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Anleitung für Objektleiter

Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie LiteLog an einem Bewachungsobjekt einrichten: Kontrollpunkte anbringen, Rundgänge anlegen und die Zeiterfassung aktivieren.

1. Was Sie benötigen​

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

  • Smartphone (Android oder iOS) mit installierter LiteLog App
  • LiteLog-Zugang mit der Rolle „Objektleiter" oder höher
  • NFC-Tags und/oder ausgedruckte QR-Codes für die Kontrollpunkte
  • QR-Code für Zeiterfassung (wird im Portal generiert)

2. Objekt anlegen​

Falls das Objekt noch nicht im Portal existiert, legen Sie es an:

  1. Im Portal unter Objekte auf Neues Objekt klicken
  2. In der Kartensuche nach dem Standort suchen — Name und Adresse werden automatisch übernommen
  3. Grundstück festlegen — zeichnen Sie das Grundstück auf der Karte ein (ruhig etwas größer wählen, damit Check-ins überall auf dem Gelände erkannt werden)
  4. Optional: Wichtige Punkte markieren, z. B. Mitarbeiterparkplatz, Haupteingang oder Wachraum

Details: Objekte erstellen

3. Geräte​

Es können sowohl Firmenhandys als auch private Smartphones verwendet werden. Beachten Sie bei privaten Geräten, dass die Live-Standortanzeige im Portal ggf. deaktiviert werden sollte.

Firmenhandy am Objekt​

Wenn ein Firmenhandy dauerhaft am Objekt verbleibt, können Sie es im Portal unter Einstellungen → Geräte als Objekthandy festlegen. Damit haben alle Mitarbeiter, die sich über dieses Gerät anmelden, automatisch nur Zugriff auf dieses eine Objekt. Das verhindert Falschanmeldungen und erleichtert die Bedienung für Mitarbeiter.

Private Handys​

Bei privaten Geräten melden sich Mitarbeiter mit ihrem eigenen Smartphone an und wählen das Objekt selbst aus. Stellen Sie sicher, dass die Standortfreigabe in den Objekteinstellungen Ihren Datenschutzanforderungen entspricht. Das automatische Ausloggen sollte bei privaten Geräten deaktiviert werden.

Automatisches Ausloggen

Bei Objekthandys sollte das automatische Ausloggen aktiviert sein — so wird sichergestellt, dass sich jeder Mitarbeiter mit seinem eigenen Konto anmeldet und Rundgänge nicht unter falschem Namen erfasst werden. Bei privaten Handys sollte es deaktiviert sein, da der Mitarbeiter dauerhaft eingeloggt bleibt.

NFC-Scan: iOS vs. Android

Bei Android werden NFC-Tags automatisch im Hintergrund erkannt — einfach das Smartphone an den Tag halten. Bei iOS muss der NFC-Scanner erst geöffnet werden: von rechts nach links wischen. Die QR-Code-Kamera öffnet sich durch Wischen von links nach rechts.

Details: Geräte verwalten

4. Kontrollpunkte erstellen & anbringen​

Kontrollpunkte sind die Stellen, die Wachleute während des Rundgangs scannen. Platzieren Sie sie an sicherheitsrelevanten Positionen.

Typische Kontrollpunkt-Standorte​

  • Haupteingang / Nebeneingang
  • Zaun- und Toranlagen
  • Serverraum / Technikraum
  • Tiefgarage / Parkdeck
  • Treppenhäuser und Fluchtwege
  • Außengelände (Ecken, tote Winkel)

Kontrollpunkt erstellen​

  1. In die LiteLog App einloggen
  2. Objekt auswählen (falls nicht bereits ausgewählt)
  3. Zum letzten Tab rechts navigieren
  4. Weiter unten in der Liste auf Kontrollpunkte verwalten tippen
  5. Neuer Kontrollpunkt antippen
  6. Typ wählen: Kontrollpunkt für Rundgänge
  7. Name eingeben (z. B. „Tor West", „Serverraum EG")
  8. NFC-Tag an das Smartphone halten — der Tag wird dem Kontrollpunkt zugeordnet
  9. Alternativ: QR-Code generieren und ausdrucken

NFC-Tags anbringen​

  • Tags mit Industriekleber oder Schrauben befestigen
  • Position so wählen, dass der Wachmann den Tag mit dem Smartphone erreichen kann
  • Nicht auf Metall kleben — NFC-Technologie funktioniert auf Metalloberflächen deutlich schlechter
Manipulationsschutz

Bringen Sie NFC-Tags so an, dass sie nicht einfach entfernt und an einem anderen Ort gescannt werden können — z. B. hinter einer Abdeckung oder mit Sicherheitsschrauben.

Details: Kontrollpunkte verwalten

5. Objektunterlagen​

Im Portal können Sie unter den Objekteinstellungen Dokumente zum Objekt hochladen — z. B. PDFs oder Bilder. Mitarbeiter sehen diese Unterlagen direkt in der App. Typische Inhalte sind Notfallnummern, Lagepläne, Dienstanweisungen oder Schlüsselprotokolle.

Details: Objektdokumente

6. Rundgänge einrichten​

LiteLog bietet zwei Arten von Rundgängen:

Freie Rundgänge​

Sobald Kontrollpunkte an einem Objekt verknüpft sind, können Mitarbeiter sofort einen freien Rundgang starten — direkt über die App, ohne weitere Konfiguration. Dabei scannen sie die gewünschten Kontrollpunkte in beliebiger Reihenfolge.

Rundgang-Vorlagen​

Für wiederkehrende, geplante Rundgänge erstellen Sie Rundgang-Vorlagen im Portal. Damit legen Sie fest, welche Kontrollpunkte wann, wie oft und in welcher Reihenfolge gescannt werden müssen.

Details: Rundgang erstellen, Rundgänge am Objekt

7. Zeiterfassung einrichten (optional)​

Neben Rundgängen kann LiteLog optional auch die Schichtzeiten Ihrer Wachleute erfassen. Standardmäßig ist die Zeiterfassung per QR-Code eingestellt. Den QR-Code können Sie im Portal unter den Objekteinstellungen herunterladen und ausdrucken — z. B. für den Wachraum.

Rundgang und Zeiterfassung trennen

Kontrollpunkte für Rundgänge und der QR-Code für die Zeiterfassung sind getrennte Funktionen. Der Zeiterfassungs-QR-Code dient nur dem Schicht-Check-in/-out, nicht der Rundgangskontrolle.

Details: Zeiterfassung & Check-in-Einstellungen

Schichten auswerten​

Wenn Anwesenheitskontrolle eingerichtet ist, können Sie im Portal prüfen, ob Ihr Wachpersonal pünktlich und vollständig zur Schicht erschienen ist. Filtern Sie nach fehlgeschlagenen Schichten, um Abweichungen schnell zu erkennen.

Details: Schichtprotokoll, Anwesenheitskontrolle

Checkliste: Objekt einsatzbereit?​

  • Objekt im Portal angelegt und Grundstück festgelegt
  • Kontrollpunkte erstellt und NFC-Tags / QR-Codes angebracht
  • Ersten Rundgang durchgeführt (frei oder per Vorlage)
  • Zeiterfassungs-QR-Code ausgedruckt und aufgehängt (falls gewünscht)
  • Anleitung für Wachpersonal ausgedruckt und bereitgelegt

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