Általános utasítások
Ezek az utasítások az iskolavezetésnek, a titkárságnak és az adminisztrációért felelős személyeknek szólnak. Lépésről lépésre végigvezeti Önt az oktatási LiteLog kezdeti beállításán.
Követelmények
- Aktív LiteLog-fiók rendszergazdai jogokkal
- Érvényes jogosítvány
- Szobánként legalább egy táblagép vagy képernyő kioszkként használható (szobaterv).
1. lépés: Hely létrehozása
Egy hely objektumként jön létre a portálon. Fizikai helyet jelöl – pl. B. campus, iskolaépület vagy akadémia.
Navigáció: Objektumok → Új objektum létrehozása
- Adjon hozzá egyedi nevet (pl. „Campus Mitte” vagy „Main Building”)
- Írja be a címet
- Megtakarítás
A több épületből álló campus egy hely. Az egyes helyiségek (épületek, előadótermek, sportcsarnok, sportpálya) ezen a helyen belül teremtervként kerülnek kialakításra. Csak akkor van szüksége több objektumra, ha különböző városokban működik a helyszín → lásd: Több helyen.
2. lépés: Kurzusok létrehozása
Használja a CSV/XLSX importálás — töltse le a kurzussablont, töltse ki és importálja az összes kurzust egy lépésben.
A kurzusok a portálon vannak konfigurálva és egy teremtervhez (= terem) hozzárendelve.
Navigáció: Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvételrögzítés” fül → „Tanfolyam létrehozása”
- A kurzus neve — Egyedi név (pl. „Matematika alaptanfolyam H/Sze”)
- Tanfolyam időpontja — Kezdési és befejezési időpontok beállítása
- Ismétlés — A pálya ritmusának konfigurálása:
- Hetente – a hét bizonyos napjai (pl. H + Sz)
- Napi — Napi eseményekhez
- Egyszeri — Workshopokhoz, vizsgákhoz vagy különleges időpontokhoz
- Holiday Handling — Válassza a „Felfüggesztés” lehetőséget a kurzusok automatikus szüneteltetéséhez ünnepnapokon
- Szobaterv hozzárendelése — Rendelje hozzá a pályát az adott szoba szobatervéhez
- Regisztrációs ablak — Hány perccel a tanfolyam kezdete előtt tudsz bejelentkezni (pl. 15 perc)
- Regisztráció törlése — A tanfolyam befejezése után mennyi ideig lehetséges még a kijelentkezés
A résztvevők önállóan regisztrálhatnak QR-kóddal csak a regisztrációs ablakon belül. Ezen az időszakon kívül önregisztráció nem lehetséges – a későn érkezőket a tanárnak manuálisan kell regisztrálnia a A résztvevők áttekintése címen. Ha gyakoriak a későn érkezők, célszerű a regisztrációs ablakot bőkezűvé tenni (pl. a tanfolyam teljes időtartamára).
- Automatikus kilépés — Engedélyezze ezt az opciót, ha csak a bejelentkezés releváns, és nem fontos, hogy a résztvevő jelen volt-e a tanfolyam végéig. A részvétel a tanfolyam végén automatikusan véget ér – nincs szükség kézi kijelentkezésre.
- Minimális bejelentkezés és riasztás (opcionális) — Aktiválja a kérési módot a tanfolyamon, állítsa be a bejelentkezések minimális számát és konfigurálja az értesítési csatornákat (push, e-mail). Ha a határértéket nem éri el, automatikusan riasztás indul.
A legtöbb oktatási intézményben elegendő a bejelentkezés rögzítése. Ebben az esetben aktiválja az automatikus megszüntetést, hogy a résztvevőknek ne kelljen további kijelentkezést végezniük. Ez jelentősen leegyszerűsíti a folyamatot.
Az üdülési kezelés csak akkor érvényes, ha a szünidő és az iskolamentes napok a Helybeállítások-ban megmaradnak.
