours en cours - dans le portail ou dans l'application - ou informez l'administration
** Mauvaise chambre indiquée sur le plan de la chambre **	Informer l'administration — le cours doit être attribué au bon plan de salle
Cours annulé	Informer l'administration afin que le cours soit mis en pause pour cette date
Changement de chambre	Informer l'administration - faire attribuer le cours au nouveau plan de salle (salle).
Enregistrement retardé	Les participants peuvent toujours s'enregistrer après le début du cours, à condition que la fenêtre d'inscription soit ouverte. L'horodatage est documenté.
Pas de service WiFi/cellulaire	Le plan de chambre avec QR code dynamique nécessite une connexion internet. Alternativement, un code QR statique peut être téléchargé et imprimé - il ne tourne pas, mais fonctionne également sans Internet. Vous pouvez également inscrire les participants manuellement en utilisant le Aperçu des participants du cours en cours - dans le portail ou dans l'application.

6. Exporter des données

Vous pouvez exporter les données de présence pour des justificatifs, des factures ou vos propres documents :

1. Ouvrez le Journal du cours (Journal des équipes) ou les Données et rapports.
2. Filtrer par période, lieu et cours
3. Exporter au format CSV ou PDF

Regelmäßiger Export

Établir un rythme d'exportation fixe - par ex. B. hebdomadairement ou à la fin du mois. Cela signifie que vous disposez toujours de preuves à jour.

Flux de travail quotidien : résumé

temps	Tâche
Avant le début du cours	Vérifier le plan de la salle (allumé ? bon parcours ?)
Pendant le cours	Facultatif : consultez la liste en direct
Après la fin du cours	Vérifiez le journal, enregistrez les entrées manquantes dans le Aperçu des participants du cours en cours
Hebdomadaire / Mensuel	Exporter des données

Questions fréquemment posées

Est-ce que je vois uniquement la présence à mes cours ? Cela dépend de votre rôle. Votre administration contrôle quels emplacements et quels cours vous sont visibles.

Que se passe-t-il si les participants sont en retard ? L'enregistrement est possible dans la fenêtre de connexion configurée. L'horodatage exact est documenté.

Puis-je vérifier la présence sur mon smartphone ? Oui. L'application LiteLog fournit un aperçu de vos cours et de votre fréquentation actuelle.

Que dois-je faire si j'ai des problèmes techniques ? Ouvrez le Aperçu des participants du cours en cours et inscrivez les participants manuellement - dans le portail ou dans l'application, même pendant le cours en cours. En cas de problèmes majeurs, informez votre administration ou votre support informatique.

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