--- title: "Takarítás – létesítmény | LiteLog" description: "Lépésről lépésre: A LiteLog beállítása takarítócégek számára. Objektumok létrehozása, QR-kódok generálása, időrögzítési szabályok konfigurálása." sidebar_label: "Lakberendezés" sidebar_position: 2 --- # Lakberendezés Ezek az utasítások azoknak a vezetőknek, diszpécsereknek és adminisztrátoroknak szólnak, akik beállítják a LiteLog szolgáltatást takarítócégük számára. ## 1. Hozzon létre egy fiókot, és kezdje el azonnal Regisztráljon itt: [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Nincsenek beállítási költségek** — azonnal elkezdheti a **14 napos ingyenes próbaverziót**, és minden funkciót korlátozás nélkül használhat. A bevezető asszisztensben válassza ki a „Cleaning & Facility Management”-t iparágként, és hozza létre közvetlenül az első ügyfelet és az első objektumot. Részletek: [bejegyzés](../auth-public/signup.md), [Felvétel](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Ügyfél létrehozása Hozzon létre ügyfeleit vásárlóként – így objektumok, jelentések és nyugták automatikusan hozzárendelhetők. Opcionálisan beállíthatja ügyfelei saját ügyfél-hozzáférését is, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és a teljesítményigazolásokat. Részletek: [Ügyfelek kezelése](../crm/customer-list.md), [Ügyfél hozzáférés](../settings/settings-customers.md) ## 3. Objektum létrehozása Minden takarítási objektum - irodaház, iskola, klinika vagy ipari létesítmény - külön helyként van feltérképezve a LiteLog-ban. Az időpontokat, a jelenlétet és a jelentéseket minden objektumhoz külön rögzítik. Részletek: [Objektumok kezelése](../property-list/property-list.md) ## 4. Hozzon létre alkalmazottakat és rendeljen hozzáférést Alakítsa ki takarítóit, művezetőit és létesítményvezetőit alkalmazottként. Csak a **Név** létrehozására van szüksége – az e-mail cím nem kötelező. **Több alkalmazott egyszerre?** Importálja az alkalmazottak listáját **CSV-fájlban** ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön hozná létre. Részletek: [Fiókok kezelése](../accounts/accounts.md), [CSV importálás](../accounts/accounts.md), [Szerepek és jogok](../settings/settings-hierarchy.md) ### Regisztrációs lehetőségek Az alkalmazottak különböző módokon jelentkezhetnek be: | Hozzáférés | módszer | |---|---| | **Web portál** | Felhasználónév és jelszó | | **Mobilalkalmazás** | QR kód, felhasználónév + jelszó vagy NFC chip | :::tip QR-Code bevorzugen A QR-kóddal történő bejelentkezés különösen praktikus a takarítás során – alkalmazottainak nem kell emlékezniük a jelszóra, és elkerülheti az „elfelejtett jelszó” kéréseket. ::: ## 5. Töltse le az alkalmazást Alkalmazottai az App Store-ból (iOS) vagy a Google Play Áruházból (Android) telepítik a LiteLog alkalmazást. Ossza meg a [Útmutató a tisztítószerekhez](./branches-cleaning-team.md)-t alkalmazottaival – egyszerű nyelven elmagyarázza az alkalmazás beállítását, a QR-kód beolvasását és az időkövetést. Részletek: [Mobil alkalmazás](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Eszközök **céges mobiltelefonok** és **magán okostelefonok** egyaránt használhatók. Privát eszközök esetén vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy a portálon az élő helymeghatározást deaktiválni kell. ### Céges mobiltelefon az ingatlanban Ha egy céges mobiltelefon tartósan az objektumhoz csatlakozik, beállíthatja **objektum mobiltelefonként** a portál **Beállítások → Eszközök** menüpontjában. