---
title: "Általános utasítások | LiteLog"
description: "Lépésről lépésre a LiteLog beállításához az iskolákban és egyetemeken – hozzon létre egy helyet, hozzon létre egy teremtervet, konfiguráljon tanfolyamokat."
sidebar_label: "Általános utasítások"
sidebar_position: 2
---

# Általános utasítások

Ezek az utasítások az iskolavezetésnek, a titkárságnak és az adminisztrációért felelős személyeknek szólnak. Lépésről lépésre végigvezeti Önt az oktatási LiteLog kezdeti beállításán.

## Követelmények

- Aktív LiteLog-fiók rendszergazdai jogokkal
- Érvényes jogosítvány
- Szobánként legalább egy táblagép vagy képernyő kioszkként használható (szobaterv).

## 1. lépés: Hely létrehozása

Egy hely *objektumként* jön létre a portálon. Fizikai helyet jelöl – pl. B. campus, iskolaépület vagy akadémia.

> **Navigáció:** Objektumok → Új objektum létrehozása

1. Adjon hozzá egyedi nevet (pl. „Campus Mitte” vagy „Main Building”)
2. Írja be a címet
3. Megtakarítás

:::tip Ein Standort, viele Räume
A több épületből álló campus **egy** hely. Az egyes helyiségek (épületek, előadótermek, sportcsarnok, sportpálya) ezen a helyen belül teremtervként kerülnek kialakításra. Csak akkor van szüksége több objektumra, ha **különböző városokban** működik a helyszín → lásd: [Több helyen](./branches-schools-multi.md).
:::

## 2. lépés: Kurzusok létrehozása

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Használja a [CSV/XLSX importálás](../attendance/attendance-import.md) — töltse le a kurzussablont, töltse ki és importálja az összes kurzust egy lépésben.
:::

A kurzusok a portálon vannak konfigurálva és egy teremtervhez (= terem) hozzárendelve.

> **Navigáció:** Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvételrögzítés” fül → „Tanfolyam létrehozása”

1. **A kurzus neve** — Egyedi név (pl. „Matematika alaptanfolyam H/Sze”)
2. **Tanfolyam időpontja** — Kezdési és befejezési időpontok beállítása
3. **Ismétlés** — A pálya ritmusának konfigurálása:
   - **Hetente** – a hét bizonyos napjai (pl. H + Sz)
   - **Napi** — Napi eseményekhez
   - **Egyszeri** — Workshopokhoz, vizsgákhoz vagy különleges időpontokhoz
4. **Holiday Handling** — Válassza a „Felfüggesztés” lehetőséget a kurzusok automatikus szüneteltetéséhez ünnepnapokon
5. **Szobaterv hozzárendelése** — Rendelje hozzá a pályát az adott szoba szobatervéhez
6. **Regisztrációs ablak** — Hány perccel a tanfolyam kezdete előtt tudsz bejelentkezni (pl. 15 perc)
7. **Regisztráció törlése** — A tanfolyam befejezése után mennyi ideig lehetséges még a kijelentkezés

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
A résztvevők önállóan regisztrálhatnak QR-kóddal **csak a regisztrációs ablakon belül**. Ezen az időszakon kívül önregisztráció nem lehetséges – a későn érkezőket a tanárnak manuálisan kell regisztrálnia a [A résztvevők áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) címen. Ha gyakoriak a későn érkezők, célszerű a regisztrációs ablakot bőkezűvé tenni (pl. a tanfolyam teljes időtartamára).
:::
8. **Automatikus kilépés** — Engedélyezze ezt az opciót, ha csak a bejelentkezés releváns, és nem fontos, hogy a résztvevő jelen volt-e a tanfolyam végéig. A részvétel a tanfolyam végén automatikusan véget ér – nincs szükség kézi kijelentkezésre.
9. **Minimális bejelentkezés és riasztás (opcionális)** — Aktiválja a kérési módot a tanfolyamon, állítsa be a bejelentkezések minimális számát és konfigurálja az értesítési csatornákat (push, e-mail). Ha a határértéket nem éri el, automatikusan riasztás indul.

:::tip Nur Check-in erfassen
A legtöbb oktatási intézményben elegendő a **bejelentkezés** rögzítése. Ebben az esetben aktiválja az **automatikus megszüntetést**, hogy a résztvevőknek ne kelljen további kijelentkezést végezniük. Ez jelentősen leegyszerűsíti a folyamatot.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Az üdülési kezelés csak akkor érvényes, ha a szünidő és az iskolamentes napok a [Helybeállítások](../property-detail/property-settings.md)-ban megmaradnak.
:::


## 3. lépés: [Kioszk (szoba terv)](../auth-public/checkin-kiosk.md) létrehozása szobánként

Minden termet - tantermet, előadótermet, sportcsarnokot, sportpályát - a saját [Szobaterv](../auth-public/checkin-kiosk.md) képvisel.