3. lépés: Kioszk (szoba terv) létrehozása szobánként
Minden termet - tantermet, előadótermet, sportcsarnokot, sportpályát - a saját Szobaterv képvisel.
A szobaterv egy weboldal, amely bármely böngészővel rendelkező eszközön megnyitható – táblagépen, számítógépen, laptopon, okostelefonon vagy TV-n. Nincs szükség bejelentkezésre: nyissa meg a linket, kész. A teremterv automatikusan megjeleníti a teremben éppen zajló kurzusokat, és automatikusan átvált a következő kurzusra.
Navigáció: Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvételrögzítés” fül → „Szobatervezés” szakasz
- Kattintson a "Szobaterv létrehozása" gombra
- Adjon nevet (pl. „201-es terem”, „A előadóterem”, „Sportcsarnok”)
- Opcionális: logó és üdvözlő üzenet hozzáadása
- Megtakarítás
- Másolja ki a szobaterv linkjét és mentse el könyvjelzőként a készülék böngészőjében – így a szobaterv egy kattintással bármikor megnyitható
Ismételje meg ezt a lépést minden helyiségben.
- QR Code Rotation — A szobatervben szereplő QR-kód ~60 másodpercenként automatikusan elfordul. Ez használhatatlanná teszi a képernyőképeket. A szobaterv ehhez aktív internetkapcsolatot igényel.
- Statikus QR-kód (offline alternatív megoldás) — Alternatív megoldásként minden szobatervhez letölthető és kinyomtatható egy statikus QR-kód. Ez nem forog, és internet nélkül is működik - de nem nyújt védelmet a képernyőképek ellen.
4. lépés: Hozzon létre tanulókat/résztvevőket
Ahhoz, hogy a résztvevők használni tudják a LiteLog alkalmazást és bejelentkezhessenek, regisztrálniuk kell magukat a rendszerben. A CSV-importálás használatával egyszerre több résztvevőt hozhat létre – ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön kézzel hozná létre.
Navigáció: Személyek → Importálás
- Töltse le a CSV-sablont
- Adja meg a résztvevő adatait (név, email cím)
- Töltse fel az elkészült CSV-fájlt
- A LiteLog létrehozza a fiókokat, és automatikusan elküldi a meghívó e-maileket
A résztvevők e-mailben kapnak egy regisztrációs linket, majd bejelentkezhetnek az alkalmazásba.
A félév vagy a kurzus kezdetén egyszerre importálhat egy kohorsz összes résztvevőjét. Szerezze le a résztvevők listáját Excel vagy CSV formátumban az adminisztrációtól, és importálja közvetlenül.
Részletek: Emberek kezelése
Szobaterv speciális esetekre
| forgatókönyv | Viselkedik |
|---|---|
| Párhuzamos pályák ugyanabban a teremben | Lehetséges – minden egyidejűleg futó tanfolyamhoz külön szobatervet kell alkalmazni |
| Szobacsere | Szerkessze a kurzust, és rendeljen hozzá egy másik szobatervet |
| Tanfolyam lemondva | Szüntesse meg a tanfolyamot erre a dátumra, vagy adja meg ünnepnapként |
| Blokkszeminárium (egész nap) | Hozzon létre egy hosszú távú tanfolyamot (pl. 8:00-17:00) |
| Vizsga egyéni időpont egyeztetés alapján | Hozzon létre egy kurzust az „Egyszer” ismétléssel. |
| Különleges időpont a menetrenden kívül | Hozzon létre egy új egyszeri tanfolyamot ehhez a szobatervhez |
| Nincs aktív tanfolyam | A szobaterv készenléti képernyőt mutat, QR-kód nem látható |
Alternatív megoldások az iskolai működésben
| probléma | Megoldás |
|---|---|
| A tanulónak nincs okostelefonja | A tanár regisztrálja a résztvevőt a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése címen keresztül - a számítógépen a portálon vagy a saját okostelefonján az alkalmazásban |
| Akkumulátor lemerült | A tanár regisztrálja a résztvevőt a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban |
