Lakberendezés
Ezek az utasítások azoknak a vezetőknek, diszpécsereknek és adminisztrátoroknak szólnak, akik beállítják a LiteLog szolgáltatást takarítócégük számára.
1. Hozzon létre egy fiókot, és kezdje el azonnal
Regisztráljon itt: portal.litelog.de/signup. Nincsenek beállítási költségek — azonnal elkezdheti a 14 napos ingyenes próbaverziót, és minden funkciót korlátozás nélkül használhat.
A bevezető asszisztensben válassza ki a „Cleaning & Facility Management”-t iparágként, és hozza létre közvetlenül az első ügyfelet és az első objektumot.
Részletek: bejegyzés, Felvétel
2. Ügyfél létrehozása
Hozzon létre ügyfeleit vásárlóként – így objektumok, jelentések és nyugták automatikusan hozzárendelhetők. Opcionálisan beállíthatja ügyfelei saját ügyfél-hozzáférését is, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és a teljesítményigazolásokat.
Részletek: Ügyfelek kezelése, Ügyfél hozzáférés
3. Objektum létrehozása
Minden takarítási objektum - irodaház, iskola, klinika vagy ipari létesítmény - külön helyként van feltérképezve a LiteLog-ban. Az időpontokat, a jelenlétet és a jelentéseket minden objektumhoz külön rögzítik.
Részletek: Objektumok kezelése
4. Hozzon létre alkalmazottakat és rendeljen hozzáférést
Alakítsa ki takarítóit, művezetőit és létesítményvezetőit alkalmazottként. Csak a Név létrehozására van szüksége – az e-mail cím nem kötelező.
Több alkalmazott egyszerre? Importálja az alkalmazottak listáját CSV-fájlban ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön hozná létre.
Részletek: Fiókok kezelése, CSV importálás, Szerepek és jogok
Regisztrációs lehetőségek
Az alkalmazottak különböző módokon jelentkezhetnek be:
| Hozzáférés | módszer |
|---|---|
| Web portál | Felhasználónév és jelszó |
| Mobilalkalmazás | QR kód, felhasználónév + jelszó vagy NFC chip |
A QR-kóddal történő bejelentkezés különösen praktikus a takarítás során – alkalmazottainak nem kell emlékezniük a jelszóra, és elkerülheti az „elfelejtett jelszó” kéréseket.
5. Töltse le az alkalmazást
Alkalmazottai az App Store-ból (iOS) vagy a Google Play Áruházból (Android) telepítik a LiteLog alkalmazást.
Ossza meg a Útmutató a tisztítószerekhez-t alkalmazottaival – egyszerű nyelven elmagyarázza az alkalmazás beállítását, a QR-kód beolvasását és az időkövetést.
Részletek: Mobil alkalmazás
6. Eszközök
céges mobiltelefonok és magán okostelefonok egyaránt használhatók. Privát eszközök esetén vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy a portálon az élő helymeghatározást deaktiválni kell.
Céges mobiltelefon az ingatlanban
Ha egy céges mobiltelefon tartósan az objektumhoz csatlakozik, beállíthatja objektum mobiltelefonként a portál Beállítások → Eszközök menüpontjában. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott, aki bejelentkezik ezen az eszközön, automatikusan csak ehhez az objektumhoz fér hozzá. Ez megakadályozza a hamis regisztrációkat, és megkönnyíti az alkalmazottak használatát.
Személyes mobiltelefonok
A privát eszközökkel az alkalmazottak saját okostelefonjukkal jelentkeznek be, és maguk választják ki az objektumot. Győződjön meg arról, hogy a helymegosztás a tulajdon beállításaiban megfelel az adatvédelmi igényeinek. Az automatikus kijelentkezést inaktiválni kell a privát eszközökön.
objektum mobiltelefonok esetén az automatikus kijelentkezést aktiválni kell — ez biztosítja, hogy minden alkalmazott a saját fiókjával jelentkezzen be. Privát mobiltelefonok esetén deaktiválni kell, mert az alkalmazott állandóan bejelentkezve marad.
Androidon az NFC-címkéket a rendszer automatikusan felismeri a háttérben – egyszerűen tartsa az okostelefont a címkéhez képest. iOS esetén először meg kell nyitni az NFC-szkennert: csúsztassa az ujját jobbról balra. A QR-kód kamera balról jobbra húzással nyílik meg.
Részletek: Eszközök kezelése
7. Hozzon létre és csatoljon QR-kódot az időrögzítéshez
A QR-kóddal történő időrögzítés a LiteLog fő funkciója a takarításban. Minden objektum automatikusan QR-kódot kap, amely az objektum beállításaiban érhető el.
A QR-kód alkalmazása:
- Töltse le a QR-kódot a portálról, és nyomtassa ki
- Rögzítés az ingatlan bejáratához vagy az épület egy fix pontjához (pl. anyagszoba, takarítószer helyiség)
- Lamináljon vagy helyezze egy hüvelybe, hogy megvédje a kódot az időjárástól és a kopástól
A QR-kódnak ott kell lennie, ahol a takarítók belépnek az ingatlanba – a rögzített hely biztosítja a folyamatos bejelentkezést. Ha több bejárat van, ugyanaz a QR-kód többször is kinyomtatható.
