LiteLog – látogatottságkövetés oktatási intézmények számára
A LiteLog digitálisan, strukturáltan és érthetően rögzíti az iskolák, egyetemek és oktatási intézmények látogatottságát. A résztvevők egy dinamikus QR-kódot használó okostelefonos alkalmazással jelentkeznek be a kioszkba (szobaterv). A kurzusok egyszer jönnek létre a szokásos műveletekhez.
Kinek alkalmas a LiteLog?
| Célcsoport | Bejelentkezési mód | Megjegyzések |
|---|---|---|
| Főiskolák | Saját okostelefon (LiteLog alkalmazás) | Ideális – a tanulóknak saját eszközeik vannak |
| Szakképző iskolák/akadémiák | Saját okostelefon (LiteLog alkalmazás) | Felnőtt résztvevők, kiválóan alkalmasak |
| Általános iskolák | Saját okostelefon vagy későbbi felvétel | Ellenőrizze az okostelefon használatát (iskolai szabályzat), tervezzen alternatívákat |
| Oktatási szolgáltatók finanszírozókkal | Saját okostelefon (LiteLog alkalmazás) | Teljes dokumentáció a számlázáshoz |
Ez így működik
A központi koncepció: Minden helyiséget szobaterv képvisel. Bármely meglévő, böngészővel rendelkező eszköz alkalmas megjelenítő eszközként – szobaszámítógép, laptop, táblagép vagy meglévő kijelző. Nincs szükség további hardver vásárlására. A szobaterv automatikusan megjeleníti az aktuális pályát, és automatikusan átvált a következőre.
- Hely létrehozása — Hozzon létre egy kampuszt vagy épületet a portálon
- Szobaterv létrehozása szobánként — a Hely > Jelenlét rögzítése > Szobaterv kezelése menüpontban
- ** Kurzusok hozzárendelése** — hozzon létre kurzusokat egyszer, és rendelje hozzá őket a teremtervhez (= terem); Az ismétlődő találkozók automatikusan generálódnak
- Állítsa be az eszközt — Helyezze a szoba számítógépét, laptopját, táblagépét vagy kijelzőjét teljes képernyős módba a szoba bejáratánál
- A résztvevők bejelentkeznek — szkennelje be a QR-kódot a szobatervben a LiteLog alkalmazás segítségével
Hogyan épül fel egy helyszín?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Egy campus több épülettel → 1 hely, sok alaprajz
- Több hely különböző városokban → városonként 1 hely → lásd: Több helyen
- Egy iskolaépület → 1 hely
Dinamikus QR kód
A szobatérkép QR-kódja ~60 másodpercenként forog. A változás során rövid ideig párhuzamosan érvényes a régi és az új kód. Ez megakadályozza a képernyőképekkel vagy a továbbított kódokkal való visszaélést. A résztvevők saját alkalmazásukkal szkennelnek, és azonnali megerősítést kapnak. A szobaterv ehhez aktív internetkapcsolatot igényel.
Megbízható internetkapcsolat nélküli szobák esetén minden szobatervhez letölthető és kinyomtatható egy statikus QR-kód. Ez nem forog, és offline módban működik – de nem nyújt védelmet a képernyőképekkel szemben.
Alapfunkciók
- Automatikus pályamódosítás — A szobaterv automatikusan változik az események között. Nincs szükség kézi beavatkozásra.
- Csak bejelentkezés szükséges — Ha csak az érkezés fontos, engedélyezze az automatikus kilépést. A résztvevőknek ezután nem kell kijelentkezniük – a részvétel a tanfolyam végén automatikusan megszűnik.
- Minimális bejelentkezés riasztással — Nem kötelező: Ha nem éri el a minimális létszámot, a felelős személyek automatikusan értesítést kapnak.
- Valós idejű jelenlét — A tanárok bármikor láthatják, hogy ki van bejelentkezve.
- Exportálás számlázáshoz – A jelenléti adatok exportálása CSV vagy PDF formátumban – statisztikák, bizonyítékok és költségobjektumok számlázásához.
- Skálázható — 20 fő szemináriumi teremben, valamint 300+ előadóteremben működik.
Adatvédelem és GDPR
A digitális jelenlétrögzítés jobban védi a tanulói adatokat, mint a papíralapú listák. A teremben megnyílik egy papíralapú lista – minden résztvevő látja az összes nevet és adott esetben a tanulói számokat. A lista bármikor lefényképezhető okostelefonjával, és továbbítható – messengeren, közösségi hálózatokon vagy e-mailben. Ettől a pillanattól kezdve nincs többé kontroll az adatok felett. Nincs hozzáférésvédelem, nincs törlési időszak, és nincs bizonyíték arra vonatkozóan, hogy ki nézte vagy terjesztette az adatokat.
A digitális rögzítéssel egyetlen diák sem látja mások adatait – mindenki csak beolvassa a saját QR-kódját.
A LiteLog a személyes adatokat az alábbiakkal védi:
- Hozzáférés-szabályozás — Csak a tanárok és az adminisztráció láthatja a jelenléti adatokat. A tanulók csak a saját bejelentkezéseiket látják.
- Titkosítás — Minden adat továbbítása és tárolása titkosítva történik. Tárhely kizárólag Németországban.
- Dinamikus QR-kód — A QR-kód ~60 másodpercenként forog. A képernyőképek vagy a továbbított kódok rövid idő után érvénytelenné válnak.
- Törlési időszakok — A megőrzési időszakok konfigurálhatók. Az adatok a lejárat után automatikusan törölhetők.
- Naplózás — Minden hozzáférést és minden változást auditbiztos módon dokumentálunk.
- Álnevezés — Opcionálisan álnevesített azonosítók is használhatók valódi nevek helyett. A valódi személyekhez való hozzárendelést ezután manuálisan hajtja végre a létesítmény által végzett értékelés során.
További információ: Biztonság és adatvédelem
Gyakorlati példa
Minden terem - tanterem, előadóterem, sportcsarnok vagy szabadtéri terület - saját teremtervet kap. A résztvevők a LiteLog alkalmazáson keresztül jelentkeznek be a dinamikus QR-kód segítségével. Az események egyszer jönnek létre a szokásos műveletekhez. Opcionális: Minimális bejelentkezés automatikus riasztással létszámhiány esetén. Az összegyűjtött adatok felhasználási statisztikákat adnak a tervezéshez, a számlázáshoz és a minőségfejlesztéshez.
Útmutató célcsoportonként
| Célcsoport | Utasítás | Tartalom |
|---|---|---|
| Iskolavezetés és adminisztráció | Lakberendezés | Hozzon létre egy helyet, hozzon létre egy szobatervet, konfiguráljon tanfolyamokat, értékeléseket |
| Tanárok és oktatók | tanárok | A jelenlét ellenőrzése, az adatok exportálása |
| Diákok és tanulók | hallgatók | Alkalmazás beállítása, QR-bejelentkezés, saját jelenlét |
| Oktatási szolgáltató (több helyen) | Több helyen | Több hely kezelése, feladatkiosztás, számlázás |