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Enregistrement du temps mobile

Vous pouvez démarrer, suspendre et arrêter vos heures de travail dans l'onglet « Temps de travail » de l'application mobile. Selon la configuration de l'espace, différentes méthodes de connexion sont disponibles.

:::info In der App Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans l'application mobile. Dans le portail Web, vous gérez les temps de travail via le Page des heures de travail. :::

Fonctions en un coup d'oeil

Vue minuterie

Après avoir démarré le suivi du temps, l'application affiche une minuterie en direct qui compte les heures de travail actuelles en temps réel. Tu vois:

  • Temps de travail en cours – Durée actuelle depuis l'enregistrement
  • ** Temps de pause ** – Temps de pause total à ce jour
  • Statut – État actuel (en fonctionnement, en pause)

La minuterie continue de fonctionner en arrière-plan même si vous quittez l'application ou verrouillez l'appareil.

Méthodes de connexion

Selon la configuration de l'espace, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter selon différentes méthodes :

méthodeDescription
Clic sur le boutonConnexion/déconnexion manuelle via un bouton dans l'application
Code QR (statique)Scanner un code QR imprimé sur place
Kiosque (QR dynamique)Scanner le code QR changeant sur un écran de kiosque
Étiquette NFCScan sans contact d'un tag NFC via smartphone
Analyse en arrière-planDétection automatique via Bluetooth/localisation en arrière-plan

Les méthodes non activées ne sont pas proposées dans l'application. Les méthodes disponibles sont configurées par l'administrateur par zone.

:::tip Hinweis Les méthodes de connexion pour l'enregistrement et le départ peuvent être configurées différemment. Par exemple, l'enregistrement via un code QR et le départ via un bouton peuvent être autorisés. :::

Commencer le temps de travail

Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer vos heures de travail. Selon la méthode configurée, ce qui suit s'ouvre :

  • Enregistrement direct du temps (sur clic de bouton)
  • Un scanner de code QR ou de tag NFC

Après un démarrage réussi, l'application affiche la minuterie en direct.

Pause et reprise

Pendant un temps de travail en cours, vous pouvez le suspendre et le reprendre :

  • Pause — Met en pause le suivi du temps. Le temps de pause est compté séparément.
  • Reprendre : continue le suivi du temps après une pause.

Arrêter les heures de travail

Appuyez sur le bouton Arrêter pour mettre fin à votre temps de travail. L'application affiche un résumé avec les heures de travail, les temps de pause et la durée totale.

:::note Automatisches Beenden Votre administrateur peut faire en sorte que les heures de travail se terminent automatiquement - soit après une certaine durée, soit à une heure fixe. Dans ce cas, votre temps de travail sera clôturé par le système même si vous n'appuyez pas sur le bouton d'arrêt. Détails sur Sortie automatique (fermeture automatique). :::

Mode d'enregistrement

Si votre région utilise le mode Check-in au lieu de la vue standard du temps de travail, vous verrez une vue simplifiée :

  • Bouton de connexion et de déconnexion uniquement (pas de minuterie, pas de pause)
  • Statut actif avec animation lors de l'inscription en cours
  • Optimisé pour l'enregistrement pur des présences sans suivi des heures de travail

Détection de double connexion

Si vous êtes déjà connecté à une autre zone et que vous souhaitez vous reconnecter, l'application affichera un message. Vous pouvez choisir de :

  • Mettre fin au temps de travail existant et commencer dans la nouvelle zone
  • Annuler le processus

Plages horaires bloquées

Si l'administrateur a configuré des plages horaires pendant lesquelles l'enregistrement n'est pas possible, l'application affiche un message correspondant. Vous ne pourrez pas vous reconnecter avant l'expiration du créneau horaire.

Détection de localisation

Votre position GPS est automatiquement enregistrée à chaque arrivée, départ et pause. Selon la configuration, le système vérifie si vous êtes sur site (ONSITE) ou hors site (OFFSITE).

Exceptions motivées

Si l'administrateur a autorisé des exceptions, vous pouvez également vous connecter en utilisant une méthode non approuvée. Dans ce cas, vous devez saisir une justification, qui sera enregistrée dans le journal.

Capacité hors ligne

Le suivi du temps fonctionne également sans connexion Internet :

  • Les temps de travail sont enregistrés localement dans l'application
  • Lorsque la connexion est rétablie, les données sont automatiquement synchronisées
  • Le minuteur continue hors ligne

Autorisations

:::info Berechtigung Pour utiliser le suivi du temps, vous avez besoin de l'autorisation Afficher le suivi du temps. Pour démarrer et arrêter, vous avez besoin de Créer un suivi du temps. Contactez votre administrateur si vous n'y avez pas accès. :::

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