Sur cette page, vous gérez les rôles des personnes et la structure organisationnelle de votre entreprise. Ils déterminent quels sont les rôles, comment ils sont hiérarchisés et quelle catégorie principale est utilisée pour la structuration.
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Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
LiteLog utilise un système d'accès basé sur les rôles (RBAC). Chaque utilisateur se voit attribuer exactement un rôle, et chaque rôle définit les fonctions que cet utilisateur est autorisé à utiliser. Cela garantit que chaque employé voit et travaille uniquement sur les domaines pertinents pour sa tâche.
Caractéristiques importantes :
- Vous pouvez créer vos propres rôles à tout moment — il n'y a aucune exigence définie
- Chaque rôle peut se voir attribuer des autorisations individuelles
- Les modifications d'autorisation prendront effet la prochaine fois que l'utilisateur se connectera
- Il y a un maximum de 20 rôles par entreprise
Fonctions en un coup d'oeil
Rôles des personnes
Le tableau montre tous les rôles définis dans votre entreprise - par ex. B. Administrateur, responsable des opérations, employé ou gestionnaire immobilier. Vous pouvez renommer ou supprimer des rôles existants à l'aide des icônes d'édition sur la droite.
Créer un rôle
Cliquez sur le bouton en haut à droite pour créer un nouveau rôle. Entrez un nom et sélectionnez les autorisations souhaitées dans la liste des autorisations. Le rôle est immédiatement disponible dans la hiérarchie et lors de l'affectation des salariés. La boîte de dialogue de création peut également être ouverte directement via le paramètre URL ?createRole=1.
Modifier le rôle
Cliquez sur l'icône de modification à côté d'un rôle pour modifier son nom et ses autorisations. Dans la boîte de dialogue d'édition, vous verrez un aperçu de toutes les autorisations actuellement attribuées et pourrez les ajuster à tout moment. Accès direct via le paramètre URL ?editRole={id}.
Supprimer le rôle
Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer un rôle. Un rôle ne peut être supprimé que si aucun employé ne lui est affecté. Accès direct via le paramètre URL ?deleteRole={id}.
Niveaux de hiérarchie
Déterminez le nombre de niveaux que comprend la structure de votre entreprise. Le premier niveau décrit la catégorie la plus générale (par exemple « client »), le dernier la plus spécifique.
Catégorie principale
Sélectionnez la catégorie principale pour structurer vos données en groupes.
Sous-catégorie
Choisissez une sous-catégorie pour organiser des données spécifiques telles que le suivi des présences et les points de contrôle.
Alias du compte
Décidez comment les comptes sont nommés dans votre système (par exemple « Employé », « Membre de l'équipe »).
Référence d'autorisation
Lors de la création ou de la modification d'un rôle, vous choisissez parmi les autorisations suivantes. Ceux-ci sont regroupés en catégories :
Authentification
| Autorisation | Description |
|---|
| Connexion au portail | Autoriser la connexion au portail Web |
| Connexion à l'application | Autoriser la connexion à l'application mobile |
Suivi du temps
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les entrées de temps de travail et les listes de présence |
| Montrer aux autres | Afficher les entrées de temps de travail d'autres personnes |
| Investir | Créer manuellement de nouvelles entrées de temps de travail |
| Modifier | Modifier et quitter les entrées existantes |
| Exporter | Exporter les temps de travail au format CSV |
personnes
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la liste et les détails des employés |
| Investir | Créer de nouveaux collaborateurs (individuellement ou via import) |
| Modifier | Modifier les données des employés |
| Archive | Archiver les employés |
| Modifiez vos propres données | Modifiez vos propres données de base via le profil |
Objets
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la liste des objets et les détails |
| Investir | Créer de nouveaux objets |
| Modifier | Modifier les paramètres de l'objet |
| Archive | Archiver des objets |
Clients
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la liste des clients |
| Investir | Créer de nouveaux clients |
| Modifier | Modifier les données client |
| Archive | Archiver les clients |
| Supprimer | Supprimer définitivement des clients |
Visites et points de contrôle
| Autorisation | Description |
|---|
| Afficher les paramètres de la visite | Voir les visites prédéterminées |
| Créer des paramètres de visite | Créer de nouvelles visites prédéfinies |
| Modifier les paramètres de la visite | Modifier les visites prédéfinies |
| Arrêtez la tournée | Arrêter la tournée spécifiée en cours |
| Se promener | Réalisez des visites gratuites et fixes dans l'application |
| Afficher les points de contrôle | Afficher les points de contrôle |
| Créer des points de contrôle | Créer de nouveaux points de contrôle |
| Modifier les points de contrôle | Modifier les points de contrôle |
| Supprimer des points de contrôle | Supprimer des points de contrôle |
Évaluations
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Voir les évaluations de la tournée |
| Exporter | Exporter les évaluations de tournée sous forme de fichier |
Messages
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les messages |
| Investir | Créer de nouveaux messages |
| Modifier | Modifier les messages existants |
Tâches
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la liste des tâches |
| Investir | Créer de nouvelles tâches |
| Modifier | Tâches de processus |
| Supprimer | Supprimer des tâches |
Documents
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les documents |
| Investir | Créer de nouveaux documents |
| Modifier | Modifier des documents |
| Supprimer | Supprimer des documents |
Documents d'objet
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les documents liés aux objets |
| Investir | Créer de nouveaux documents d'objet |
| Modifier | Modifier des documents d'objet |
Expédition
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les commandes d'expédition |
| Investir | Créer de nouvelles commandes d'expédition |
| Modifier | Traiter les commandes d'expédition |
| Arrêt | Arrêtez les commandes d'expédition en cours |
Appareils
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la liste des appareils |
| Modifier | Modifier les paramètres de l'appareil |
| Supprimer | Supprimer des appareils |
kiosques
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Voir les kiosques |
| Investir | Créer de nouveaux kiosques |
| Modifier | Modifier les kiosques |
Carte en direct
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher la carte en direct avec les positions GPS |
Licence
| Autorisation | Description |
|---|
| Montrer | Afficher les informations de licence |
| Administrer | Acheter et gérer des licences |
Paramètres et rôles
| Autorisation | Description |
|---|
| Afficher les paramètres | Afficher les paramètres de l'entreprise |
| Modifier les paramètres | Modifier les paramètres de l'entreprise |
| Afficher les rôles | Afficher la liste des rôles |
| Créer des rôles | Créer de nouveaux rôles |
| Modifier les rôles | Modifier les autorisations de rôle |
| Supprimer des rôles | Retirer les rouleaux |
Bon à savoir
- Lors de l'inscription, cinq rôles standard sont automatiquement créés : Administrateur (toutes les autorisations), Gestionnaire immobilier (objets, saisie des temps, employés, visites, messages), Employé (uniquement droits de lecture et création de messages), Client (droits minimaux) et un rôle librement configurable.
- Vous pouvez renommer les rôles par défaut et ajuster leurs autorisations à tout moment : seul le rôle Administrateur est protégé.
- Un rôle ne peut être supprimé que lorsqu'aucun employé ne lui est affecté.
- Un maximum de 20 rôles possibles par entreprise.
Autorisation de la page
Pour utiliser ce site, vous avez besoin de l'autorisation Afficher les paramètres.
Pour gérer les rôles, vous avez également besoin de Afficher les rôles, Créer des rôles, Modifier les rôles ou Supprimer des rôles.
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Pages connexes