Részvételi ellenőrzés
A jelenlét ellenőrzésével megtervezheti az ismétlődő műszakokat, és automatikusan figyelemmel kísérheti, hogy az alkalmazottak időben és teljes mértékben jelen vannak-e. A rendszer egyedi műszakokat generál az Ön specifikációi alapján, naplózza a regisztrációkat és a regisztrációk törlését, és minden műszakot automatikusan kiértékel.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Előbeállítások létrehozásához és szerkesztéséhez szükség van a Időkövető létrehozása vagy az Időkövető szerkesztése lehetőségre. Az értékeléshez mindössze annyit kell tennie, hogy Nézze meg az időkövetést. Ha egy funkció nem elérhető az Ön számára, forduljon a rendszergazdához. :::
Ez így működik
- Előbeállítás létrehozása — Műszaki konfiguráció létrehozása: műszakidők, bejelentkezési/kijelentkezési ablakok, ismétlési szabályok és követelmények. → Létrehozás és szerkesztés
- A műszakok automatikusan generálódnak — A rendszer minden specifikáció alapján egyedi műszakokat hoz létre a következő 5 napra. A duplikált bejegyzések megakadályozva vannak.
- Az alkalmazottak be- és kijelentkezés — Alkalmazásgombon, kioszk QR-kódon, statikus QR-kódon vagy NFC-címkén keresztül. Az elérhető metódusokat objektumonként konfigurálja. → Bejelentkezési és kijelentkezési módszerek. Minden bejelentkezés és kijelentkezés időbélyeggel és forrással (alkalmazás, kioszk, kézikönyv) kerül naplózásra.
- Az értékelés automatikus — A kijelentkezési időszak lejárta után minden műszakot értékelnek: Teljesültek a követelmények? → Értékelés Sikeres. Nem teljesül? → Sikertelen. Nincsenek konfigurálva követelmények? → Mindig Sikeres.
Munkafolyamat ingatlankezelők számára
A jelenléti vezérlést egy új objektumhoz a következő sorrendben állítja be:
| Lépés | Mit csinálsz | Ahol |
|---|---|---|
| 1. Válassza ki a módszereket | Határozza meg az alkalmazottak be- és kijelentkezési módját (NFC, kioszk, QR, alkalmazásgomb) | Objektum → Időkövetés → Bejelentkezési beállítások → Bejelentkezési és kijelentkezési módszerek |
| 2. Készítse elő a hardvert | Ismertesse az NFC-címkéket, vagy állítson be kioszkeszközt | Alkalmazás: NFC olvasó · Portál: Kioszkkezelés |
| 3. Műszakok tervezése | Hozzon létre specifikációkat – vizuálisan drag & drop vagy űrlap segítségével | Jelenlét-ellenőrző tervező vagy Létrehozás és szerkesztés |
| 4. Értesítések | Alapértelmezés szerint konfigurálja a riasztási csatornákat | Értesítések |
| 5. Értékeld | Ellenőrizze az élő állapotot és a műszakelőzményeket | Táblázat nézet · Teljes nézet · Élő |
:::tip Sicherheits-Branche A biztonsági szolgáltatások esetében az NFC-címkék a szabványok – hamisításbiztos, offline-képes és megfizethető. Részletek: Bejelentkezési és kijelentkezési módszerek. :::
Koncepcionális modell: fázis, állapot, értékelés
A jelenléti ellenőrzésnek három független dimenziója van:
| dimenzió | Amit leír | Lehetséges értékek |
|---|---|---|
| Fázis | Hol van eltolódás az idővonalon? | Ütemezett, Bejelentkezési ablak, Shift folyamatban, Kijelentkezési ablak, Befejezett |
| Állapot | Mi történik jelenleg a műszakban? | Nyitott (nincs regisztráció), Aktív (legalább egy regisztráció), Befejezve |
| Értékelés | Teljesültek a követelmények? (csak a befejezés után) | Sikeres, Sikertelen |
A Fázis határozza meg a színt a táblázatnézetben. Az Állapot az aktuális állapotot mutatja. A Osztályozás a végeredmény – csak akkor ítélik oda, ha a műszak elérte a „Befejezett” fázist.
