Időkövetés – áttekintés
A LiteLog időrögzítés lehetővé teszi alkalmazottai munkaidejének digitális rögzítését, kezelését és értékelését. Ez a fejezet áttekintést nyújt az érintett fogalmakról és a tipikus folyamatról.
Így működik az időkövetés
1. Állítsa be az objektumot
Aktiválja egy objektum időkövetését az Objektumok → Objektum → „Időkövetés” fül alatt. Itt adhatja meg az összes beállítást.
2. Konfigurálja a módszereket és szabályokat
Határozza meg az alkalmazottak be- és kijelentkezési módját:
- Bejelentkezési módok — NFC, QR-kód, kioszk, gomb- vagy háttérkeresés (külön konfigurálható a be- és kijelentkezéshez)
- Szünetszabályok — Minimális szünetek hétköznaponként
- Automatikus bezárás – Automatikus kilépés időtartam után vagy meghatározott időpontban
- A hely igazolása — GPS-ellenőrzés, hogy az alkalmazottak a helyszínen vannak-e
- Blokolt idősávok — olyan időpontok, amikor a bejelentkezés nem lehetséges
3. Hozzon létre műszak specifikációkat
A követelmények meghatározzák az ismétlődő műszakokat az időpontokkal, regisztrációs ablakokkal és követelményekkel. A rendszer ebből automatikusan egyedi műszakpéldányokat generál.
4. Az alkalmazottak bejelentkeznek
Az alkalmazottak a mobilalkalmazáson keresztül jelentkeznek be – konfigurált módszerekkel. A rendszer rögzíti az időbélyegeket, a helyet és a szünetidőket.
5. Értékelje és exportálja az adatokat
A munkaidő, a műszakprotokollok és a jelenléti listák elérhetők értékelésre és exportálásra (CSV/PDF).
Feltételek
| Kifejezés | Jelentése |
|---|---|
| Objektum | Olyan hely vagy munkahely, amelyhez az időkövetés be van állítva |
| Alapértelmezett | Műszaksablon időkkel, ismétlődésekkel és szabályokkal – ebből generálódnak az egyes műszakok |
| Réteg | Egy előre beállított egyetlen példánya egy adott napon |
| Munkaidő | Egyéni munkaidő bejegyzés a munkavállaló számára (kezdet, vége, szünetek) |
| Alblog | Egyetlen esemény egy munkaidőn belül (bejelentkezés, kijelentkezés, szünet elkezdődött, szünet vége) |
| Kioszk | Dinamikus QR-kóddal rendelkező eszköz a helyszíni regisztrációhoz |
| Bejelentkezési ablak | A műszak kezdete előtti időszak, amikor a regisztráció lehetséges |
| Kijelentkezési ablak | A műszak vége utáni időszak, amelyben még lehetséges a regisztrációból való törlés |
| HELYSZÍN / KÜL | Egy esemény helyének állapota – a helyszínen vagy a geokerítésen kívül |
Munkaidő és műszak összekapcsolása
Ha a műszak specifikációi vannak konfigurálva, a rendszer automatikusan összekapcsolja a munkaidőt a megfelelő műszakkal. Ez lehetővé teszi:
- Pontossági értékelés (korai, időben, későn)
- Az eltérés kijelzése percben
- Eltolás állapotának értékelése (sikeres/sikertelen)
Az összekapcsolás automatikusan megtörténik a bejelentkezéskor, rendszeres időközönként a háttérben vagy manuálisan a rendszergazdák által.
Oldalak ezen a területen
| oldal | Leírás |
|---|---|
| Munkaidő | Az összes munkaidő-bejegyzés táblázata részletes nézettel |
| Jelenléti lista (élő) | Valós idejű irányítópult: ki van jelenleg jelen? |
| Részvételi ellenőrzés | Kezelje és értékelje a műszak specifikációit |
| Jelenléti naplók | Az összes bejelentkezési/kijelentkezési esemény időrendi naplója |
| Időrögzítés (objektum) | Konfiguráció objektumonként |
| Mobil időrögzítés | Időzítő, bejelentkezés és offline felvétel az alkalmazásban |
| Munkaidő hozzáadása | Manuális időrögzítés az alkalmazásban |
Engedélyek
| Engedélyezés | Leírás |
|---|---|
| Időkövetés megtekintése | Tekintse meg saját munkaidejét és műszakadatait |
| Mások időrekordjának megtekintése | Tekintse meg a többi alkalmazott munkaidejét |
| Hozzon létre időkövetést | Hozzon létre új munkaidőket, hozzon létre műszakspecifikációkat |
| Időkövetés szerkesztése | Munkaidő szerkesztése, befejezése, törlése |
| Exportálási idő követése | Exportálja az adatokat CSV vagy PDF formátumban |