Oktatási szolgáltató és több helyszíni adminisztráció
Ez az útmutató több telephellyel rendelkező szervezeteknek készült – pl. Például. fióktelepekkel rendelkező oktatási intézmények, akadémiai láncok vagy több kampuszal rendelkező egyetemek.
Mikor van szükségem több helyszínre?
| helyzet | Több hely szükséges? |
|---|---|
| Egy iskolaépület, egy campus | Nem – elég egy hely (objektum). |
| Egy egyetem, több épület egy kampuszon | Nem – egy hely több szobatervvel (szobával) |
| Oktatási szolgáltatók fióktelepekkel különböző városokban | Igen |
| Akadémia lánc független helyszínekkel | Igen |
Térképi helyszínek mint objektumok
Minden fizikai helyszín – fióktelep, egyetem, iskolaépület – külön objektumként jön létre. Ez lehetővé teszi:
- Külön Szobaterv adminisztráció — Minden helynek megvan a maga szobája és alaprajza
- Független tanfolyamtervezés — A kurzusok helyenként vannak konfigurálva
- Helyhez kapcsolódó kiértékelések — Jelentések objektumonként hozhatók létre
- Független beállítások — Ünnepek, bejelentkezési ablak és helyenkénti szabályok
Navigáció: Objektumok → Új objektum létrehozása
:::tip Namenskonvention Használjon következetes elnevezési konvenciót az objektumokhoz – pl. B. „Berlini Akadémia”, „Müncheni Akadémia”, „Hamburgi Akadémia”. Ez megkönnyíti a szűrést és az értékelést. :::
Szervezeti felépítés és hierarchia
A LiteLog hierarchiarendszerével strukturálhatja szervezetét:
Határozza meg a szerepeket
Navigáció: Beállítások → Hierarchia és szerepkörök
Az oktatási szolgáltatók tipikus szerepei:
| szerep | Tipikus engedélyek | Példa |
|---|---|---|
| menedzsment | Minden helyszín, minden funkció | ügyvezető igazgató, Akadémia vezetősége |
| Webhelykezelés | Saját helyszín: ügyintézés, értékelések, tanfolyamok | Fiókvezető, Campus menedzser |
| Adminisztráció | Saját hely: kurzusok létrehozása, részvétel ellenőrzése | Titkárság, jegyző |
| Tanár | Saját hely: jelenlét ellenőrzése, exportálás | Előadók, oktatók |
| Résztvevő | Csak a saját jelenléted | Diákok, tanfolyam résztvevői |
Engedélyek hozzárendelése
A LiteLog szerepalapú hozzáférési rendszert (RBAC) használ. Minden felhasználó pontosan egy szerepet kap. A szerepkör meghatározza:
- Milyen funkciókat használhat a felhasználó
- Milyen objektumokhoz (helyekhez) fér hozzá a felhasználó
- A felhasználó megtekintheti, szerkesztheti vagy exportálhatja-e az adatokat
:::info Prinzip der minimalen Rechte Csak azokat az engedélyeket rendelje hozzá, amelyek az adott feladathoz szükségesek. A tanárnak általában nincs szüksége a számlázási adatokhoz vagy más helyek adminisztrációjához. :::
Személyek és résztvevők kezelése
Navigáció: Emberek
A szervezet összes felhasználóját a személylistában kezelheti:
- Felhasználó létrehozása — Egyénileg vagy meghívó linken keresztül
- Szerepkör hozzárendelése — Minden felhasználóhoz hozzárendelnek egy szerepet
- Hely hozzárendelése — A felhasználók egy vagy több helyhez rendelhetők
Meghívási eljárás új helyszínekre
Ha új helyet nyit:
- Objektum létrehozása a helyhez
- Hozzon létre egy helykezelőt felhasználóként, és rendelje hozzá a megfelelő szerepet
- Hívja meg a tanárokat és az adminisztratív személyzetet
- Adjon hozzá tanulókat meghívó linken vagy e-mailben
Helyközi kiértékelések
Vezetőként vagy központi adminisztrációként minden helyszínhez hozzáférhet, és átfogó értékeléseket készíthet.
Jelenléti lista (élő)
Navigáció: Jelenléti lista (élő)
Szűrjen egyedi hely szerint, vagy tekintse meg az összes helyet egyszerre. Ez azt jelenti, hogy egy pillantással láthatja, hogyan néz ki a felhasználás az egyes helyeken.
Váltónapló
Navigáció: Shift log
A műszaknapló az összes kurzuspéldányt minden helyről mutatja. Szűrés:
- Object — Egyetlen hely
- Időszak — nap, hét, hónap vagy egyén
- Állapot – Sikeres, Alulteljesített, Függőben
Adatok és jelentések
Navigáció: Adatok és jelentések
Jelentések exportálása a következőhöz:
- Egyedi helyek — Helyalapú számlázáshoz
- Minden hely — Központi értékelésekhez és átfogó áttekintésekhez
- Meghatározott időszakok — Havonta vagy negyedévente számlázzuk
Számlázási alapok költségviselők számára
Az oktatási szolgáltatóknak gyakran igazolniuk kell a részvételt a fizetőknek (munkaügyi ügynökségek, munkaügyi központok, minisztériumok). A LiteLog a következőket kínálja:
- Teljes dokumentáció — Minden bejelentkezést rögzítenek időbélyeggel és személyekkel
- Auditbiztos adatok — utólag nem módosíthatók
- Exportálható jelentések — PDF formátumban vagy további feldolgozásra
- Helyalapú bontás — Elágazásonként külön bizonyíték
Tipikus számlázási munkafolyamat
- Havi: Adatok és jelentések → Időszak "Múlt hónap" → Objektum kiválasztása → Exportálás
- Vizsga: Hasonlítsa össze a részvételi adatokat a tanfolyam ütemtervével
- Bizonyítás: Az exportált jelentés benyújtása a fizetőnek
Méretezés: további helyek hozzáadása
További helyek hozzáadása mindig ugyanazt a mintát követi:
- Új objektum létrehozása
- Készítsen szobaterveket a szobákhoz
- Hozzon létre tanfolyamokat
- Hozzon létre alkalmazottakat és diákokat
- Hardver beállítása
A központi adminisztráció automatikusan áttekinti az összes helyszínt.
Gyakran ismételt kérdések
Egy felhasználóhoz több hely is hozzárendelhető? Igen. A felhasználók több objektumhoz is hozzáférhetnek – például a különböző helyeken tanító tanárokhoz.
Látják a helykezelők más webhelyekről származó adatokat? Nem – kivéve, ha az Ön szerepköre több helyen is kifejezetten engedélyezett. A szerep alapú rendszer biztosítja, hogy mindenki csak a feladatának megfelelő adatokat lássa.
Hány helyet tudok kezelni a LiteLog segítségével? Nincs technikai korlát. Az objektumok száma az engedélytől függ.
Létrehozhatok értékeléseket automatikusan? Az exportálás jelenleg manuálisan történik a portálon keresztül. Az ismétlődő számlázáshoz fix ritmus (pl. havi 1-jén) javasolt.