Données et rapports

Sur cette page, vous trouverez un aperçu central de tous les protocoles de visite et de messages. Filtrez par période, vérifiez l'état des visites individuelles et exportez les rapports au format PDF.

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Fonctions en un coup d'oeil

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Filtre de période

Sélectionnez la période souhaitée en haut à droite. Des plages prédéfinies sont disponibles – de 24 heures à 180 jours. Vous pouvez également saisir une période individuelle. Le tableau et la liste des messages sont mis à jour automatiquement.

Table de visite

Le tableau montre tous les protocoles de tournée dans la période sélectionnée. Vous pouvez filtrer par statut à l'aide des onglets en ligne :

languette	Spectacles
Tous	Toutes les visites
Réussi	Visites à pied entièrement complétées
Défectueux	Visites incomplètes ou annulées
Modéré	Visites partiellement terminées

Chaque ligne affiche le nom de la visite, la date, l'heure, le statut et l'objet associé. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la vue détaillée.

Messages

À droite du tableau de visite, vous pouvez voir la liste de tous les rapports de la période sélectionnée. Cliquez sur un message pour voir les détails. Vous pouvez créer de nouveaux rapports directement à l'aide du formulaire de saisie.

Vue détaillée

La vue détaillée s'ouvre sous la forme d'un tiroir plein écran avec une vue cartographique et une chronologie de tous les événements de la tournée. Vous pouvez passer au protocole précédent ou suivant à l'aide des boutons de navigation.

exporter

Vous pouvez exporter les protocoles au format PDF en utilisant le menu de téléchargement dans l'en-tête. Dans la vue détaillée, vous pouvez également télécharger des protocoles individuels au format PDF.

Livret de garde numérique — Aperçu

La page « Données et rapports », ainsi que les visites, les rapports et les règles d'expédition, constituent le book de surveillance numérique de LiteLog. Il remplace intégralement le livret de garde manuscrit et propose :

• Journalisation en temps réel — Les visites, les rapports et les transferts de quarts de travail sont documentés en direct
• Horodatage signé cryptographiquement — Chaque action reçoit un horodatage et un emplacement inviolables.
• Documentation multimédia — Photos, vidéos et notes d'incident directement depuis l'application
• Escalade automatique — Alertes push et notifications par e-mail en cas d'écarts ou de nouveaux rapports
• Rapports PDF automatisés — Planifiés ou ad hoc, avec une mise en page conforme à CI
• Export CSV/JSON via API — Intégration dans les systèmes ERP ou CAFM
• Fonctionnalité hors ligne — Les entrées sont enregistrées et automatiquement synchronisées sans connexion Internet
• Sécurité de l'audit — Toutes les entrées sont documentées de manière transparente, compréhensible et à l'épreuve des audits

Questions fréquemment posées sur le livret de garde numérique

Qu'est-ce qu'un livret de garde numérique ? Un livret de garde numérique est une solution électronique permettant de documenter les tournées, les rapports et les transferts d'équipe au sein du service de sécurité. Il remplace complètement le livre de garde manuscrit.

Quelle est la différence entre un livre de garde numérique et électronique ? Les deux termes sont utilisés de manière synonyme. Il s’agit de l’enregistrement logiciel des entrées du livre de garde plutôt que de la documentation papier.

Quelle est la différence entre le système de contrôle des gardes et le livret de garde numérique ? Le système de contrôle des gardes enregistre si et quand des tournées ont été effectuées. Le livre de garde numérique documente également tous les événements, messages et rapports.

Quel contenu est documenté ? Le contenu typique comprend des visites guidées, des rapports, des photos, des notes, des transferts de poste et des événements spéciaux pendant le déploiement.

Un livret de garde numérique est-il légalement sécurisé ? Oui. Les horodatages, l'affectation des utilisateurs et la journalisation complète rendent les entrées traçables et vérifiables - par ex. B. pour les audits ou les clients.

À qui convient un livret de garde numérique ? Les livrets de garde numériques sont utilisés par les services de sécurité, la sécurité des installations, les services immobiliers et de district ainsi que par la gestion des installations.

Bon à savoir

:::tip Hinweis

• Les messages enregistrés lors d'une visite apparaissent automatiquement dans la timeline de la vue détaillée de la visite associée.
• Si un journal de tournée ne figure plus dans le tableau (par exemple après une reprogrammation), vous pouvez toujours l'ouvrir directement via l'URL.
• Le délai de traitement des visites gratuites est limité à 30 jours – après quoi, les heures de début et de fin ne peuvent plus être modifiées. :::

Autorisations

:::info Berechtigung Pour utiliser ce site, vous avez besoin de l'autorisation Afficher les rapports. Contactez votre administrateur si vous n'y avez pas accès. :::

action	Autorisation
Ouvrir la page	Afficher les rapports
Exporter des rapports	Exporter des rapports
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Pages connexes

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