Útmutató a biztonsági őröknek
Ezek az utasítások elmagyarázzák, hogyan használhatja Ön biztonsági őrként vagy biztonsági alkalmazottként a LiteLog szolgáltatást a mindennapi munkája során: állítsa be az alkalmazást, futtasson körutakat, készítsen jelentéseket és rögzítse a műszakidőket.
1. Telepítse az alkalmazást és jelentkezzen be
Az ingatlankezelő utasításaitól függően használhat vállalati mobiltelefont vagy magán okostelefonját. A bejelentkezési módot (QR kód, felhasználónév + jelszó vagy NFC chip) az ingatlankezelő határozza meg.
- Alkalmazás letöltése: Telepítse a LiteLog alkalmazást az App Store-ból (iOS) vagy a Google Play Áruházból (Android).
- Bejelentkezés: Jelentkezzen be a megadott módszerrel
- Objektum ellenőrzése: Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve a helyes objektumba - ha céges mobiltelefonja van az objektumnál, ez automatikusan be lesz állítva
Részletek: Mobil alkalmazás, Objektum kiválasztása
2. Olvassa be az NFC- és QR-kódot
A LiteLogban beolvassa az NFC-címkéket és QR-kódokat a túrákhoz, az időkövetéshez és az ellenőrző pontokhoz. Így működik az eszközén:
NFC-címkék beolvasása:
- Android: Egyszerűen tartsa okostelefonját az NFC-címkéhez – az Android automatikusan felismeri a címkét a háttérben
- iOS: Csúsztassa az ujját jobbról balra az NFC-szkenner megnyitásához, majd tartsa az okostelefont a címkéhez
** QR kódok beolvasása:**
- Csúsztassa az ujját balról jobbra a QR-kód kamera megnyitásához, majd olvassa be a kódot
Az alkalmazás minden beolvasást zöld pipával erősít meg.
3. Sétálj
Ha be van ütemezve egy körutazás az Ön műszakához, az megjelenik az alkalmazás naptárában.
Indítsa el a körutat
- Érintse meg az esedékes körutat az alkalmazásban
- Nyomja meg a Körutazás indítása gombot
- Menjen az első ellenőrzőponthoz, és szkenneljen (lásd a 2. pontot)
Fejezd be a körutat
Az összes ellenőrzőpont beolvasásakor a túra automatikusan Befejezve jelölést kap. Ha egy pontot nem lehet elérni, akkor is befejezheti a túrát – a hiányzó szkennelést eltérésként dokumentáljuk.
Részletek: Szervezzen körutat, Túratörténet
4. Készítsen jelentést
Ha valami szokatlant észlel (pl. nyitott ajtó, sérülés, gyanús személy), hozzon létre jelentést közvetlenül az alkalmazásban.
Jelentés létrehozása
- Érintse meg az Új üzenet lehetőséget az alkalmazásban
- Írja be a leírást (mi történt?)
- Fotók készítése (legfeljebb 8 fénykép készíthető)
- Választható: Rendelje hozzá azt az ellenőrzési pontot, ahol a rendellenességet észlelték
- Küldés – Az incidens parancsnoka automatikusan értesítést kap
:::tip Sofort melden Készítsen jelentéseket közvetlenül a helyszínen, ne a műszak végén. Ez azt jelenti, hogy az időbélyeg, a GPS-pozíció és a fényképek naprakészek, az üzenet pedig érthető. :::
Részletek: Hozzon létre üzenetet az alkalmazásban, Értesítések kezelése
5. Időrögzítés: kezdő és záró műszak
Műszak indítása (bejelentkezés)
- Érkezés az objektumhoz
- Nyissa meg a LiteLog alkalmazást
- Jelentkezzen be az ingatlankezelő által megadott módon — NFC-címke, QR-kód, kioszk vagy alkalmazásgomb, a konfigurációtól függően. A műszak automatikusan elindul.
- Az alkalmazás jelzi, hogy bejelentkezett
Műszak vége (kijelentkezés)
- Kijelentkezés a műszak végén ugyanaz vagy más módszerrel – az ingatlanmenedzser határozza meg, hogy milyen módszerek engedélyezettek a kijelentkezéshez
- A befejezési idő automatikusan rögzítésre kerül
→ A módszerek áttekintése: Bejelentkezési és kijelentkezési módszerek
A rögzített műszakokat bármikor megtekintheti az alkalmazásban.
:::info Anwesenheitskontrolle Ha az üzemeltetési menedzser aktiválta a jelenlét felügyeletét, a regisztráció automatikusan kiértékelésre kerül. Jelentkezzen be a bejelentkezési ablakban, hogy a műszak „sikeresnek” minősüljön. :::
Részletek: Munkaidő az alkalmazásban
Gyakran ismételt kérdések
Az alkalmazás internet nélkül is működik? Igen. A szkennelés, az üzenetek és az időrögzítés hálózat nélkül is működik. Az összes adatot helyileg menti az okostelefon, és automatikusan továbbítja, amikor a hálózat visszatér.
Mit tegyek, ha egy NFC-címke nem válaszol? Tartsa az okostelefont közelebb a naphoz (távolság < 2 cm). Ellenőrizze, hogy az NFC be van-e kapcsolva az eszközön. iOS rendszeren: Húzza ujját jobbról balra az NFC-szkenner megnyitásához. Ha a címke hibás, jelentse ezt az ingatlankezelőnek.
Meg kell nyitnom az alkalmazást a teljes műszakban? Nem. Bejelentkezés után minden a háttérben fut. Bezárhatja az alkalmazást, és a szokásos módon használhatja az okostelefont.
Mi történik, ha nem tudok beolvasni egy ellenőrző pontot? Mindenképpen fejezze be a túrát. A hiányzó szkennelést eltérésként dokumentálják. Tájékoztassa ingatlanvezetőjét az okról (pl. terület lezárva, címke törött).
Mi történik, ha elfelejtek kijelentkezni? Az üzemeltetési vezető értesítést kap, és manuálisan javíthatja az időt. Ne felejtsen el kijelentkezni, amikor elhagyja az ingatlant.