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott, aki bejelentkezik ezen az eszközön, automatikusan csak ehhez az objektumhoz fér hozzá. Ez megakadályozza a hamis regisztrációkat, és megkönnyíti az alkalmazottak használatát. ### Személyes mobiltelefonok A privát eszközökkel az alkalmazottak saját okostelefonjukkal jelentkeznek be, és maguk választják ki az objektumot. Győződjön meg arról, hogy a helymegosztás a tulajdon beállításaiban megfelel az adatvédelmi igényeinek. Az **automatikus kijelentkezést** **inaktiválni kell** a privát eszközökön. :::tip Automatisches Ausloggen **objektum mobiltelefonok** esetén az automatikus kijelentkezést **aktiválni kell** — ez biztosítja, hogy minden alkalmazott a saját fiókjával jelentkezzen be. **Privát mobiltelefonok** esetén deaktiválni kell, mert az alkalmazott állandóan bejelentkezve marad. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android **Androidon** az NFC-címkéket a rendszer automatikusan felismeri a háttérben – egyszerűen tartsa az okostelefont a címkéhez képest. **iOS** esetén először meg kell nyitni az NFC-szkennert: **csúsztassa az ujját jobbról balra**. A QR-kód kamera **balról jobbra húzással** nyílik meg. ::: Részletek: [Eszközök kezelése](../settings/settings-devices.md) ## 7. Hozzon létre és csatoljon QR-kódot az időrögzítéshez A QR-kóddal történő időrögzítés a LiteLog fő funkciója a takarításban. Minden objektum automatikusan QR-kódot kap, amely az objektum beállításaiban érhető el. **A QR-kód alkalmazása:** 1. Töltse le a QR-kódot a portálról, és nyomtassa ki 2. Rögzítés az ingatlan bejáratához vagy az épület egy fix pontjához (pl. anyagszoba, takarítószer helyiség) 3. Lamináljon vagy helyezze egy hüvelybe, hogy megvédje a kódot az időjárástól és a kopástól :::tip Platzierung A QR-kódnak ott kell lennie, ahol a takarítók belépnek az ingatlanba – a rögzített hely biztosítja a folyamatos bejelentkezést. Ha több bejárat van, ugyanaz a QR-kód többször is kinyomtatható. ::: Részletek: [Időkövetési és bejelentkezési beállítások](../property-detail/property-time.md) ## 8. Állítsa be az időkövetési szabályokat A szabályok objektumonként vagy globálisan vannak beállítva a teljes szervezetre vonatkozóan: - **Automatikus szünetek:** Egy bizonyos munkaidő után a szünet automatikusan levonásra kerül (például 6 óra után 30 perc) - **Műszaki logika:** Műszaki idők meghatározása (pl. korai műszak 6:00-14:00), a hozzárendelés automatikusan megtörténik - **Minimális és maximális idő:** Műveletenként vagy naponként beállítva, az eltérések automatikusan megjelölésre kerülnek Részletek: [Időkövetési és bejelentkezési beállítások](../property-detail/property-time.md) ## 9. Jelenlét-szabályozás beállítása (opcionális) Az időrögzítés mellett automatikusan ellenőrizheti, hogy a takarító személyzet időben megérkezik-e az ingatlanba. Hozzon létre egy **alapértelmezett**-ot objektumonként a működési időkkel (pl. H-P, 8:00-16:00), követelményekkel (pl. "legalább 2 bejelentkezés") és értesítési csatornákkal. Ha senki sem jelentkezett be 8:30-kor, automatikusan értesítést kap. A rendszer minden műszakot automatikusan **Sikeres** vagy **Sikertelen** minősítésnek minősít. Részletek: [Részvételi ellenőrzés](../attendance/attendance.md), [Alapértelmezés létrehozása](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Tulajdonjogok A portálon az objektumbeállítások alatt lehet **Dokumentumokat feltölteni az objektumra** - pl. B. PDF-ek vagy képek. Az alkalmazottak ezeket a dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásban látják. Tipikus tartalmak a takarítási tervek, munkautasítások, kulcsprotokollok vagy névjegyzékek. Részletek: [Objektum dokumentumok](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Bejárások beállítása (opcionális) Nagyobb objektumokhoz