Visites (objet)

Dans cet onglet, vous gérez les points de contrôle et les modèles de visite pour l'objet sélectionné. Vous pouvez créer de nouveaux points de contrôle, afficher et modifier des visites existantes.

Qu'est-ce qu'une tournée ?

Une visite est un itinéraire contrôlé qu'un employé parcourt, scannant des points de contrôle ou documentant des événements. Cela permet une documentation complète du lieu et des activités réalisées.

Types de visites

LiteLog distingue deux catégories :

Visites gratuites (IST) — L'employé commence sans limite d'heure fixe ni point de contrôle obligatoire. Toutes les actions numérisées ou documentées sont enregistrées telles quelles. Idéal pour les contrôles spéciaux après alarmes, les rondes de contrôle supplémentaires ou les contrôles ponctuels.

Visites planifiées (TARGET / ACTUAL) — les heures et les points de contrôle sont spécifiés. Le système documente à la fois les processus planifiés (TARGET) et réellement exécutés (ACTUAL) et signale automatiquement les écarts tels que les points de contrôle manquants, les analyses trop précoces ou trop tardives et les écarts dans la séquence.

Les deux types peuvent être combinés au sein d'un même objet - par ex. B. une visite nocturne planifiée toutes les deux heures ainsi que des visites gratuites lors d'événements spéciaux.

Reportages lors des tournées

Lors d'une tournée, les employés peuvent enregistrer directement les rapports, les dommages et les informations. Ceux-ci sont affectés à l'objet, au parcours et à l'heure.

Fonctionnalité hors ligne

LiteLog fonctionne également sans connexion Internet. Les analyses et les rapports sont enregistrés localement sur le smartphone et se synchronisent automatiquement dès qu'Internet est disponible.

Évaluation

Le système affiche la mise en œuvre réelle, les spécifications TARGET, les écarts, les horodatages et l'affectation des employés. Les données peuvent être exportées au format PDF ou CSV.

Matériel requis

• Smartphone avec application LiteLog
• Tags NFC ou codes QR aux points de contrôle

Des serveurs supplémentaires ou des appareils spéciaux ne sont pas requis.

Caractéristiques

Activer les visites

Vous pouvez utiliser la carte d'activation pour activer ou désactiver la fonction de visite de cet objet. Tant que la fonctionnalité est désactivée, les visites de cet établissement n'apparaîtront pas dans l'application mobile et les points de contrôle ne pourront pas être analysés.

Points de contrôle

Le tableau des points de contrôle affiche toutes les balises NFC et les points de contrôle de l'objet. Cliquez sur une ligne pour modifier les détails, y compris les statistiques des 30 derniers jours. À l’aide d’actions groupées, vous pouvez télécharger ou supprimer plusieurs points au format PDF en même temps.

Une description détaillée du nouveau flux est disponible sur Gérer les points de contrôle.

Modèles de visite

Le tableau des visites répertorie tous les itinéraires configurés avec un historique des versions extensible. Cliquez sur une ligne pour ouvrir l'éditeur de tournée. Là, vous définissez le calendrier, l'ordre des points de contrôle et les règles de récurrence.

Avis de vacances

Si aucun jour férié à venir n'est configuré, un message apparaît. Les vacances influencent la planification des circuits : selon la configuration, les circuits les jours fériés sont ignorés ou n'ont lieu que les jours fériés.

Filtrer et rechercher

filtre	Description
Recherche	Rechercher des points de contrôle par nom

Bon à savoir

:::tip Hinweis

• Gestion des versions prise en charge des visites : lorsque vous modifiez une visite en cours, vous pouvez rendre la modification effective immédiatement ou à une date ultérieure.
• Les points de contrôle associés à une marche active ne peuvent pas être supprimés — seules les notes peuvent être modifiées.
• Une puce NFC ne peut être attribuée qu’à un seul point de contrôle ou employé à la fois.
• Les visites sont automatiquement programmées à l'avance pour les 5 prochains jours.
• La durée minimale par visite est de 1 minute, la durée maximale est de 24 heures. :::

Autorisations

:::info Berechtigung Pour utiliser ce site, vous avez besoin de l'autorisation Afficher les objets. Contactez votre administrateur si vous n'y avez pas accès. :::

action	Autorisation
Créer un point de contrôle	Créer des points de contrôle
Arrêtez la tournée	Arrêter les visites

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