Passer au contenu principal
LLMs.md

Établissement d'hébergement communautaire

Ce guide est destiné aux administrateurs et au personnel administratif mettant en place LiteLog dans un environnement d'hébergement partagé.

Exigences​

  • Compte LiteLog (via Boutique ou votre personne de contact)
  • Tags NFC (cartes ou porte-clés) pour les résidents
  • Un smartphone ou une tablette comme borne fixe à l'entrée
  • Connexion WLAN sur le lieu d'installation du terminal

Étape 1 — Créer un emplacement​

Créez un emplacement (objet) pour chaque propriété dans le portail :

  1. Accédez à Objets dans le portail
  2. Créez un nouvel objet avec le nom de la propriété
  3. Facultatif : saisissez l'adresse pour la vue cartographique

Un emplacement correspond à un bâtiment ou à un système associé. Si vous possédez plusieurs bâtiments à des adresses différentes, créez un emplacement pour chacun.

Étape 2 — Créer des résidents​

Les résidents sont créés en tant qu'employés dans le portail :

  1. Accédez à Employés
  2. Créez une entrée pour chaque résident avec son nom et, le cas échéant, son matricule
  3. Utilisez des champs personnalisés pour des informations supplémentaires (par exemple, pièce, étage, bâtiment)
  4. Attribuez le rôle approprié au résident (par exemple, « Résident »)

:::tip Benutzerdefinierte Felder Les champs personnalisés tels que « pièce » ou « étage » apparaissent automatiquement sous forme de colonnes dans Liste d'évacuation — afin que les pompiers sachent immédiatement où se trouvent les personnes en cas d'urgence. :::

Étape 3 — Attribuez des balises NFC​

Attribuez à chaque résident un tag NFC personnel :

  1. Ouvrir le profil du résident
  2. Scannez le tag NFC avec un smartphone ou saisissez l'ID du tag manuellement
  3. La journée est active immédiatement

Les balises NFC sont disponibles dans Boutique sous forme de cartes ou de porte-clés.

Étape 4 — Configurer le terminal​

Configurer un smartphone ou une tablette comme borne fixe à l'entrée :

  1. Installez l'application LiteLog sur l'appareil
  2. Enregistrez l'appareil sur le portail sous Gestion des appareils
  3. Placez l'appareil à l'entrée en mode plein écran
  4. Assurez-vous que l'appareil est connecté à l'alimentation et au WiFi

Le terminal affiche une interface de numérisation : les résidents tiennent leur étiquette NFC devant l'appareil pour se connecter ou se déconnecter.

Étape 5 — Configurer les préférences de participation (facultatif)​

Si vous souhaitez utiliser les contrôles et alertes automatiques :

  1. Créez un Exigence de présence pour la propriété
  2. Déterminer quels résidents doivent être présents à quelles heures
  3. Activer les notifications de divergence

Étape 6 — Rôles et autorisations​

Configurez des rôles pour différents groupes d'utilisateurs :

rôleAutorisations recommandées
AdministrationAfficher le suivi du temps, exporter le suivi du temps, modifier les employés
Service de sécuritéAfficher le suivi du temps, exporter le suivi du temps
Accès restreintAfficher le suivi du temps

Prochaines étapes​

Une fois configuré, vous pouvez :

Pages connexes​

  • LIEN0
  • LIEN0
  • LIEN0
  • LIEN0
  • LIEN0