vagy lépcsőházakhoz ellenőrző pontokkal ellátott túrákat is beállíthatunk. Ez biztosítja, hogy a takarítók valóban minden területet ellenőriztek. ### Ellenőrző pontok feladatokkal Mindegyik ellenőrzőponthoz **csatolhat olyan feladatokat**, amelyeket a munkavállalónak a helyszínen kell elvégeznie – pl. Például. „törölje le a lépcsőt”, „ürítse ki a szemetet” vagy „ellenőrizze az ablakokat”. A feladat megjelenik az ellenőrzőpont beolvasásakor, és meg kell erősíteni. ### QR kódok és NFC címkék Az ellenőrzőpontok QR-kódokhoz vagy NFC-címkékhez kapcsolódnak. A portálon QR-kódokat hoz létre, az NFC-címkéket az alkalmazáson keresztül kapcsolja össze. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Az NFC technológia lényegesen rosszabbul működik fémfelületeken. Használjon speciális fém címkéket, vagy rögzítse a címkéket nem fém felületekre. ::: ### Ingyenes túrák és sablonok - **Ingyenes séták:** Az alkalmazottak bármilyen sorrendben átvizsgálják az ellenőrzőpontokat - **Körútsablonok:** Adja meg a portálon, hogy mely ellenőrző pontokat kell megvizsgálni, mikor, milyen gyakran és milyen sorrendben Részletek: [Hozzon létre egy körutat](../route-creation/route-create.md), [Ellenőrzőpontok kezelése](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Jelentések Az alkalmazottak az alkalmazás segítségével közvetlenül a helyszínen dokumentálhatják a rendellenességeket – fényképekkel, GPS-helyzettel és ellenőrzőpont-hozzárendeléssel. A felelős személyek automatikusan értesítést kapnak. Offline is működik. Részletek: [Üzenetek](../incidents/incidents.md) ## 13. Adatok kiértékelése A rögzített időpontokat, üzeneteket és körutakat többféleképpen értékelheti: - **Mobilalkalmazás** — Tekintse meg a telepítési előzményeket és a jelentéseket közvetlenül az okostelefonján - **Webportál** — Az összes adatot központilag szűrheti és értékelheti az „Adatok és jelentések” alatt. - **Letöltés** — Az értékelések letöltése PDF vagy CSV formátumban - **Automatikus küldés** — Rendszeresen küldjön jelentéseket az ügyfeleknek e-mailben - **Ügyfél hozzáférés** - Állítsa be saját bejelentkezési adatait az ügyfelek számára, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és a teljesítményigazolásokat Részletek: [Adatok és jelentések](../data-reports/data.md), [Automatikus szállítás](../property-detail/property-sending.md), [Ügyfél hozzáférés](../settings/settings-customers.md) ## Ellenőrzőlista: A beállítás befejeződött? - [ ] A fiók létrehozva és a tesztfázis elindult - [ ] Ügyfelek (kliensek) létrehozva - [ ] Létrehozott és ügyfelekhez rendelt objektumok - [ ] Létrehozott alkalmazottak (egyénileg vagy CSV-importálással) - [ ] Az alkalmazás telepítve és bejelentkezési tesztelve - [ ] QR kód az időrögzítéshez kinyomtatva és az objektumhoz csatolva - [ ] Időrögzítési szabályok (szünetek, műszakok, minimális idők) konfigurálva - [ ] Próbaüzem: Egy alkalmazott az alkalmazás segítségével bejelentkezik és kijelentkezik az ingatlanból - [ ] Nem kötelező: Ellenőrző pontok és túrák beállítása ## Haladjon tovább - Nyomtassa ki a [Útmutató ingatlankezelőknek](./branches-cleaning-management.md) webhelykezelői számára - Adja tovább a [Útmutató a tisztítószerekhez](./branches-cleaning-team.md)-t alkalmazottainak ## Kapcsolódó oldalak - [Áttekintés: Takarítás és létesítménykezelés](./branches-cleaning.md) - [Útmutató ingatlankezelőknek](./branches-cleaning-management.md) - [Útmutató a tisztítószerekhez](./branches-cleaning-team.md) - [Adatok és jelentések](../data-reports/data.md) - [Szerepek és jogok](../settings/settings-hierarchy.md) - [Márkaépítés](../settings/settings-branding.md)