Jelenléti lista (élő)
:::info PDF herunterladen Attendance Live – Valós idejű irányítópult az incidensparancsnokok számára :::
A jelenléti lista valós időben mutatja az összes alkalmazott aktuális állapotát. Egy pillantással láthatja, hogy ki melyik objektumnál van jelen, ki van távol, és mikor történt az utolsó állapotváltozás.
Funkciók egy pillantással
Nézetek
Ez az oldal két nézetet kínál, amelyek között a felül lévő lapok segítségével válthat:
- Jelenlegi – Megjeleníti az összes alkalmazott élő állapotát az aktuális jelenléti állapottal, alapértelmezett értékkel és objektummal. Az adatok automatikusan, valós időben frissülnek – nincs szükség kézi újratöltésre.
- Előzmények — Havi áttekintő mátrixot jelenít meg az összes alkalmazott részvételéről.
Műszerfal
Az oldal tetején áttekintő csempék találhatók fontos kulcsfigurákkal:
- Jelen lévő alkalmazottak — Kattintson erre a csempére, hogy azonnal szűrt nézetet kapjon az összes jelenleg dolgozó alkalmazottról.
- Utolsó módosítás — Az utoljára rögzített személy adatait mutatja.
Kiürítési lista
Vészhelyzet esetén a jobb felső sarokban található piros "Evakuációs lista" gombbal hozzáférhet az objektumnál tartózkodó személyek aktuális listájához. Ez a lista evakuálási helyzetekre van optimalizálva, és csak a lényeges információkat jeleníti meg.
CSV-exportálás
Exportálja a megjelenített adatokat CSV-fájlként az export gomb segítségével. Ez azt jelenti, hogy a jelenléti adatok könnyen átvihetők külső rendszerekbe (pl. bérszámfejtés).
Szűrés és keresés
Kattintson a szűrő ikonra a speciális szűrők megnyitásához:
| szűrő | Leírás |
|---|---|
| Munkatárs keresés | Keresse meg az alkalmazott nevét |
| Időszak | Szűri a bejegyzéseket kezdő és befejező dátum szerint |
| Alkalmazottak | Csak egy adott alkalmazott bejegyzéseit mutatja |
| objektum | Szűrők egy adott objektumhoz/helyhez |
| szerep | Csak egy adott szerepkör bejegyzéseit jeleníti meg |
| állapot | Szűrés jelenléti állapot szerint (jelen, távol, nincs állapot) |
Jó tudni
:::tip Hinweis Az élő nézet valós idejű kapcsolaton keresztül frissül. Azonnal látni fogja az állapotváltozásokat anélkül, hogy újra kellene töltenie az oldalt. A havi nézet viszont előzményadatokat jelenít meg, és az oldal módosításakor betöltődik. :::
:::tip Hinweis Az alkalmazottakat állapotuk alapján négy kategóriába sorolják: Jelenlévő (jelenleg bejelentkezve), Távol (utoljára kijelentkezett az elmúlt 10 napon belül), 10 napon túli távollét és Nincs állapot (soha nem rögzítették). :::
Engedélyek
:::info Berechtigung Az oldal használatához Időkövetés megtekintése engedély szükséges. Ha nem rendelkezik hozzáféréssel, forduljon a rendszergazdához. :::
| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| Nyissa meg az oldalt | Időkövetés megtekintése |
| Tekintse meg a többi alkalmazott adatait | Mások időrekordjának megtekintése |
| Adatok exportálása | Exportálási idő követése |
| Alkalmazottak szerkesztése | Alkalmazottak szerkesztése |
:::info Mobile App Ez a funkció a mobilalkalmazásban is elérhető. Az alkalmazásban a „Munkaidő” fülön láthatja a jelenléti listát. :::