Lakberendezés
Ezek az utasítások azoknak a vezetőknek, üzemeltetési vezetőknek és adminisztrátoroknak szólnak, akik a LiteLog-ot biztonsági szolgálatuk őrvezérlő rendszereként állítják be.
1. Hozzon létre egy fiókot, és kezdje el azonnal
Regisztráljon itt: portal.litelog.de/signup. Nincsenek beállítási költségek — azonnal elkezdheti a 14 napos ingyenes próbaverziót, és minden funkciót korlátozás nélkül használhat.
A bevezető asszisztensben válassza ki a „Security Services”-t iparágként, és hozza létre közvetlenül az első ügyfelet és az első objektumot.
Részletek: bejegyzés, Felvétel
2. Ügyfél létrehozása
Hozzon létre ügyfeleit vásárlóként – így objektumok, jelentések és nyugták automatikusan hozzárendelhetők. Opcionálisan beállíthatja ügyfelei saját ügyfél-hozzáférését is, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és értesítéseket.
Részletek: Ügyfelek kezelése, Ügyfél hozzáférés
3. Objektum létrehozása
Minden egyes megfigyelési objektum külön helyként van leképezve a LiteLogban. A túrákat, jelentéseket és időpontokat minden objektumhoz külön rögzítjük.
Részletek: Objektumok kezelése
4. Hozzon létre alkalmazottakat és rendeljen hozzáférést
Alkalmazottként hozza létre biztonsági őreit, ingatlanvezetőit és üzemeltetési vezetőit. Csak a Név létrehozására van szüksége – az e-mail cím nem kötelező.
Több alkalmazott egyszerre? Importálja az alkalmazottak listáját CSV-fájlban ahelyett, hogy mindegyiket külön-külön hozná létre.
Részletek: Fiókok kezelése, CSV importálás, Szerepek és jogok
Regisztrációs lehetőségek
Az alkalmazottak különböző módokon jelentkezhetnek be:
| Hozzáférés | módszer |
|---|---|
| Web portál | Felhasználónév és jelszó |
| Mobilalkalmazás | QR kód, felhasználónév + jelszó vagy NFC chip |
:::tip QR-Code und NFC bevorzugen A QR-kóddal vagy NFC-chippel történő bejelentkezés különösen praktikus a biztonsági szolgáltatásokban – az alkalmazottaknak nem kell jelszót emlékezniük, és elkerülhető az „elfelejtett jelszó” kérése. :::
5. Töltse le az alkalmazást
Alkalmazottai az App Store-ból (iOS) vagy a Google Play Áruházból (Android) telepítik a LiteLog alkalmazást.
Adja át alkalmazottainak a Útmutató a biztonsági őröknek-t – egyszerű nyelven magyarázza el az alkalmazás beállítását, a körutakat és az időrögzítést.
Részletek: Mobil alkalmazás
6. Eszközök
céges mobiltelefonok és magán okostelefonok egyaránt használhatók. Privát eszközök esetén vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy a portálon az élő helymeghatározást deaktiválni kell.
Céges mobiltelefon az ingatlanban
Ha egy céges mobiltelefon tartósan az objektumhoz kapcsolódik, beállíthatja objektum mobiltelefonként a portál Beállítások → Eszközök menüpontjában. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott, aki bejelentkezik ezen az eszközön, automatikusan csak ehhez az objektumhoz fér hozzá. Ez megakadályozza a hamis regisztrációkat, és megkönnyíti az alkalmazottak használatát.
Személyes mobiltelefonok
A privát eszközökkel az alkalmazottak saját okostelefonjukkal jelentkeznek be, és maguk választják ki az objektumot. Győződjön meg arról, hogy a helymegosztás a tulajdon beállításaiban megfelel az adatvédelmi igényeinek. Az automatikus kijelentkezést inaktiválni kell a privát eszközökön.
