Instructions pour l'administration et les opérateurs
Ces instructions s'adressent au personnel administratif et aux exploitants de logements partagés qui évaluent et documentent les données d'occupation.
Surveiller l'occupation en temps réel
Le Liste de présence (en direct) vous indique à tout moment :
- Tuiles du tableau de bord — Nombre de résidents actuellement présents en un coup d'œil
- Onglet actuel — Statut en direct de chaque résident avec mise à jour en temps réel (aucun rechargement requis)
- Onglet Historique — Matrice d'aperçu mensuel de toutes les participations
Filtrer par emplacement
Si vous gérez plusieurs propriétés :
- Ouvrez la barre de filtre à l'aide du symbole de filtre
- Sélectionnez l'objet souhaité (= logement)
- Facultatif : filtrez également par rôle ou statut
Rapports et exportations
Exportation CSV
Les données de présence peuvent être exportées directement depuis le Liste de présence (en direct) au format CSV :
- Filtrez les données souhaitées (période, objet, statut)
- Cliquez sur le bouton exporter
- Le fichier CSV peut être importé dans Excel ou d'autres systèmes
Données et rapports
Vous pouvez trouver des options d'évaluation étendues sur Données et rapports :
- Résumés par période
- Filtrer les options par objet, employé et rôle
- Exportation pour la facturation des supports de coûts
Liste d'évacuation au format PDF
Le Liste d'évacuation peut être téléchargé ou imprimé au format PDF à tout moment - non seulement en cas d'urgence, mais également comme preuve de documentation.
Journaux de présence
Sur Journaux de présence, vous trouverez l'historique complet de tous les événements d'analyse :
- Qui s'est connecté ou s'est déconnecté et quand ?
- Sur quel objet le scan a-t-il eu lieu ?
- Documentation à l’épreuve des audits
Documentation pour les autorités et les payeurs
LiteLog fournit des preuves fiables pour :
| Cas d'utilisation | Source de données |
|---|---|
| Facturations aux payeurs | Export CSV depuis la liste de présence ou les données et rapports |
| Examens d'autorité | Journaux de présence (à l'épreuve des audits) |
| Preuve d'occupation | Onglet Historique dans la liste de présence |
| Documents d'urgence | Liste d'évacuation au format PDF |
Toutes les données peuvent être reproduites à tout moment. Pour plus d’informations, consultez Sécurité et confidentialité.
Contrôle de présence (facultatif)
Avec le Contrôle de présence vous pouvez mettre en place des contrôles automatiques :
- Les exigences définissent quels résidents doivent être présents à quelles heures
- Notifications automatiques des écarts
- Configuration via Formulaire de présence
Autorisations
| action | Autorisation |
|---|---|
| Afficher la participation | Afficher le suivi du temps |
| Exporter des données | Suivi du temps d'exportation |
| Gérer les résidents | Modifier les employés |
Pages connexes
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