Munkaidő
Ezen az oldalon kezelheti alkalmazottai munkaidő-bejegyzéseit. Az összes rögzített munkaidőt egy áttekinthető táblázatban láthatja – a kezdési és befejezési időpontokkal, a szünetekkel, a teljes időtartammal és az aktuális állapottal. Az adatok valós időben frissülnek.
Funkciók egy pillantással
Munkaidő táblázat
A táblázat az összes munkaidő-bejegyzést mutatja a következő információkkal:
- Alkalmazott — név és beosztás
- Object — hely
- Kezdet — Munkaidő kezdete
- Vége — a munkaidő vége (üres a folyamatban lévő bejegyzésekhez)
- Szünet — Teljes szünetidő
- Munkaidő — effektív munkaidő (teljes idő mínusz szünetek)
- Teljes idő — Teljes időtartam az elejétől a végéig
Kattintson egy bejegyzésre a részletes nézet megnyitásához egy oldalsó panelen (fiók).
Részletes nézet (Fiók)
A fiók átfogó információkat jelenít meg egy munkaidő bejegyzésről:
Összefoglaló:
- Kezdés és befejezés időpontja a munkavállaló időzónájában
- Állapot (folyamatban vagy befejezett)
- Dátum
- Főbb adatok: jelenléti idő, szünet időtartama, teljes idő
- Folyamatos beviteleknél: Az aktuális munkaidő élő számlálója
Idővonal: Az idővonal kronologikusan mutatja a bejegyzés összes állapotváltozását:
- Események — bejelentkezés, kijelentkezés, szünet elkezdődött, szünet véget ért — mindegyik időbélyeggel
- Forrás – Honnan származik az esemény: eszköz (alkalmazás), manuális (rendszergazda által), rendszer (automatikus) vagy újraszinkronizálás
- Szerkesztő — Kézi módosítások esetén megmutatja, hogy melyik rendszergazda hajtotta végre a műveletet
- Ok – Ha okot adtak meg (például kivételek vagy rendszerműveletek miatt)
- Helyszín — Ha a helymeghatározás be van kapcsolva: Gomb a térképnézet megnyitásához a GPS-pozícióval és a HELYSZÍN/OFFSITE állapottal
- Offsite Counter — Az OFFSITE státuszú események száma kiemelve
A részletes nézetben közvetlenül szerkesztheti, befejezheti vagy törölheti a bejegyzést.
Munkaidő létrehozása
Új munkaidő manuális létrehozásához kattintson a „Bejegyzés létrehozása” gombra. Alternatív megoldásként megnyithatja a létrehozási párbeszédpanelt közvetlenül a ?wtCreate=1 URL-paraméteren keresztül.
A következő információkat kéri a létrehozás párbeszédpanelen:
| Mező | Vám | Leírás |
|---|---|---|
| objektum | Igen | Hely kiválasztása (nem alkalmazható, ha már előre ki van választva) |
| Alkalmazottak | Igen | Válassza ki az alkalmazottakat a legördülő kereső segítségével |
| Dátum | Igen | Munkaidő dátuma (DD.MM.YYYY) |
| Kezdés időpontja | Igen | Munkaidő kezdete (ÓÓ:pp) |
| Végidők | Igen | Munkaidő vége (ÓÓ:pp) |
| szünet | Nem | Gyors kiválasztás (0, 15, 30, 45, 60 perc) vagy egyedi perc bevitel. Alapértelmezett: 0 perc. |
További funkciók a létrehozási párbeszédpanelen:
- Nettó munkaidő — Automatikusan kiszámítva és megjelenítve az elejétől, végétől és szünetétől
- Éjszakai műszak érzékelése — Ha a befejezési időpont a kezdési időpont előtt van, a rendszer automatikusan észleli az éjszakai műszakot (másnap)
- Inherit from Last — Gomb a dátumok és időpontok automatikus kitöltéséhez a kiválasztott alkalmazott utolsó bejegyzésétől számítva
- Duplikált észlelés — Ha átfedés van a munkavállaló meglévő munkaidejével, figyelmeztetés jelenik meg. Az egymást átfedő bejegyzések nem megengedettek.
Munkaidő szerkesztése és befejezése
- Szerkesztés — Meglévő bejegyzés kezdési, befejezési és szüneti idejének módosítása. A szerkesztési párbeszédpanel közvetlenül is megnyitható a
?wtEdit={uuid}URL paraméterrel. - Kilépés — Egy futó bejegyzés befejezése. Válasszon a Befejezés most (jelenlegi idő) és a kézi befejezési időpont között. Gyors kijelöléssel megadhatja a szüneteket. A kilépési párbeszédpanel közvetlenül is megnyitható a
?wtEnd={uuid}URL-paraméter használatával. - Törlés — Helytelenül létrehozott bejegyzés eltávolítása.
