Útmutató tanároknak és előadóknak
Ezek az utasítások azoknak a tanároknak, professzoroknak, szemináriumvezetőknek és tanfolyamoktatóknak szólnak, akik a mindennapi életben a LiteLog-gal dolgoznak. A tipikus napi feladatok szerint épül fel.
1. A tanfolyam első napja előtt
A LiteLog osztályban való első használata előtt:
- A hozzáférés ellenőrzése — Jelentkezzen be a portálra a portal.litelog.de címen. Adminisztrációja létrehozott egy fiókot Önnek.
- Nézze meg saját kurzusait — A kurzusainak láthatónak kell lenniük a „Részvételi lista” vagy a „Tanfolyamnapló” alatt (a portálon: Shift log). Ha nem, forduljon az adminisztrációhoz.
- SzobatervIsmerje a helyet — Tudja, hol van a táblagép a szobájában? Be van kapcsolva?
- Opcionális: Telepítse a LiteLog alkalmazást — Mobil megtekintéshez saját okostelefonján.
2. A nap kezdete
A tanfolyam kezdete előtt:
- Ellenőrizze: LINK0 — Be van kapcsolva a táblagép? A helyes irányt mutatja?
- Élő lista megnyitása — Hívja fel a Jelenléti lista (élő) számot a portálon vagy az alkalmazásban. Szűrés helye és helyisége alapján (a portálon: objektum és szobaterv).
Navigáció: Jelenléti lista (élő) → Hely kiválasztása → Szobaterv (szoba) kiválasztása.
3. A tanfolyam alatt
- A Részvételi lista valós időben mutatja, hogy ki van bejelentkezve.
- A késői bejelentkezés automatikusan megjelenik – az időbélyeg dokumentálva van.
- Nem kell semmit sem megerősítenie, sem jóváhagynia. A felvétel automatikusan lefut.
- Ha az automatikus befejezés be van kapcsolva, a résztvevőknek nem kell kijelentkezniük – a részvétel automatikusan megszűnik a tanfolyam végén. Nincs külön kijelentkezés.
4. A tanfolyam után
- Természetes napló ellenőrzése — A kurzusnapló (Shift log) alatti portálon láthatja, hogy hány résztvevő jelentkezett be, és teljesült-e a minimális követelmény.
- Rögzítsd a hiányzó bejegyzéseket — Ha a résztvevők nem tudtak bejelentkezni (nincs okostelefon, lemerült akkumulátor stb.), akkor közvetlenül a portálon regisztrálhatod őket – akár az aktuális tanfolyam ideje alatt. Ehhez nyissa meg a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalt, és regisztrálja manuálisan a résztvevőt.
Navigáció: Kurzusprotokoll → Kurzus kiválasztása → Résztvevők regisztrálása
A kézi bejelentkezéshez az Időkövető létrehozása engedély szükséges. Ha ez a funkció nem elérhető, forduljon az adminisztrációhoz.
5. Különleges esetek a mindennapokban
| helyzet | Mit tegyek |
|---|---|
| A résztvevőnek nincs okostelefonja | Regisztráljon manuálisan közvetlenül a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon - a portálon vagy az alkalmazásban - akár a tanfolyam alatt is |
| akkumulátor lemerült / kamera hibás | Regisztráljon manuálisan közvetlenül a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon – a portálon vagy az alkalmazásban |
| A szobaterv táblagépe nem sikerült | Regisztrálja a résztvevőket a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalon manuálisan - a portálon vagy az alkalmazásban - vagy értesítse az adminisztrációt |
| Rossz szoba látható a szobatervben | Tájékoztassa az adminisztrációt – a tanfolyamot a megfelelő szobatervhez kell hozzárendelni |
| Tanfolyam lemondva | Tájékoztassa az adminisztrációt, hogy a tanfolyam erre az időpontra szünetel |
| Szobacsere | Tájékoztassa az adminisztrációt - rendelje hozzá a tanfolyamot az új szobatervhez (terem). |
| Késéses bejelentkezés | A résztvevők a tanfolyam megkezdése után is bejelentkezhetnek, amíg a regisztrációs ablak nyitva van. Az időbélyeg dokumentálva van. |
| Nincs WiFi/mobilszolgáltatás | A dinamikus QR-kóddal ellátott szobaterv internetkapcsolatot igényel. Alternatív megoldásként egy statikus QR-kód is letölthető és kinyomtatható – ez nem forog, de internet nélkül is működik. A résztvevőket manuálisan is regisztrálhatja a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése - a portálon vagy az alkalmazásban. |
6. Adatok exportálása
A jelenléti adatokat igazolásra, számlákra vagy saját dokumentumaira exportálhatja:
- Nyissa meg a Tanfolyamnapló (Shift Log) vagy Adatok és jelentések
- Szűrés időszak, hely és tanfolyam szerint
- Exportálás CSV vagy PDF formátumban
Rögzített exportritmus kialakítása – pl. B. hetente vagy a hónap végén. Ez azt jelenti, hogy mindig naprakész bizonyítékokkal rendelkezik.
Napi munkafolyamat: Összegzés
| idő | Feladat |
|---|---|
| A tanfolyam kezdete előtt | Ellenőrizze a szobatervét (bekapcsolva? helyes irány?) |
| A tanfolyam alatt | Nem kötelező: Ellenőrizze az élő listát |
| A tanfolyam befejezése után | Ellenőrizze a naplót, rögzítse a hiányzó bejegyzéseket a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése |
| Hetente / Havonta | Adatok exportálása |
Gyakran ismételt kérdések
Csak az óráim látogatottságát látom? Ez a szerepedtől függ. Az Ön adminisztrációja szabályozza, hogy mely helyek és kurzusok legyenek láthatók az Ön számára.
Mi történik, ha a résztvevők késnek? A bejelentkezés a beállított bejelentkezési ablakon belül lehetséges. A pontos időbélyeg dokumentálva van.
Az okostelefonomon ellenőrizhetem a részvételt? Igen. A LiteLog alkalmazás áttekintést nyújt a kurzusairól és az aktuális részvételről.
Mit tegyek, ha technikai problémáim vannak? Nyissa meg a A jelenlegi tanfolyam résztvevőinek áttekintése oldalt, és regisztrálja a résztvevőket manuálisan - a portálon vagy az alkalmazásban, akár a folyamatban lévő tanfolyam alatt is. Ha komolyabb problémák merülnek fel, értesítse az adminisztrációt vagy az informatikai támogatást.