Útmutató ingatlankezelőknek
Ezek az utasítások lépésről lépésre elmagyarázzák, hogyan kell beállítani a LiteLog-ot egy tisztító objektumon: csatoljon QR-kódot az időrögzítéshez, hozzon létre körutakat feladatokkal és konfigurálja az időrögzítési szabályokat.
1. Amire szüksége van
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a következőkkel:
- Okostelefon (Android vagy iOS) a LiteLog alkalmazással
- LiteLog hozzáférés „Project Manager” vagy magasabb szerepkörrel
- Nyomtatott QR-kód az időrögzítéshez (a portálon generálva)
- Opcionális: NFC-címkék és/vagy QR-kódok az ellenőrzőpontokhoz (ha túrákra van szükség)
2. Objektum létrehozása
Ha az objektum még nem létezik a portálon, hozza létre:
- A portálon az Objektumok alatt kattintson az Új objektum elemre
- Keresse meg helyét a térképes keresés segítségével – a név és a cím automatikusan kitöltésre kerül
- Határozza meg az ingatlant — rajzoljon ingatlanhatárokat a térképre (válasszon egy kicsit nagyobb területet, hogy a bejelentkezéseket az egész ingatlanon felismerjék)
- Nem kötelező: Jelölje meg a fontos pontokat, pl. Például. anyagterem, főbejárat vagy parkoló
Részletek: Objektumok kezelése
3. Eszközök
céges mobiltelefonok és magán okostelefonok egyaránt használhatók. Ha elfogadja a személyes eszközöket, előfordulhat, hogy le kell tiltani az élő helymeghatározást a portálon.
Céges mobiltelefon az ingatlanban
Ha egy céges mobiltelefon tartósan az objektumhoz csatlakozik, beállíthatja objektum mobiltelefonként a portál Beállítások → Eszközök menüpontjában. Minden alkalmazott, aki bejelentkezik ezen az eszközön, automatikusan csak ehhez az objektumhoz fér hozzá. Ez megakadályozza a hamis regisztrációkat és megkönnyíti a műveletet.
Személyes mobiltelefonok
A privát eszközökkel az alkalmazottak saját okostelefonjukkal jelentkeznek be, és maguk választják ki az objektumot. Győződjön meg arról, hogy a helymegosztás megfelel az adatvédelmi igényeinek.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Androidon az NFC-címkéket a rendszer automatikusan felismeri a háttérben – egyszerűen tartsa az okostelefont a címkéhez képest. iOS esetén először meg kell nyitni az NFC-szkennert: csúsztassa az ujját jobbról balra. A QR-kód kamera balról jobbra húzással nyílik meg. :::
Részletek: Eszközök kezelése
4. Csatoljon QR-kódot az időrögzítéshez
Az időrögzítéshez szükséges QR-kód a központi funkció – a takarító személyzet érkezéskor és távozáskor beszkenneli.
- Töltse le a QR-kódot a portálról az objektumbeállítások alatt
- Nyomtassa ki és rögzítse az objektum bejáratánál vagy egy rögzített ponton az épületben
- Lamináljon vagy tegyen egy hüvelybe, hogy megvédje a kódot a kopástól
:::tip Platzierung A QR-kódnak ott kell lógnia, ahol a takarítók belépnek az ingatlanba - pl. B. a főbejáratnál, az anyagteremben vagy a tisztítószer helyiségben. Ha több bejárat van, ugyanaz a QR-kód többször is kinyomtatható. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Az időkövetés QR-kódja és a túrák ellenőrző pontjai külön funkció. Az időrögzítés QR-kódja csak a be-/kijelentkezésre használható, az utazások irányítására nem. :::
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
5. Tulajdonosi dokumentumok
A portálon az objektumbeállítások alatt lehet Dokumentumokat feltölteni az objektumra - pl. B. PDF-ek vagy képek. Az alkalmazottak ezeket a dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásban látják. Tipikus tartalmak a takarítási tervek, munkautasítások, kulcsprotokollok vagy névjegyzékek.
Részletek: Objektum dokumentumok
6. Bejárások beállítása (opcionális)
Nagyobb objektumokhoz vagy lépcsőházakhoz ellenőrző pontokkal ellátott túrákat is beállíthatunk. Ez biztosítja, hogy a takarítók valóban minden területet ellenőriztek.
Vezérlőpont létrehozása
- Jelentkezzen be a LiteLog alkalmazásba
- Objektum kiválasztása (ha még nincs kiválasztva)
- Navigáljon a jobb oldali utolsó lapra
- Görgessen le a listán, és koppintson a Vezérlőpontok kezelése lehetőségre.
- Koppintson az Új ellenőrzőpont elemre
- Válasszon típust: Séta ellenőrzőpont
- Adja meg a nevet (pl. „3. emeleti lépcsőház”, „2. szint mélygarázs”)
- Tartsa az NFC címkét az okostelefonon – a címke az ellenőrzőponthoz van hozzárendelve
- Másik lehetőség: generálja és nyomtassa ki a QR-kódot a portálon
Feladatok az ellenőrző pontokon
Mindegyik ellenőrzőponthoz csatolhat olyan feladatokat, amelyeket a munkavállalónak a helyszínen kell elvégeznie – pl. Például. „törölje le a lépcsőt”, „ürítse ki a szemetet” vagy „ellenőrizze az ablakokat”. A feladat megjelenik az ellenőrzőpont beolvasásakor, és meg kell erősíteni.
Ingyenes túrák és sablonok
- Ingyenes séták: Az ellenőrzőpontok összekapcsolása után az alkalmazottak azonnal megkezdhetik az ingyenes sétát – bármilyen sorrendben
- Körútsablonok: Adja meg a portálon, hogy mely ellenőrző pontokat kell megvizsgálni, mikor, milyen gyakran és milyen sorrendben
Részletek: Hozzon létre egy körutat, Ellenőrzőpontok kezelése
7. Állítsa be az időkövetési szabályokat
A szabályok objektumonként vagy globálisan vannak beállítva:
- Automatikus szünetek: Egy bizonyos munkaidő után a szünet automatikusan levonásra kerül
- Shift logika: Határozza meg az eltolási időket, a hozzárendelés automatikusan megtörténik
- Minimális és maximális idő: Használatonként vagy naponta beállítva
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
8. Értékelje a részvételt (opcionális)
Ha be van állítva jelenléti figyelés, akkor a portálon ellenőrizheti, hogy a takarító személyzete időben és hiánytalanul megérkezett-e az ingatlanba. A műszaknaplóban megtekintheti az összes műszak áttekintését – a sikertelen műszakok szűrője az eltérések gyors azonosításához.
Részletek: Váltónapló, Részvételi ellenőrzés
Ellenőrzőlista: Az objektum használatra kész?
- A portálon létrehozott objektum és meghatározott tulajdonság
- QR kód az időrögzítéshez kinyomtatva és az objektumhoz csatolva
- Az első be-/kijelentkezés tesztelve
- Időrögzítési szabályok konfigurálva (szünetek, műszakok)
- Nem kötelező: Ellenőrző pontokat hozott létre feladatokkal és tesztelte a túrát
- Útmutató a tisztítószerekhez nyomtatva és elérhető