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
8. Állítsa be az időkövetési szabályokat
A szabályok objektumonként vagy globálisan vannak beállítva a teljes szervezetre vonatkozóan:
- Automatikus szünetek: Egy bizonyos munkaidő után a szünet automatikusan levonásra kerül (például 6 óra után 30 perc)
- Műszaki logika: Műszaki idők meghatározása (pl. korai műszak 6:00-14:00), a hozzárendelés automatikusan megtörténik
- Minimális és maximális idő: Műveletenként vagy naponként beállítva, az eltérések automatikusan megjelölésre kerülnek
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
9. Jelenlét-szabályozás beállítása (opcionális)
Az időrögzítés mellett automatikusan ellenőrizheti, hogy a takarító személyzet időben megérkezik-e az ingatlanba. Hozzon létre egy alapértelmezett-ot objektumonként a működési időkkel (pl. H-P, 8:00-16:00), követelményekkel (pl. "legalább 2 bejelentkezés") és értesítési csatornákkal. Ha senki sem jelentkezett be 8:30-kor, automatikusan értesítést kap.
A rendszer minden műszakot automatikusan Sikeres vagy Sikertelen minősítésnek minősít.
Részletek: Részvételi ellenőrzés, Alapértelmezés létrehozása
10. Tulajdonjogok
A portálon az objektumbeállítások alatt lehet Dokumentumokat feltölteni az objektumra - pl. B. PDF-ek vagy képek. Az alkalmazottak ezeket a dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásban látják. Tipikus tartalmak a takarítási tervek, munkautasítások, kulcsprotokollok vagy névjegyzékek.
Részletek: Objektum dokumentumok
11. Bejárások beállítása (opcionális)
Nagyobb objektumokhoz vagy lépcsőházakhoz ellenőrző pontokkal ellátott túrákat is beállíthatunk. Ez biztosítja, hogy a takarítók valóban minden területet ellenőriztek.
Ellenőrző pontok feladatokkal
Mindegyik ellenőrzőponthoz csatolhat olyan feladatokat, amelyeket a munkavállalónak a helyszínen kell elvégeznie – pl. Például. „törölje le a lépcsőt”, „ürítse ki a szemetet” vagy „ellenőrizze az ablakokat”. A feladat megjelenik az ellenőrzőpont beolvasásakor, és meg kell erősíteni.
QR kódok és NFC címkék
Az ellenőrzőpontok QR-kódokhoz vagy NFC-címkékhez kapcsolódnak. A portálon QR-kódokat hoz létre, az NFC-címkéket az alkalmazáson keresztül kapcsolja össze.
Az NFC technológia lényegesen rosszabbul működik fémfelületeken. Használjon speciális fém címkéket, vagy rögzítse a címkéket nem fém felületekre.
Ingyenes túrák és sablonok
- Ingyenes séták: Az alkalmazottak bármilyen sorrendben átvizsgálják az ellenőrzőpontokat
- Körútsablonok: Adja meg a portálon, hogy mely ellenőrző pontokat kell megvizsgálni, mikor, milyen gyakran és milyen sorrendben
Részletek: Hozzon létre egy körutat, Ellenőrzőpontok kezelése
12. Jelentések
Az alkalmazottak az alkalmazás segítségével közvetlenül a helyszínen dokumentálhatják a rendellenességeket – fényképekkel, GPS-helyzettel és ellenőrzőpont-hozzárendeléssel. A felelős személyek automatikusan értesítést kapnak. Offline is működik.
Részletek: Üzenetek
13. Adatok kiértékelése
A rögzített időpontokat, üzeneteket és körutakat többféleképpen értékelheti:
- Mobilalkalmazás — Tekintse meg a telepítési előzményeket és a jelentéseket közvetlenül az okostelefonján
- Webportál — Az összes adatot központilag szűrheti és értékelheti az „Adatok és jelentések” alatt.
- Letöltés — Az értékelések letöltése PDF vagy CSV formátumban
- Automatikus küldés — Rendszeresen küldjön jelentéseket az ügyfeleknek e-mailben
- Ügyfél hozzáférés - Állítsa be saját bejelentkezési adatait az ügyfelek számára, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és a teljesítményigazolásokat
Részletek: Adatok és jelentések, Automatikus szállítás, Ügyfél hozzáférés
Ellenőrzőlista: A beállítás befejeződött?
- A fiók létrehozva és a tesztfázis elindult
- Ügyfelek (kliensek) létrehozva
- Létrehozott és ügyfelekhez rendelt objektumok
- Létrehozott alkalmazottak (egyénileg vagy CSV-importálással)
- Az alkalmazás telepítve és bejelentkezési tesztelve
- QR kód az időrögzítéshez kinyomtatva és az objektumhoz csatolva
- Időrögzítési szabályok (szünetek, műszakok, minimális idők) konfigurálva
- Próbaüzem: Egy alkalmazott az alkalmazás segítségével bejelentkezik és kijelentkezik az ingatlanból
- Nem kötelező: Ellenőrző pontok és túrák beállítása
Haladjon tovább
- Nyomtassa ki a Útmutató ingatlankezelőknek webhelykezelői számára
- Adja tovább a Útmutató a tisztítószerekhez-t alkalmazottainak