Előbeállítás létrehozása és szerkesztése
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Használja a CSV/XLSX importálás – töltse le a sablont, töltse ki és importálja az összes specifikációt egy lépésben. :::
Az egyik alapértelmezés az ismétlődő műszakok központi konfigurációja. Beállíthatja a műszakidőket, a bejelentkezési/kijelentkezési ablakokat, az ismétlési szabályokat, a követelményeket és az értesítési csatornákat. A rendszer automatikusan generál egyedi rétegeket minden specifikációból.
:::info Voraussetzung Létrehozásához Időkövetés létrehozása, szerkesztéséhez Időkövetés szerkesztése szükséges. :::
1. lépés: Alapvető információk
Írja be az előre beállított nevet, és válassza ki az objektumot. A névnek egyedinek kell lennie (pl. "Éjszakai műszak A épület" az "Éjszakai műszak" helyett).
2. lépés: Változási idők
Állítsa be a kezdő és befejező dátumokat és időpontokat.
:::warning Einschränkung A műszakonkénti időtartam 1 perc és 24 óra között kell, hogy legyen. :::
3. lépés: Bejelentkezési és kijelentkezési ablakok
Határozza meg, hány perccel előtt lehetséges a műszak regisztrációja, és mennyi ideig a műszak vége után marad nyitva a regisztráció törlése.
| Hozzáállás | hatás |
|---|---|
| Regisztrációs idő: 30 perc | Az alkalmazottak a műszak kezdete előtt 30 perccel bejelentkezhetnek |
| Kijelentkezési ablak: 15 perc | Az alkalmazottak a műszak lejárta után legfeljebb 15 perccel kijelentkezhetnek |
| Nincs bejelentkezési ablak | Jelentkezni csak a műszak kezdetétől lehet |
| Nincs kijelentkezési ablak | A regisztráció törlése csak a műszak alatt lehetséges |
4. lépés: Követelmények
Opcionálisan megadhatja, hogy mely feltételeknek kell teljesülniük a sikeres műszakhoz.
| mód | Jelentése | Példa |
|---|---|---|
| Nincs követelmény | Minden műszak automatikusan sikeresnek minősül | Egyszerű jelenléti felvétel értékelés nélkül |
| Minimális szám | Legalább X regisztrációt kell végrehajtani | „Legalább 3 alkalmazottnak regisztrálnia kell” |
Az értékelés (Sikeres/Sikertelen) csak akkor adható meg, ha a műszak elérte a „Befejezett” fázist. A pontozási logika teljes áttekintését lásd: Részvételi ellenőrzés.
5. lépés: Szabályok
Automatikus kijelentkezés és egyéb szabályok engedélyezése:
- Automatikus kijelentkezés — Az alkalmazottak automatikusan kijelentkeznek a kijelentkezési ablak végén. Az automatikus kijelentkezés normál kijelentkezésnek számít a követelmények teljesítésében.
6. lépés: Ismételje meg
Állítsa be, hogy az eltolás milyen gyakran történjen:
| típus | Leírás |
|---|---|
| Egyedülálló | Csak egy meghatározott napon kerül sor |
| Napi | X naponta ismétlődik |
| Heti | Ismétlődik a hét kiválasztott napjain |
| Havi | Ismétlődik a hónap kiválasztott napjain |
A rendszer automatikusan műszakokat generál a következő 5 napra. Ezután folyamatosan új rétegek jönnek létre. A duplikált bejegyzések megakadályozva vannak.
7. lépés: Ünnepi kezelés
Adja meg, hogy az objektum ünnepnapjai és különleges napjai hogyan legyenek figyelembe véve:
| Hozzáállás | hatás |
|---|---|
| figyelmen kívül hagyás | A műszakok munkaszüneti napokon is zajlanak |
| Felfüggesztés | Munkaszüneti napokon nem keletkezik műszak |
| Csak ünnepnapokon | A műszak csak munkaszüneti napokon történik |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Az ünnepi kezelés csak akkor érvényes, ha az objektumbeállításokban az ünnepek és a kiemelt napok meg vannak tartva. Jól karbantartott ünnepek nélkül ennek a beállításnak nincs hatása. :::
8. lépés: Értesítések
Ehhez a beállításhoz állítsa be a riasztási csatornákat (push, e-mail, SMS, hívás), a helyettesítő karakterekkel ellátott üzenetsablonokat és a címzetteket.
→ Teljes útmutatás: Értesítések és figyelmeztető csatornák
A naptár előnézete
Az élő előnézet a következő generált rétegeket mutatja. Itt ellenőrizze, hogy az idők, az ismétlés és az ünnepnapok kezelése megfelelően van-e beállítva mentés előtt.
Meglévő alapértelmezett szerkesztése
Meglévő előbeállítás szerkesztésekor kiválaszthatja, hogy a változtatás mikor lép életbe:
| opció | hatás |
|---|---|
| Azonnal | A régi konfiguráció lecserélődik. A már befejezett műszakok változatlanok maradnak a naplóban. |
| randevúról | A régi konfiguráció a kiválasztott dátumig aktív marad. Az új beállítások ettől a dátumtól érvényesek. Nem vesznek el naplók. |
Duplikált alapértelmezett
Használjon egy meglévő előre beállított beállítást sablonként egy hasonló konfiguráció gyors létrehozásához. Minden beállítás alkalmazásra kerül, majd állítsa be a nevet, az időpontokat és az objektumot.