| Nincs WiFi/mobilszolgáltatás | A dinamikus QR-kóddal ellátott szobaterv internetkapcsolatot igényel. Alternatív megoldásként egy statikus QR-kód is letölthető és kinyomtatható – ez nem forog, hanem offline is működik. A tanárok manuálisan is regisztrálhatnak résztvevőket a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése (portál vagy alkalmazás) segítségével. |
| kamera hibás | A tanár regisztrálja a résztvevőt a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban |
| A szobaterv táblagépe nem sikerült | A tanár regisztrálja a résztvevőket a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon - a portálon vagy az alkalmazásban - vagy átveszi az adminisztrációt |
| A diák későn érkezik (lejárt a regisztrációs időszak) | A tanár manuálisan regisztrálja a résztvevőt a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon. Alternatív megoldásként: állítsa be a kurzus regisztrációs ablakát nagyvonalúbbra. |
5. lépés: Értékelések és adatexportálás
- Tanfolyamnapló — Táblázat nézet — Az összes tanfolyam dátumának áttekintése a résztvevők számával és értékelésével
- A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése — Egyetlen tanfolyami dátum résztvevőlistával, eseménynaplóval és kézi regisztrációval
- Jelenléti lista (élő) – Valós idejű nézet arról, hogy ki van bejelentkezve
- Adatok és jelentések – Exportálható naplók és statisztikák
Navigáció: Adatok és jelentések → Időszak kiválasztása → Exportálás PDF vagy CSV formátumban
Ellenőrzőlista: Kezdeti beállítás
| Lépés | Befejezve? |
|---|---|
| Hely (objektum) létrehozva | ☐ |
| A jelenlét észlelése aktiválva | ☐ |
| Minden helyiséghez szobaterv készült | ☐ |
| Tanfolyamok létrehozva | ☐ |
| CSV-n keresztül importált hallgatók/résztvevők | ☐ |
| Az ismétlődési szabályok konfigurálva | ☐ |
| Ünnepnapok és tanítás nélküli napok megtartva | ☐ |
| Bejelentkezési ablak beállítása | ☐ |
Ellenőrző lista: Éljen az épületben
| Lépés | Befejezve? |
|---|---|
| Tabletták szerelve és árammal | ☐ |
| A WiFi kapcsolat ellenőrizve a táblagépen | ☐ |
| A szobatervben látható és olvasható QR-kód | ☐ |
| Próbaüzem 2 felhasználóval | ☐ |
| Figyelmeztetés a szobában (értesítés a szobaterv-bejelentkezésről) | ☐ |
| A tanárok eligazították, hogyan kell használni | ☐ |
| A résztvevők tájékoztatása (lásd: Útmutató diákoknak) | ☐ |
Gyakran ismételt kérdések
Nem látom a Bejelentkezés lapot az alkalmazásban. A jelenlét nyomon követését aktiválni kell a helyhez. Lépjen az Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvétel észlelése” fülre, és aktiválja a funkciót. Amíg le van tiltva, a lap nem jelenik meg az alkalmazásban.
Kijelölhetek később egy kurzust egy másik teremhez? Igen. Szerkessze a kurzust és módosítsa a szobaterv hozzárendelését. A meglévő protokollok megmaradnak.
Mi történik, ha tanfolyamot váltok? Ön választhatja ki, hogy a változás azonnali vagy későbbi időpontban lép életbe. Ha a "Dátumtól" van kiválasztva, addig a régi konfiguráció aktív marad.
Hány szobatervet (szobát) hozhatok létre helyenként? Nincs fix limit. A szám a jogosítványtól függ.
Egy diák későn érkezik, és már nem tud bejelentkezni QR-kóddal. A regisztrációs ablak lejárt. A tanár bármikor manuálisan regisztrálhatja a résztvevőt a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése -on keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban. Ennek elkerülése érdekében a tanfolyamra a regisztrációs időszak meghosszabbítható.