A szobaterv egy **weboldal**, amely bármely böngészővel rendelkező eszközön megnyitható – táblagépen, számítógépen, laptopon, okostelefonon vagy TV-n. Nincs szükség bejelentkezésre: nyissa meg a linket, kész. A teremterv automatikusan megjeleníti a teremben éppen zajló kurzusokat, és automatikusan átvált a következő kurzusra.

> **Navigáció:** Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvételrögzítés” fül → „Szobatervezés” szakasz

1. Kattintson a "Szobaterv létrehozása" gombra
2. Adjon nevet (pl. „201-es terem”, „A előadóterem”, „Sportcsarnok”)
3. Opcionális: logó és üdvözlő üzenet hozzáadása
4. Megtakarítás
5. **Másolja ki a szobaterv linkjét** és mentse el könyvjelzőként a készülék böngészőjében – így a szobaterv egy kattintással bármikor megnyitható

Ismételje meg ezt a lépést minden helyiségben.

- **QR Code Rotation** — A szobatervben szereplő QR-kód ~60 másodpercenként automatikusan elfordul. Ez használhatatlanná teszi a képernyőképeket. A szobaterv ehhez aktív internetkapcsolatot igényel.
- **Statikus QR-kód (offline alternatív megoldás)** — Alternatív megoldásként minden szobatervhez letölthető és kinyomtatható egy **statikus QR-kód**. Ez nem forog, és internet nélkül is működik - de nem nyújt védelmet a képernyőképek ellen.

## 4. lépés: Hozzon létre tanulókat/résztvevőket

Ahhoz, hogy a résztvevők használni tudják a LiteLog alkalmazást és bejelentkezhessenek, regisztrálniuk kell magukat a rendszerben. A **CSV-importálás** használatával egyszerre több résztvevőt hozhat létre – ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön kézzel hozná létre.

> **Navigáció:** Személyek → Importálás

1. Töltse le a CSV-sablont
2. Adja meg a résztvevő adatait (név, email cím)
3. Töltse fel az elkészült CSV-fájlt
4. A LiteLog létrehozza a fiókokat, és automatikusan elküldi a meghívó e-maileket

A résztvevők e-mailben kapnak egy regisztrációs linket, majd bejelentkezhetnek az alkalmazásba.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
A félév vagy a kurzus kezdetén egyszerre importálhat egy kohorsz összes résztvevőjét. Szerezze le a résztvevők listáját Excel vagy CSV formátumban az adminisztrációtól, és importálja közvetlenül.
:::

Részletek: [Emberek kezelése](../accounts/accounts.md)

## Szobaterv speciális esetekre

| forgatókönyv | Viselkedik |
|---|---|
| **Párhuzamos pályák ugyanabban a teremben** | Lehetséges – minden egyidejűleg futó tanfolyamhoz külön szobatervet kell alkalmazni |
| **Szobacsere** | Szerkessze a kurzust, és rendeljen hozzá egy másik szobatervet |
| **Tanfolyam lemondva** | Szüntesse meg a tanfolyamot erre a dátumra, vagy adja meg ünnepnapként |
| **Blokkszeminárium (egész nap)** | Hozzon létre egy hosszú távú tanfolyamot (pl. 8:00-17:00) |
| **Vizsga egyéni időpont egyeztetés alapján** | Hozzon létre egy kurzust az „Egyszer” ismétléssel. |
| **Különleges időpont a menetrenden kívül** | Hozzon létre egy új egyszeri tanfolyamot ehhez a szobatervhez |
| **Nincs aktív tanfolyam** | A szobaterv készenléti képernyőt mutat, QR-kód nem látható |

