Előbeállítások importálása (CSV/XLSX)
Az importálással egyszerre több műszakbeosztást vagy kurzust hozhat létre – ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön hozná létre. Töltsön fel egy CSV- vagy XLSX-fájlt, ellenőrizze az előnézetet, és egyetlen lépésben importálja az összes bejegyzést.
:::info Zwei Modi Az importálás két módot támogat az alkalmazástól függően:
| mód | Misszió | Sablon |
|---|---|---|
| Oktatás | Tanfolyamok iskolákban és egyetemeken | Tanfolyamsablon letöltése (CSV) |
| Munkaerő | Műszakok takarítás, biztonság, létesítmény | Váltósablon letöltése (CSV) |
| ::: |
Töltse le és töltse ki a sablont
- Töltse le a megfelelő sablont (lásd fent), vagy kattintson a Sablon letöltése lehetőségre az importálási fiókban
- Nyissa meg a fájlt Excelben, Google Táblázatokban vagy szövegszerkesztőben
- Töltse ki a sorokat – követelményenként/tanfolyamonként egy sor
- Mentse a fájlt CSV (pontosvesszővel tagolt) vagy XLSX formátumban
:::tip Excel-Tipp
CSV-fájl Excelben való megnyitásakor válassza a pontosvesszőt (;) elválasztóként. A sablonok már pontosvesszővel vannak formázva.
:::
Oszlop hivatkozás
| Hasított | Vám | formátum | Példa | Leírás |
|---|---|---|---|---|
name | Igen | szöveg | Frühschicht Reinigung | A követelmény/tanfolyam neve |
group | Nem | szöveg | Team A | Csoport vagy csapat (opcionális) |
location | Igen | szöveg | Gebäude Nord EG | Szobaterv / terület - automatikusan létrejön kioszkként, ha még nem létezik |
day | Igen | rövidítés | Mon vagy Mon,Tue,Wed | A hét napja(i). Oktatás: egy nap. Munkaerő: több vesszővel elválasztva |
start_time | Igen | ÓÓ:PP | 06:00 | Kezdés időpontja |
end_time | Igen | ÓÓ:PP | 14:00 | Végidők |
start_date | Igen | NN.HH.YYYY | 01.01.2026 | Ismételje meg a kezdési dátumot |
end_date | Igen | NN.HH.YYYY | 31.12.2026 | Ismételje meg a befejező dátumot |
recurrence | Igen | szöveg | weekly | Ismétlés: weekly, biweekly vagy daily (csak munkaerő) |
min_checkins | Csak munkaerő | Szám | 3 | Minimális regisztrációk száma műszakonként |
notes | Nem | szöveg | Unterhaltsreinigung | Megjegyzések |
A hét érvényes napjai
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
Munkaerő módban több nap is megadható vesszővel elválasztva (pl. Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). Oktatási módban csak egy nap soronként.
Lépésről lépésre: Végezze el az importálást
Navigáció: Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvételrögzítés” fül → „Importálás” gomb
- Fájl feltöltése — Húzza a fájlt a feltöltési területre, vagy kattintson a kiválasztáshoz. Elfogadva:
.csvés.xlsx. - Előnézet ellenőrzése — Feltöltés után egy táblázatban megjelenik az összes érvényesítési állapotú sor:
- ✅ Érvényes sorok – importálásra készen
- ⚠️ Figyelmeztetések – importálható, de megjegyzéssel (pl. hiányzó opcionális mezők)
- ❌ Hibák – nem lesznek importálva (pl. érvénytelen időformátum)
- Adatok szerkesztése — Az értékeket közvetlenül az előnézeti táblázatban javíthatja
- Importálás — Kattintson az Importálás gombra. Csak az érvényes sorok kerülnek feldolgozásra.
Érvényesítési szabályok
| Szabály | Részletek |
|---|---|
| Időformátum | HH:MM (24 órás formátum), pl. Például. 06:00, 14:30 |
| Dátumformátum | TT.MM.JJJJ, pl. B. 01.01.2026 |
| hétköznapok | Csak angol rövidítések: Mon–Sun |
| Ismétlés | weekly, biweekly, daily (naponta csak munkaerő módban) |
| Fájlméret | Maximum 2 MB |
| Sorok száma | Maximum 500 sor importonként |
:::warning Nachtschichten
Munkaerő üzemmódban éjszakai műszak lehetséges (pl. 22:00–06:00). Oktatási módban a befejezés időpontja nem lehet korábbi, mint a kezdési időpont.
:::
Importálás után
- Új szobatervek — A rendszerben még nem létező helyek automatikusan új kioszkként jönnek létre
- Meglévő területtervek – Ha a helyszínen már létezik azonos nevű kioszk, akkor a meglévő kioszk kerül felhasználásra (nincs ismétlődés)
- Eredmény — A rendszer megjeleníti, hogy hány preset és kioszkot hozott létre. Részleges hibák esetén figyelmeztetés jelenik meg a sikertelen sorok számával.
Gyakran ismételt kérdések
Visszavonhatom az importálást? Nem. Az importált előre beállított értékeket egyenként kell törölni. Az importálás előtt alaposan ellenőrizze az előnézetet.
Importálhatok több fájlt? Igen, egymás után. Importálásonként egy fájl kerül feldolgozásra.
Mi történik, ha ismétlődő bejegyzések vannak? Az azonos nevű és szobatervű előbeállítások külön bejegyzésként jönnek létre. Az előre beállított szinten nincs automatikus duplikációérzékelés.
A CSV-fájlomat helytelenül ismeri fel.
Győződjön meg arról, hogy az elválasztó pontosvessző (;). Mentse el a fájlt UTF-8 néven a BOM-mal.
Engedélyek
:::info Berechtigung Az importáláshoz Időkövetés létrehozása engedély szükséges. :::