:::tip Automatisches Ausloggen A tulajdonosi mobiltelefonok esetén az automatikus kijelentkezést aktiválni kell – ez biztosítja, hogy minden alkalmazott a saját fiókjával jelentkezzen be, és a túrákat ne rögzítsék hamis néven. Privát mobiltelefonok esetén deaktiválni kell, mert az alkalmazott állandóan bejelentkezve marad. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Androidon az NFC-címkéket a rendszer automatikusan felismeri a háttérben – egyszerűen tartsa az okostelefont a címkéhez képest. iOS esetén először meg kell nyitni az NFC-szkennert: csúsztassa az ujját jobbról balra. A QR-kód kamera balról jobbra húzással nyílik meg. :::
:::tip NFC-Chips oder QR-Codes als Login-Methode bei Firmenhandys Ha több alkalmazott használja ugyanazt a céges mobiltelefont, akkor NFC chipek vagy személyes QR kódok használatát javasoljuk bejelentkezési módként. Minden alkalmazott egyszerűen az eszközhöz tartja az NFC chipjét, vagy beolvassa a QR-kódját – az alkalmazás felismeri az alkalmazottat, és azonnal átvált a megfelelő fiókra. Ezzel szükségtelenné válik a manuális ki- és bejelentkezés, és a műszakváltás csak egy másodpercet vesz igénybe. :::
Részletek: Eszközök kezelése
7. Vezérlőpontok létrehozása és csatlakoztatása
Az ellenőrző pontok azok az ellenőrző pontok, amelyeket a biztonsági őrök átvizsgálnak a túra során. Minden ellenőrzőpont egy NFC-címkéhez vagy QR-kódhoz kapcsolódik.
Hozzon létre egy ellenőrző pontot – portált vagy alkalmazást
Létrehozhat ellenőrzőpontokat akár a webes portálon, akár a mobilalkalmazásban – mindkét mód automatikusan szinkronizálódik. Minden ellenőrzőponthoz meg kell adni a nevét, típusát (ellenőrző pont túrákhoz vagy munkaidő az időrögzítéshez) és opcionálisan megjegyzéseket.
QR kódok (generálás a portálon)
A QR-kódok csak a portálon jönnek létre - ott letöltheti és kinyomtathatja az egyes kódokat vagy több QR-kódot egy nyomtatási oldalon (rács elrendezés). Ez lehetővé teszi, hogy egy objektum kezdeti beállítása során egyszerre több vezérlőpontot készítsen elő.
NFC-címkék (leírása az alkalmazásban)
Az NFC-címkék leírása csak a mobilalkalmazásban található. Nyissa meg az „Ellenőrző pontok” részt az alkalmazásban, hozzon létre egy pontot, és tartsa az NFC címkét az okostelefonon – az alkalmazás megírja az egyedi chip-azonosítót, és társítja a címkét az ellenőrzőponttal.
:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Az NFC technológia lényegesen rosszabbul működik fémfelületeken. Használjon speciális fém címkéket, vagy rögzítse a címkéket nem fém felületekre (pl. műanyag, fa, fal). :::
Fotó az ellenőrzőponton (opcionális)
Ellenőrzőpontonként fotót tárolhat (PNG/JPG, max. 1 MB) — pl. B. az ajtóból, a cédula matricából vagy a lépcsőházból. Az alkalmazottak látják a fényképet az alkalmazásban, és azonnal láthatják, hogy a túra során a megfelelő ponton vannak-e. A fotófeltöltés a portálon és a mobilalkalmazásban is működik.
Hely a térképen (opcionális)
Minden ellenőrzőponthoz hozzárendelhet egy helyet a térképen – közvetlenül a portálon a térképválasztó segítségével, vagy az alkalmazásban a „Jelenlegi hely” használatával. Az alkalmazottak az összes ellenőrzőpontot gombostűként látják az alkalmazás térképén – ez azt jelenti, hogy minden pont megbízhatóan megtalálható, különösen a nagyméretű tárgyakon (raktárak, kórházak, üzleti parkok).
NFC-címkék vagy QR-kódok?
| kritérium | NFC címke | QR kód |
|---|---|---|
| Költség | kb. 1,50 € / darab | ingyenes (nyomtassa ki magát) |
| tartósság | nagyon magas (időjárásálló) | közepes (laminálás javasolt) |
| manipuláció | nehéz másolni | le lehet fényképezni |
| telepítés | ragaszkodni | ragaszkodj/tegyél le |
| Teremt | az alkalmazáson keresztül | a portálon keresztül |
:::tip Empfehlung für Sicherheitsdienste Az NFC-címkék jobb választás a biztonság érdekében – jobban védettek a hamisítás ellen, és fizikai közelséget igényelnek az ellenőrzőponthoz. A QR-kódok kiegészítésként vagy ideiglenes elhelyezésre alkalmasak. :::
Részletek: Ellenőrzőpontok kezelése, NFC-címkék beolvasása
8. Tulajdonjogok
A portálon az objektumbeállítások alatt lehet Dokumentumokat feltölteni az objektumra - pl. B. PDF-ek vagy képek. Az alkalmazottak ezeket a dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásban látják. Tipikus tartalmak segélyhívó számok, oldaltérképek, szerviz utasítások vagy kulcsprotokollok.
