Instructions pour les gestionnaires immobiliers
Ces instructions expliquent étape par étape comment paramétrer LiteLog sur un objet de surveillance : attacher des points de contrôle, créer des tournées et activer la saisie des temps.
1. Ce dont vous avez besoin
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :
- Smartphone (Android ou iOS) avec l'application LiteLog installée
- Accès LiteLog avec le rôle "Chef de projet" ou supérieur
- Tags NFC et/ou Codes QR imprimés pour les points de contrôle
- Code QR pour l'enregistrement du temps (généré dans le portail)
2. Créer un objet
Si l'objet n'existe pas encore dans le portail, créez-le :
- Dans le portail, sous Objets, cliquez sur Nouvel objet.
- Recherchez l'emplacement dans la recherche sur carte - le nom et l'adresse sont automatiquement repris
- Spécifiez la propriété — dessinez la propriété sur la carte (n'hésitez pas à l'agrandir un peu pour que les enregistrements puissent être reconnus n'importe où sur la propriété)
- Facultatif : marquez les points importants, par ex. Par ex. stationnement des employés, entrée principale ou salle de sécurité
Détails : Créer des objets
3. Appareils
Les téléphones portables d'entreprise et les smartphones privés peuvent être utilisés. Pour les appareils privés, veuillez noter que l'affichage de la localisation en direct dans le portail devra peut-être être désactivé.
Téléphone portable de l'entreprise à la propriété
Si un téléphone portable d'entreprise reste attaché en permanence à l'objet, vous pouvez le définir comme téléphone portable objet dans le portail sous Paramètres → Appareils. Cela signifie que tous les employés qui se connectent via cet appareil n'ont automatiquement accès qu'à cet objet unique. Cela évite les fausses inscriptions et facilite l’utilisation par les collaborateurs.
Téléphones portables personnels
Sur les appareils privés, les collaborateurs se connectent avec leur propre smartphone et sélectionnent eux-mêmes l'objet. Assurez-vous que le partage de position dans les paramètres de la propriété répond à vos besoins en matière de confidentialité. La déconnexion automatique doit être désactivée pour les appareils privés.
:::tip Automatisches Ausloggen Pour les téléphones portables de propriété, la déconnexion automatique doit être activée - cela garantit que chaque employé se connecte avec son propre compte et que les visites ne sont pas enregistrées sous un faux nom. Pour les téléphones portables privés, il doit être désactivé car l'employé reste connecté en permanence. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Sur Android, les tags NFC sont automatiquement reconnus en arrière-plan : placez simplement votre smartphone devant le tag. Avec iOS, le scanner NFC doit d'abord être ouvert : faites glisser votre doigt de droite à gauche. La caméra à code QR s'ouvre en faisant glisser votre doigt de gauche à droite. :::
Détails : Gérer les appareils
4. Créez et attachez des points de contrôle
Les points de contrôle sont les endroits que les agents de sécurité scannent pendant la visite. Placez-les dans des positions importantes pour la sécurité.
Emplacements typiques des points de contrôle
- Entrée principale / entrée latérale
- Systèmes de clôtures et de portails
- Local serveur / local technique
- Parking/parking souterrain
- Cages d'escalier et issues de secours
- Espace extérieur (coins, angles morts)
Créer un point de contrôle
- Connectez-vous à l'application LiteLog
- Sélectionner un objet (s'il n'est pas déjà sélectionné)
- Accédez au dernier onglet à droite
- Appuyez sur Gérer les points de contrôle plus bas dans la liste.
- Appuyez sur Nouveau point de contrôle
- Sélectionnez le type : Point de contrôle pour les visites
- Entrez le nom (par exemple « Tor West », « Salle des serveurs au rez-de-chaussée »)
- Tenez le tag NFC sur votre smartphone - le tag est attribué au point de contrôle
- Alternativement : générer et imprimer le code QR
Attacher des balises NFC
- Fixez les étiquettes avec de la colle industrielle ou des vis
- Choisir une position pour que l'agent de sécurité puisse joindre la journée grâce à son smartphone
- Ne collez pas au métal — La technologie NFC fonctionne bien moins bien sur les surfaces métalliques
:::tip Manipulationsschutz Attachez les balises NFC afin qu'elles ne puissent pas être facilement retirées et numérisées ailleurs, par ex. B. derrière un couvercle ou avec des vis de sécurité. :::
Détails : Gérer les points de contrôle
5. Documents de propriété
Dans le portail, vous pouvez Télécharger des documents vers l'objet sous les paramètres de l'objet - par ex. B. PDF ou images. Les collaborateurs voient ces documents directement dans l’application. Les contenus typiques sont les numéros d'urgence, les plans du site, les instructions de service ou les protocoles clés.
Détails : Documents d'objet
6. Organiser des visites
LiteLog propose deux types de visites :
Visites gratuites
Dès que les points de contrôle sont liés à un objet, les collaborateurs peuvent démarrer immédiatement une visite gratuite — directement via l'application, sans autre configuration. Ils scannent les points de contrôle souhaités dans n'importe quel ordre.
Modèles de visite
Pour les visites planifiées et récurrentes, créez des modèles de visite dans le portail. Cela vous permet de déterminer quels points de contrôle doivent être scannés, quand, à quelle fréquence et dans quel ordre.
Détails : Créer une visite, Visites de la propriété
7. Configurer le suivi du temps (facultatif)
En plus des visites, LiteLog peut également éventuellement enregistrer les horaires de travail de vos agents de sécurité. Par défaut, l'enregistrement du temps via code QR est défini. Vous pouvez télécharger et imprimer le code QR dans le portail sous les paramètres de l'objet - par ex. B. pour la salle des gardes.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Les points de contrôle pour les visites et le code QR pour l'enregistrement du temps sont des fonctions distinctes. Le code QR d'enregistrement du temps n'est utilisé que pour l'enregistrement/le départ des équipes, pas pour le contrôle des visites. :::
Détails : Paramètres de suivi du temps et d'enregistrement
Évaluer les couches
Si un contrôle des présences a été mis en place, vous pouvez vérifier dans le portail si votre personnel de sécurité est arrivé à temps et au complet pour son quart de travail. Filtrez les équipes ayant échoué pour identifier rapidement les écarts.
Détails : Journal de quart de travail, Contrôle de présence
Checklist : Objet prêt à l’emploi ?
- Objet créé dans le portail et propriété définie
- Points de contrôle créés et balises NFC / codes QR attachés
- Première visite réalisée (gratuite ou via modèle)
- Code QR d'enregistrement du temps imprimé et raccroché (si désiré)
- Instructions pour les agents de sécurité imprimé et prêt
Pages connexes
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