Branding
Auf dieser Seite passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens in LiteLog an. Laden Sie Ihr Logo hoch, konfigurieren Sie den E-Mail-Versand und verwalten Sie Dokumentvorlagen.
Funktionen im Überblick
Logo
Laden Sie Ihr Unternehmenslogo per Drag-and-Drop hoch. Es wird auf Auswertungen (PDF), im Kundenportal und auf Dokumenten wie Rechnungen und Angeboten angezeigt. Unterstützt werden PNG- und JPG-Dateien bis 2 MB.
E-Mail-Versand
Legen Sie fest, wie LiteLog E-Mails versendet. Sie haben die Wahl zwischen:
- LiteLog (Standard) — E-Mails werden über den LiteLog-Server versendet
- Eigenes SMTP — Verwenden Sie Ihren eigenen Mailserver für den Versand
Wann welche Methode?
- Keine SMTP-Kenntnisse? → LiteLog Standard verwenden
- Unternehmenseigener Versand gewünscht? → Eigenes SMTP nutzen
Sicherheitskritische E-Mails
Bestimmte E-Mails werden aus Sicherheits- und Compliance-Gründen immer über LiteLog versendet — unabhängig von Ihren SMTP-Einstellungen. Dazu gehören z. B. Registrierung, Passwortänderung und Bestellbestätigungen.
E-Mails über eigenes SMTP
Folgende E-Mails können über Ihren eigenen Server versendet werden:
- Anwesenheits-Alarm
- Anwesenheitsmeldungen
- Benachrichtigungen (neue Meldungen, verpasste Scans, verpasste Rundgänge)
- Benachrichtigungen bei längerer Abwesenheit
- Auswertungsversand
SMTP konfigurieren
Schritt 1: SMTP-Einstellungen öffnen
- LiteLog Portal öffnen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Branding > E-Mail-Versand
- Wählen Sie „Eigenes SMTP"
- Klicken Sie auf „SMTP-Einstellungen bearbeiten"
Schritt 2: Formularfelder ausfüllen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Absenderadresse | Die E-Mail-Adresse, von der aus versendet wird |
| SMTP-Host | Serveradresse Ihres E-Mail-Providers |
| Port | Üblicherweise 587 (TLS) oder 465 (SSL) |
| TLS/SSL | Empfohlene sichere Verbindung |
| Benutzername | Ihre SMTP-Anmeldedaten |
| Passwort | SMTP- oder App-Passwort (optional) |
Schritt 3: Testen und Speichern
- Nur prüfen — Verbindung testen, ohne die Einstellungen zu speichern
- Prüfen & Speichern — Einstellungen werden nur bei erfolgreichem Test gespeichert
Testmail versenden
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Branding > E-Mail-Versand
- Klicken Sie auf „Testmail versenden"
- Geben Sie eine Empfängeradresse ein
- Klicken Sie auf „Senden"
Typische Probleme und Lösungen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Keine E-Mails angekommen | Spam-Ordner prüfen, dann SMTP-Konfiguration überprüfen, ggf. IT kontaktieren |
| Authentifizierungsfehler | Benutzername, Passwort und App-Passwort verifizieren |
| Verbindungsfehler | Host, Port und TLS-Einstellungen kontrollieren |
| Unsicher bei der Konfiguration | LiteLog Standard-Versand verwenden |
Dokumentvorlagen
Wenn das Rechnungs-Paket aktiviert ist, sehen Sie hier zusätzlich die Verwaltung Ihrer Dokumentvorlagen. Wählen Sie ein Design aus und passen Sie die Farben an Ihr Unternehmen an.
Gut zu wissen
- Beim Wechsel zu eigenem SMTP wird die Verbindung automatisch geprüft, bevor die Einstellungen gespeichert werden.
- Falls Ihr SMTP-Server ausfällt, werden E-Mails automatisch über den LiteLog-Server versendet, damit keine Nachrichten verloren gehen. Sie erhalten in diesem Fall eine Benachrichtigung.
- PDF-Dateien werden als Logo nicht akzeptiert — verwenden Sie PNG oder JPG.
- Die Dokumentvorlagen-Farben können individuell angepasst werden — das gewählte Design wird automatisch in Ihrer Firmenfarbe dargestellt.
Berechtigungen
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Einstellungen ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.