Részletek: Objektum dokumentumok
9. Állítsa be a körutakat
A LiteLog kétféle túrát kínál:
Ingyenes túrák
Amint az ellenőrzőpontok hozzá vannak kapcsolva egy objektumhoz, az alkalmazottak azonnal elindíthatnak egy ingyenes túrát – közvetlenül az alkalmazáson keresztül, további beállítások nélkül. Tetszőleges sorrendben átkutatják a kívánt vezérlőpontokat.
Tour sablonok
Az ismétlődő, tervezett túrákhoz készítsen túra sablonokat a portálon. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mely vezérlőpontokat, mikor, milyen gyakran és milyen sorrendben kell átvizsgálni.
Részletek: Hozzon létre egy körutat, Bejárások az ingatlanban
10. Jelentések
Az alkalmazottak az alkalmazás segítségével közvetlenül a helyszínen dokumentálhatják a rendellenességeket – fényképekkel, GPS-helyzettel és ellenőrzőpont-hozzárendeléssel. A felelős személyek automatikusan értesítést kapnak. Offline is működik.
Részletek: Üzenetek
11. Értékelje az adatokat
A rögzített túrákat, üzeneteket és időpontokat többféleképpen értékelheti:
- Mobilalkalmazás — Az utazási előzmények és az üzenetek megtekintése közvetlenül az okostelefonon
- Webportál — Az összes adatot központilag szűrheti és értékelheti az „Adatok és jelentések” alatt.
- Letöltés – Az értékelések letöltése PDF vagy CSV formátumban
- Automatikus küldés — Rendszeresen küldjön jelentéseket az ügyfeleknek e-mailben
- Ügyfél hozzáférés — Állítsa be saját bejelentkezési adatait az ügyfelek számára, amellyel maguk is megtekinthetik a jelentéseket és értesítéseket
Részletek: Adatok és jelentések, Automatikus szállítás, Ügyfél hozzáférés
12. Időkövetés beállítása (opcionális)
A túrák mellett a LiteLog opcionálisan rögzítheti a biztonsági őrök műszakidejét is. Alapértelmezés szerint az időrögzítés QR kóddal van beállítva. Az időrögzítéshez szükséges QR kódot letöltheti és kinyomtathatja a portálon az objektumbeállítások alatt - pl. B. az őrszobára.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen A túrák ellenőrző pontjai és az időrögzítéshez szükséges QR-kód külön funkció. Az időrögzítő QR-kód csak műszakos be-/kijelentkezésre használható, túrairányításra nem. :::
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
Jelenlét-szabályozás beállítása (opcionális)
Az időrögzítés mellett automatikusan ellenőrizheti, hogy a biztonsági őrök időben megérkeznek-e a műszakba. Ehhez hozzon létre egy receptet műszakidőkkel, követelményekkel (pl. "legalább 1 bejelentkezés") és értesítési csatornákkal. A rendszer minden műszakot automatikusan Sikeres vagy Sikertelen minősítésnek minősít, és minden eltérésről értesíti – push, e-mail, SMS vagy automatikus hívás útján.
Részletek: Részvételi ellenőrzés, Alapértelmezés létrehozása
Ellenőrzőlista: A beállítás befejeződött?
- A fiók létrehozva és a tesztfázis elindult
- Ügyfelek (kliensek) létrehozva
- Létrehozott és ügyfelekhez rendelt objektumok
- Létrehozott alkalmazottak (egyénileg vagy CSV-importálással)
- Az alkalmazás telepítve és bejelentkezési tesztelve
- Ellenőrzőpontok létrehozva és NFC-címkék / QR-kódok csatolva
- Az első körutazás (ingyenes vagy sablonon keresztül)
- Az adatok kiértékelése és a jelentés feladása ellenőrizve
Haladjon tovább
- Nyomtassa ki a Útmutató ingatlankezelőknek webhelykezelői számára
- Adja tovább a Útmutató a biztonsági őröknek-t alkalmazottainak