Adatexportálás
- CSV-export — Exportálja a megjelenített munkaidőket CSV-fájlként az export gomb segítségével a további feldolgozáshoz külső rendszerekben.
- PDF-exportálás — PDF-jelentés készítése a munkaidő-adatokról dokumentálás vagy megosztás céljából.
Szűrés és keresés
Kattintson a szűrő ikonra a speciális szűrők megnyitásához:
| szűrő | Leírás |
|---|---|
| Munkatárs keresés | Keresse meg az alkalmazott nevét |
| Időszak | Szűri a bejegyzéseket kezdő és befejező dátum szerint |
| Alkalmazottak | Csak egy adott alkalmazott bejegyzéseit mutatja |
| objektum | Szűrők egy adott objektumhoz/helyhez |
| szerep | Csak egy adott szerepkör bejegyzéseit jeleníti meg |
| Alapértelmezett | Szűrések a kapcsolódó műszak specifikáció szerint |
Jó tudni
- A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy az új bejegyzés átfedésben van-e a munkavállaló meglévő munkaidejével. Az egymást átfedő bejegyzések nem megengedettek.
- Minden objektum beállíthat egy minimális szünetidőt. Ha egy munkaidőt a szükségesnél kevesebb szünettel fejez be, a szünetidő automatikusan a minimális értékre nő.
- A munkaidő automatikusan kapcsolódik a műszak specifikációihoz – a részletekért lásd alább a Link a műszak specifikációihoz.
- Jegyezze meg a bejelentkezési módokat: Az elérhető bejelentkezési módok (NFC, QR-kód, GPS, gomb) az időrögzítés beállításaiban objektumonként vannak beállítva. A fel nem oldott módszereket a mobilalkalmazás nem kínálja fel.
- Automatikus felmondás: A nyitvatartási időt a rendszer automatikusan felmondhatja - akár meghatározott időpontban, akár meghatározott időtartam letelte után. Ez a beállítás objektumonként van konfigurálva. Részletek itt: Automatikus kilépés (Automatikus bezárás).
Ez a funkció a mobilalkalmazásban is elérhető. Az alkalmazásban elindíthatja, leállíthatja és hozzáadhatja a munkaidőt – akár offline módban is.
Link a műszak specifikációihoz
Ha egy objektumhoz műszakspecifikációk vannak konfigurálva, a rendszer automatikusan összekapcsolja a munkaidőt a megfelelő műszakkal. Így közvetlenül láthatja, hogy egy alkalmazott időben volt-e, és mekkora az eltérés a műszakidőtől.
Hogyan működik a link
A feladatot négy módon hajtják végre:
| módszer | Amikor | Leírás |
|---|---|---|
| Regisztráció után automatikusan | Azonnal | Amikor egy munkaidő kezdődik, a rendszer felismeri a megfelelő műszakot az objektum és az idő alapján |
| Időszakos tesztelés | A háttérben | Ezt követően egy háttérfolyamat összekapcsolja azokat a munkaidőket, amelyeket nem lehetett műszakhoz rendelni a regisztráció során |
| Kézi kiosztás | Admin által | Ha manuálisan regisztrál egy felügyelő, a műszak közvetlenül hozzá van rendelve |
| Szerkesztéskor | Változás után | Ha egy munkaidő kezdési vagy befejezési időpontja megváltozik, a műszakbeosztás újraszámításra kerül |
Pontosság kijelző
Az összekapcsolás után a rendszer minden be- és kijelentkezéskor a következőket mutatja:
- Pontosultsági állapot – Túl korai, időben vagy túl későn
- Eltérés — A különbség percekben a műszakidőhöz képest (pl. -30 perc = 30 perccel korábban, +10 perc = 10 perc késés)
A pontosság mérése a műszak kezdetén (regisztráció esetén) vagy műszak végén (kijelentkezéskor) történik – nem az ablakok határain.
Az értékelési logikával kapcsolatos részletek a Részvételi ellenőrzés – pontosság felmérése címen találhatók.
Engedélyek
Az oldal használatához Időkövetés megtekintése engedély szükséges. Ha nem rendelkezik hozzáféréssel, forduljon a rendszergazdához.
| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| Nyissa meg az oldalt | Időkövetés megtekintése |
| Tekintse meg a többi alkalmazott munkaidejét | Mások időrekordjának megtekintése |
| Bejegyzés létrehozása | Hozzon létre időkövetést |
| Bejegyzés szerkesztése/vége/törlése | Időkövetés szerkesztése |
| Adatok exportálása | Exportálási idő követése |