Réteg életciklusa
Minden réteg öt fázison megy keresztül:
| fázis | Mi történik | Lehetséges műveletek |
|---|---|---|
| Tervezett | A váltás a jövőben van. | Alapértelmezés szerkesztése, műszak törlése |
| Bejelentkezési ablak | A műszak kezdete előtti időablak nyitva van. | Bejelentkezés (alkalmazás, kioszk, kézikönyv) |
| műszak folyamatban | A műszak elkezdődött. | Bejelentkezés, kijelentkezés |
| Kijelentkezési ablak | A műszak lejárt, a kijelentkezési ablak még mindig nyitva van. | Jelentkezzen ki |
| Befejezve | Minden idősáv zárva van. A minősítés rögzített. | Csak: kézi javítás, export |
A részletes nézetben az életciklus folyamatjelző sávként jelenik meg: Bejelentkezés → Shift → Kijelentkezés.
Bejelentkezési és kijelentkezési ablakok
Minden műszakspecifikáció két időablakot határoz meg a műszakok körül:
- Bejelentkezési ablak – A műszak kezdete előtti és utáni időszak, amely alatt a regisztráció időbeninek minősül
- Kijelentkezési ablak – A műszak vége előtti és utáni időszak, amely alatt a kijelentkezés pontosnak minősül
Példa: Váltás 08:00 - 20:00, bejelentkezési tűrés 10 perc előtt / 5 perc után, kijelentkezési tűrés 10 perc előtt / 5 perc után
| időablak | Tól | Ig |
|---|---|---|
| Bejelentkezési ablak | 07:50 | 08:05 |
| Kijelentkezési ablak | 19:50 | 20:05 |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Az ablakok nem korlátozzák, hogy a munkavállaló mikor jelentkezhet be. A regisztráció bármikor lehetséges - akár jóval a regisztrációs ablak előtt vagy után is. Az ablakok csak a pontossági besorolást határozzák meg (túl korán, időben, túl későn). :::
Pontosság értékelése
A rendszer minden regisztrációnál és regisztrációból való törlésnél automatikusan kiszámítja a pontossági állapotot és a eltérést percekben a műszakidőhöz képest.
Regisztráció (bejelentkezés)
Az állapot mérése a műszakkezdéskor történik (nem a regisztrációs ablakban):
| Érkezési idő | állapot | eltérés | Magyarázat |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Túl korai | -30 perc | Műszak kezdete előtt (08:00) |
| 07:55 | Túl korai | -5 perc | A műszak kezdete előtt, de a regisztrációs ablakban |
| 08:00 | Időben | 0 perc | Mindjárt a műszak elején |
| 08:03 | Időben | +3 perc | Műszakindítás utáni tűréshatáron belül |
| 08:10 | Túl késő | +10 perc | A bejelentkezési ablak után |
Regisztráció törlése (kijelentkezés)
Az állapot mérése műszak végén:
| Kijelentkezési idő | állapot | eltérés | Magyarázat |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Túl korai | -20 perc | A kijelentkezési ablak előtt |
| 19:55 | Időben | -5 perc | A kijelentkezési ablakban |
| 20:00 | Időben | 0 perc | Pont a műszak végén |
| 20:10 | Túl késő | +10 perc | A kijelentkezési ablak után |
Korai érkezés és igényfelmérés
Az a munkavállaló, aki a bejelentkezési ablak előtt bejelentkezik, és az ablak kezdetéig dolgozik, jelen lévőnek számít a követelmények értékelésénél. Ez azt jelenti, hogy nincs téves riasztás, ha a munka korán kezdődik.
Példa: Váltás 08:00-tól, regisztrációs ablak 07:50-től
- Az alkalmazott reggel 7:30-kor jelentkezik be és 20:00-ig dolgozik. → A munkaidő továbbra is 7:50-kor tart → a kérésnél jelennek számít
- Az alkalmazott reggel 7:30-kor jelentkezik be és 7:45-kor távozik → A munkaidő 7:50 előtt véget ér → nem számít jelenlétnek
24/7 tulajdonságok és műszakváltások
Folyamatos személyzettel rendelkező ingatlanoknál (pl. két 12 órás műszak) a rendszer minden regisztrációt automatikusan a legközelebbi műszakhoz rendel hozzá.
Példa: Reggeli műszak 6:00-18:00, éjszakai műszak 18:00. - reggel 6:00
- A munkavállaló 05:30-kor érkezik → korai műszakba (06:00) van beosztva, nem a lejáró éjszakai műszakba
- Az alkalmazott 17:30-kor érkezik. → be van rendelve az éjszakai műszakba (18:00).
Ez azt jelenti, hogy a műszakok zökkenőmentesen változhatnak, még akkor is, ha az alkalmazottak korábban érkeznek.
Mikor számít egy műszak „sikeresnek” vagy „sikertelennek”?
