Útmutató ingatlankezelőknek
Ezek az utasítások lépésről lépésre elmagyarázzák, hogyan kell beállítani a LiteLog-ot egy megfigyelési objektumon: vezérlőpontokat csatolni, körutakat létrehozni és időrögzítést aktiválni.
1. Amire szüksége van
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a következőkkel:
- Okostelefon (Android vagy iOS) telepített LiteLog alkalmazással
- LiteLog hozzáférés „Project Manager” vagy magasabb szerepkörrel
- NFC-címkék és/vagy nyomtatott QR-kódok az ellenőrzőpontokhoz
- QR kód az időrögzítéshez (a portálon generálva)
2. Objektum létrehozása
Ha az objektum még nem létezik a portálon, hozza létre:
- A portálon az Objektumok alatt kattintson az Új objektum elemre
- Keresse meg a helyet a térképes keresés segítségével – a név és a cím automatikusan elfogadásra kerül
- Adja meg az ingatlant — rajzolja meg a szálláshelyet a térképre (bátran növelje meg egy kicsit, hogy a bejelentkezéseket bárhol felismerjék az ingatlanon)
- Nem kötelező: Jelölje meg a fontos pontokat, pl. Például. dolgozói parkoló, főbejárat vagy biztonsági helyiség
Részletek: Objektumok létrehozása
3. Eszközök
céges mobiltelefonok és magán okostelefonok egyaránt használhatók. Privát eszközök esetén vegye figyelembe, hogy előfordulhat, hogy a portálon az élő helymeghatározást deaktiválni kell.
Céges mobiltelefon az ingatlanban
Ha egy céges mobiltelefon tartósan az objektumhoz csatlakozik, beállíthatja objektum mobiltelefonként a portál Beállítások → Eszközök menüpontjában. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott, aki bejelentkezik ezen az eszközön, automatikusan csak ehhez az objektumhoz fér hozzá. Ez megakadályozza a hamis regisztrációkat, és megkönnyíti az alkalmazottak használatát.
Személyes mobiltelefonok
A privát eszközökkel az alkalmazottak saját okostelefonjukkal jelentkeznek be, és maguk választják ki az objektumot. Győződjön meg arról, hogy a helymegosztás a tulajdon beállításaiban megfelel az adatvédelmi igényeinek. Az automatikus kijelentkezést inaktiválni kell a privát eszközökön.
:::tip Automatisches Ausloggen A tulajdonosi mobiltelefonok esetén az automatikus kijelentkezést aktiválni kell – ez biztosítja, hogy minden alkalmazott a saját fiókjával jelentkezzen be, és a túrákat ne rögzítsék hamis néven. Privát mobiltelefonok esetén deaktiválni kell, mert az alkalmazott állandóan bejelentkezve marad. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Androidon az NFC-címkéket a rendszer automatikusan felismeri a háttérben – egyszerűen tartsa az okostelefont a címkéhez képest. iOS esetén először meg kell nyitni az NFC-szkennert: csúsztassa az ujját jobbról balra. A QR-kód kamera balról jobbra húzással nyílik meg. :::
Részletek: Eszközök kezelése
4. Vezérlőpontok létrehozása és csatolása
Az ellenőrző pontok azok a helyek, amelyeket a biztonsági őrök átvizsgálnak a túra során. Helyezze őket a biztonság szempontjából releváns pozícióba.
Tipikus ellenőrzőpontok
- Főbejárat / oldalbejárat
- Kerítés- és kapurendszerek
- Szerver szoba / technikai helyiség
- Mélygarázs/parkoló terasz
- Lépcsőházak és menekülési útvonalak
- Kültéri terület (sarkok, holtterek)
Vezérlőpont létrehozása
- Jelentkezzen be a LiteLog alkalmazásba
- Objektum kiválasztása (ha még nincs kiválasztva)
- Navigáljon a jobb oldali utolsó lapra
- Koppintson az Ellenőrzőpontok kezelése lehetőségre a lista lejjebb lejjebb
- Koppintson az Új ellenőrzőpont elemre
- Válasszon típust: Ellenőrző pont a túrákhoz
- Adja meg a nevet (pl. „Tor West”, „Szerver szoba földszint”)
- Tartsa az NFC címkét az okostelefonon – a címke az ellenőrzőponthoz van hozzárendelve
- Másik lehetőség: generálja és nyomtassa ki a QR-kódot
Rögzítse az NFC címkéket
- Rögzítse a címkéket ipari ragasztóval vagy csavarokkal
- Válasszon olyan pozíciót, hogy a biztonsági őr okostelefonjával elérhesse a napot
- Ne ragaszkodjon a fémhez — Az NFC technológia lényegesen rosszabbul működik fémfelületeken
:::tip Manipulationsschutz Rögzítse az NFC-címkéket, hogy ne lehessen őket könnyen eltávolítani és máshol – pl. B. fedél mögött vagy biztonsági csavarokkal. :::
Részletek: Ellenőrzőpontok kezelése
5. Tulajdonosi dokumentumok
A portálon az objektumbeállítások alatt lehet Dokumentumokat feltölteni az objektumra - pl. B. PDF-ek vagy képek. Az alkalmazottak ezeket a dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásban látják. Tipikus tartalmak segélyhívó számok, oldaltérképek, szerviz utasítások vagy kulcsprotokollok.
Részletek: Objektum dokumentumok
6. Állítsa be a túrákat
A LiteLog kétféle túrát kínál:
Ingyenes túrák
Amint az ellenőrzőpontok hozzá vannak kapcsolva egy objektumhoz, az alkalmazottak azonnal elindíthatnak egy ingyenes túrát – közvetlenül az alkalmazáson keresztül, további beállítások nélkül. Tetszőleges sorrendben átkutatják a kívánt vezérlőpontokat.
Tour sablonok
Az ismétlődő, tervezett túrákhoz készítsen túra sablonokat a portálon. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mely vezérlőpontokat, mikor, milyen gyakran és milyen sorrendben kell átvizsgálni.
Részletek: Hozzon létre egy körutat, Bejárások az ingatlanban
7. Időkövetés beállítása (opcionális)
A túrák mellett a LiteLog opcionálisan rögzítheti a biztonsági őrök műszakidejét is. Alapértelmezés szerint az időrögzítés QR kóddal van beállítva. A QR kódot letöltheti és kinyomtathatja a portálon az objektumbeállítások alatt - pl. B. az őrszobára.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen A túrák ellenőrző pontjai és az időrögzítéshez szükséges QR-kód külön funkció. Az időrögzítő QR-kód csak műszakos be-/kijelentkezésre használható, túrairányításra nem. :::
Részletek: Időkövetési és bejelentkezési beállítások
Értékelje a rétegeket
Ha be van állítva a jelenléti figyelés, akkor a portálon ellenőrizheti, hogy a biztonsági személyzet időben és hiánytalanul megérkezett-e a műszakra. Szűrje a sikertelen műszakokat az eltérések gyors azonosításához.
Részletek: Váltónapló, Részvételi ellenőrzés
Ellenőrzőlista: Az objektum használatra kész?
- A portálon létrehozott objektum és meghatározott tulajdonság
- Ellenőrzőpontok létrehozva és NFC-címkék / QR-kódok csatolva
- Az első körutazás (ingyenes vagy sablonon keresztül)
- Időrögzítés QR-kód kinyomtatva és letette (ha szükséges)
- Útmutató a biztonsági őröknek kinyomtatva és készen áll