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title: "Administration et opérateur — hébergement partagé | LiteLog"
description: "Instructions pour la gestion et les exploitants de logements partagés : suivi de l'occupation, création de rapports, documentation pour les autorités."
sidebar_label: "Administration & opérateur"
sidebar_position: 3
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# Instructions pour l'administration et les opérateurs

Ces instructions s'adressent au personnel administratif et aux exploitants de logements partagés qui évaluent et documentent les données d'occupation.

## Surveiller l'occupation en temps réel

Le [Liste de présence (en direct)](../attendance-live/attendance-live.md) vous indique à tout moment :

- **Tuiles du tableau de bord** — Nombre de résidents actuellement présents en un coup d'œil
- **Onglet actuel** — Statut en direct de chaque résident avec mise à jour en temps réel (aucun rechargement requis)
- **Onglet Historique** — Matrice d'aperçu mensuel de toutes les participations

### Filtrer par emplacement

Si vous gérez plusieurs propriétés :

1. Ouvrez la barre de filtre à l'aide du symbole de filtre
2. Sélectionnez l'objet souhaité (= logement)
3. Facultatif : filtrez également par rôle ou statut

## Rapports et exportations

### Exportation CSV

Les données de présence peuvent être exportées directement depuis le [Liste de présence (en direct)](../attendance-live/attendance-live.md) au format CSV :

1. Filtrez les données souhaitées (période, objet, statut)
2. Cliquez sur le bouton exporter
3. Le fichier CSV peut être importé dans Excel ou d'autres systèmes

### Données et rapports

Vous pouvez trouver des options d'évaluation étendues sur [Données et rapports](../data-reports/data.md) :

- Résumés par période
- Filtrer les options par objet, employé et rôle
- Exportation pour la facturation des supports de coûts

### Liste d'évacuation au format PDF

Le [Liste d'évacuation](../attendance-live/evacuation-list.md) peut être téléchargé ou imprimé au format PDF à tout moment - non seulement en cas d'urgence, mais également comme preuve de documentation.

## Journaux de présence

Sur [Journaux de présence](../attendance-logs/attendance-logs.md), vous trouverez l'historique complet de tous les événements d'analyse :

- Qui s'est connecté ou s'est déconnecté et quand ?
- Sur quel objet le scan a-t-il eu lieu ?
- Documentation à l’épreuve des audits

## Documentation pour les autorités et les payeurs

LiteLog fournit des preuves fiables pour :

| Cas d'utilisation | Source de données |
|---|---|
| **Facturations aux payeurs** | Export CSV depuis la liste de présence ou les données et rapports |
| **Examens d'autorité** | Journaux de présence (à l'épreuve des audits) |
| **Preuve d'occupation** | Onglet Historique dans la liste de présence |
| **Documents d'urgence** | Liste d'évacuation au format PDF |

Toutes les données peuvent être reproduites à tout moment. Pour plus d’informations, consultez [Sécurité et confidentialité](../security/security-privacy.md).

## Contrôle de présence (facultatif)

Avec le [Contrôle de présence](../attendance/attendance.md) vous pouvez mettre en place des contrôles automatiques :

- Les exigences définissent quels résidents doivent être présents à quelles heures
- Notifications automatiques des écarts
- Configuration via [Formulaire de présence](../attendance/attendance-create.md)

## Autorisations

| action | Autorisation |
|---|---|
| Afficher la participation | Afficher le suivi du temps |
| Exporter des données | Suivi du temps d'exportation |
| Gérer les résidents | Modifier les employés |

## Pages connexes

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