A minősítés kizárólag a konfigurált követelményektől függ:
| helyzet | Értékelés | Ok |
|---|---|---|
| Nincsenek konfigurálva követelmények | Sikeres | Követelmények nélkül minden műszak automatikusan sikeres |
| Elérte a regisztrációk minimális számát | Sikeres | A követelmény teljesült |
| A regisztrációk minimális száma nem elérve | Sikertelen | Túl kevés regisztráció |
| Az alkalmazott előtt bejelentkezik a bejelentkezési ablakba, és folytatja a munkát | A regisztráció számít | A pontosság állapota „Túl korán” jelenlévőnek számít, ha az ablak elején még tart a munkaidő |
| Az alkalmazott a bejelentkezési ablak után bejelentkezik | A regisztráció számít | A „Késő” pontos állapot mindaddig beleszámít a kérésbe, amíg a műszak még nem fejeződött be |
| Kézi regisztráció felettesek által | A regisztráció számít | A naplóban „kézi”-ként jelölve |
| Automatikus kijelentkezés (szabály aktív) | A regisztráció törlése számít | Normál kijelentkezésnek számít |
| Nyaralás „Felfüggesztés” beállítással | A réteg nincs generálva | Nincs bejegyzés a naplóban |
| Nyaralás „Ignore” beállítással | A réteg normál módon jön létre | Tekintse át, mint bármely más napon |
Figyelmeztetés eltérés esetén
A LiteLog automatikusan észleli, ha egy műszak nem a terv szerint halad, és értesíti a megfelelő személyeket.
A Beállítások → Értesítések alatt minden objektumhoz beállíthatja a címzetteket, a csatornákat és az eszkalációs szinteket. A preset értesítési csatornái (push, e-mail, SMS, hívás) határozzák meg, hogy mely csatornák aktívak az adott presethez.
Részletek: Értesítések
Tipikus folyamatok
Állítsa be az ismétlődő műszakot
- Navigáljon az objektumhoz → Időkövetés → Előbeállítás létrehozása
- Adjon nevet (pl. „Éjszakai műszak A épület”)
- Állítsa be a kezdési/végi időt és a bejelentkezési/kijelentkezési ablakot
- Válassza a Heti lehetőséget, és a kívánt napokat
- Követelmények konfigurálása (pl. minimum 2 bejelentkezés)
- Válassza az Értesítési csatornák lehetőséget
- Tekintse meg a naptár előnézetét – ott látni fogja a következő 5 műszakot
- Megtakarítás
Sikertelen műszak elemzése
- Nyissa meg a Táblázat nézet oldalt, és szűrje a Sikertelen
- Kattintson az érintett rétegre → Teljes nézet
- Ellenőrizze a folyamatjelző sávot: Melyik fázisban hiányzott a regisztráció?
- Lépjen a Napló lapra az időrendi események listájához
- Szükség esetén: manuálisan regisztrálja az alkalmazottakat (indoklással)
Gyorsan felismeri a mai problémákat
- Nyissa meg a Táblázat nézet
- Szűrés a Ma és a Sikertelen vagy Folyamatban lap alapján
- Az irányítópult áttekintése az értékelésenkénti teljes számot mutatja
- A részletekért kattintson a kritikus rétegekre
Aloldalak
| oldal | Leírás |
|---|---|
| Bejelentkezési és kijelentkezési módszerek | NFC, kioszk, QR, alkalmazásgomb – összehasonlítás, iparági ajánlás, konfiguráció |
| Jelenlét-ellenőrző tervező (naptár) | Vizuális tervezés drag & drop funkcióval az összes objektumon |
| Létrehozás és szerkesztés | Specifikációk létrehozása és konfigurálása – műszakok, ablakok, ismétlés, követelmények |
| Értékelje táblázatként | Az összes réteg egy pillanat alatt szűrőkkel, állapotlapokkal és CSV-exportálással |
| Értékelje teljes nézetként | Egy műszak folyamatjelzővel, alkalmazotti listával és eseménynaplóval |
| Értesítések és figyelmeztető csatornák | Csatornák, sablonok, telefonszámok és e-mailek a műszakértesítésekhez |
Engedélyek
| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| A rétegek megtekintése és értékelése | Időkövetés megtekintése |
| Készítsen specifikációkat, regisztráljon alkalmazottakat manuálisan | Hozzon létre időkövetést |
| A specifikációk szerkesztése, az alkalmazottak manuális kijelentkezése | Időkövetés szerkesztése |
| Adatok exportálása CSV formátumban | Exportálási idő követése |