## Alternatív megoldások az iskolai működésben

| probléma | Megoldás |
|---|---|
| **A tanulónak nincs okostelefonja** | A tanár regisztrálja a résztvevőt a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) címen keresztül - a számítógépen a portálon vagy a saját okostelefonján az alkalmazásban |
| **Akkumulátor lemerült** | A tanár regisztrálja a résztvevőt a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) oldalon keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban |
| **Nincs WiFi/mobilszolgáltatás** | A dinamikus QR-kóddal ellátott szobaterv internetkapcsolatot igényel. Alternatív megoldásként egy **statikus QR-kód** is letölthető és kinyomtatható – ez nem forog, hanem offline is működik. A tanárok manuálisan is regisztrálhatnak résztvevőket a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) (portál vagy alkalmazás) segítségével. |
| **kamera hibás** | A tanár regisztrálja a résztvevőt a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) oldalon keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban |
| **A szobaterv táblagépe nem sikerült** | A tanár regisztrálja a résztvevőket a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) oldalon - a portálon vagy az alkalmazásban - vagy átveszi az adminisztrációt |
| **A diák későn érkezik (lejárt a regisztrációs időszak)** | A tanár manuálisan regisztrálja a résztvevőt a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) oldalon. Alternatív megoldásként: állítsa be a kurzus regisztrációs ablakát nagyvonalúbbra. |

## 5. lépés: Értékelések és adatexportálás

- **[Tanfolyamnapló — Táblázat nézet](../attendance/attendance-table.md)** — Az összes tanfolyam dátumának áttekintése a résztvevők számával és értékelésével
- **[A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md)** — Egyetlen tanfolyami dátum résztvevőlistával, eseménynaplóval és kézi regisztrációval
- **[Jelenléti lista (élő)](../attendance-live/attendance-live.md)** – Valós idejű nézet arról, hogy ki van bejelentkezve
- **[Adatok és jelentések](../data-reports/data.md)** – Exportálható naplók és statisztikák

> **Navigáció:** Adatok és jelentések → Időszak kiválasztása → Exportálás PDF vagy CSV formátumban

## Ellenőrzőlista: Kezdeti beállítás

| Lépés | Befejezve? |
|---|---|
| Hely (objektum) létrehozva | ☐ |
| A jelenlét észlelése aktiválva | ☐ |
| Minden helyiséghez szobaterv készült | ☐ |
| Tanfolyamok létrehozva | ☐ |
| CSV-n keresztül importált hallgatók/résztvevők | ☐ |
| Az ismétlődési szabályok konfigurálva | ☐ |
| Ünnepnapok és tanítás nélküli napok megtartva | ☐ |
| Bejelentkezési ablak beállítása | ☐ |

## Ellenőrző lista: Éljen az épületben

| Lépés | Befejezve? |
|---|---|
| Tabletták szerelve és árammal | ☐ |
| A WiFi kapcsolat ellenőrizve a táblagépen | ☐ |
| A szobatervben látható és olvasható QR-kód | ☐ |
| Próbaüzem 2 felhasználóval | ☐ |
| Figyelmeztetés a szobában (értesítés a szobaterv-bejelentkezésről) | ☐ |
| A tanárok eligazították, hogyan kell használni | ☐ |
| A résztvevők tájékoztatása (lásd: [Útmutató diákoknak](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Gyakran ismételt kérdések

**Nem látom a Bejelentkezés lapot az alkalmazásban.**
A jelenlét nyomon követését aktiválni kell a helyhez. Lépjen az Objektumok → Hely kiválasztása → „Részvétel észlelése” fülre, és aktiválja a funkciót. Amíg le van tiltva, a lap nem jelenik meg az alkalmazásban.

**Kijelölhetek később egy kurzust egy másik teremhez?**
Igen. Szerkessze a kurzust és módosítsa a szobaterv hozzárendelését. A meglévő protokollok megmaradnak.

**Mi történik, ha tanfolyamot váltok?**
Ön választhatja ki, hogy a változás azonnali vagy későbbi időpontban lép életbe. Ha a "Dátumtól" van kiválasztva, addig a régi konfiguráció aktív marad.

**Hány szobatervet (szobát) hozhatok létre helyenként?**
Nincs fix limit. A szám a jogosítványtól függ.

**Egy diák későn érkezik, és már nem tud bejelentkezni QR-kóddal.**
A regisztrációs ablak lejárt. A tanár bármikor manuálisan regisztrálhatja a résztvevőt a [A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése](../attendance/attendance-detail.md) -on keresztül - a portálon vagy az alkalmazásban. Ennek elkerülése érdekében a tanfolyamra a regisztrációs időszak meghosszabbítható.

## Kapcsolódó oldalak

- [Áttekintés: Iskolák és oktatási intézmények](./branches-schools.md)
- [Részvételi ellenőrzés](../attendance/attendance.md)
- [Jelenléti felvétel (a portálon: időrögzítés)](../property-detail/property-time.md)
- [Kurzus létrehozása](../attendance/attendance-create.md)
- [Szobaterv regisztráció](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Adatok és jelentések](../data-reports/data.md)