Berichte
Der Bereich "Berichte" ist der gemeinsame Datensatz aus Meldungen (Vorfällen) und ausgefüllten Formularen. Alles, was Ihre Mitarbeiter im Portal oder über die mobile App erfassen — vom Schadensbericht bis zum Übergabeprotokoll — landet hier in einer Liste.
Funktionen im Überblick
Vereinte Liste
Meldungen und Formular-Einreichungen erscheinen gemeinsam, sortiert nach Erfassungszeitpunkt. Über den Umschalter in der Kopfzeile wechseln Sie zwischen Kartenansicht (Kacheln mit Vorschau) und Tabellenansicht (kompakte Zeilen).
Detailansicht
Ein Klick öffnet den Bericht als Seitenleiste über der Liste:
- Meldungen zeigen Beschreibung, Kategorie, Schweregrad, Fotos, Ort und Melder.
- Formulare zeigen alle ausgefüllten Felder inklusive Fotos und Unterschriften; einzelne Berichte exportieren Sie hier als PDF.
Jede Detailansicht hat eine eigene Web-Adresse — der Link zu einem Bericht lässt sich direkt weitergeben.
Entwürfe
Zwischengespeicherte Formulare erscheinen mit dem Status Entwurf in der Liste. Ein Klick auf "Weiter bearbeiten" öffnet das Formular an der Stelle, an der Sie aufgehört haben — auch auf einem anderen Gerät.
Bericht erstellen
Der Button "Bericht erstellen" führt zur Erstellen-Vollseite: Vorlage wählen (Meldung oder eine Ihrer Formularvorlagen), dann ausfüllen.
Filter & Suche
Die Filter liegen im linken Panel:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Art | Nur Meldungen, nur Formulare oder alles |
| Objekt | Berichte eines bestimmten Objekts |
| Mitarbeiter | Berichte eines bestimmten Erfassers |
| Zeitraum | Start- und Enddatum |
| Kategorie | Meldungskategorie (aus den Einstellungen) |
| Vorlage | Eine bestimmte Formularvorlage |
| Status | z.B. nur Entwürfe oder nur eingereichte Berichte |
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Meldungen können pro Objekt aktiviert oder deaktiviert werden; optional lässt sich festlegen, dass Meldungen nur direkt am Objekt (Standortbindung) erfasst werden dürfen.
- Formularvorlagen pflegen Sie in den Einstellungen unter "Formularvorlagen" — dort auch per KI aus einer Beschreibung oder einem PDF erzeugbar.
- Neue Meldungen und eingereichte Formulare können Automatisierungs-Regeln auslösen (z.B. sofortige Benachrichtigung des Einsatzleiters) — siehe Bereich Automatik.
- Was Sie sehen, richtet sich nach Ihren Berechtigungen: Mit nur einer der beiden Berechtigungen sehen Sie den jeweils passenden Teil (nur Meldungen oder nur Formulare). :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Meldungen ansehen oder Formulare ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Meldungen sehen | Meldungen ansehen |
| Formular-Einreichungen sehen | Formulare ansehen |
| Meldung erstellen | Meldungen erstellen |
| Formular ausfüllen | Formulare ausfüllen |