Útmutató az adminisztrációnak és a kezelőknek
Ezek az utasítások az adminisztratív személyzetnek és a közös szálláshelyek üzemeltetőinek szólnak, akik értékelik és dokumentálják a foglaltsági adatokat.
Kövesse valós időben a foglaltságot
A Jelenléti lista (élő) bármikor megmutatja:
- Irányítópult csempék — A jelenleg jelen lévő lakók száma egy pillantással
- Aktuális lap — Minden lakó élő állapota valós idejű frissítéssel (újratöltés nem szükséges)
- Előzmények lap — Havi áttekintő mátrix az összes jelenlétről
Szűrés hely szerint
Ha több tulajdont kezel:
- Nyissa ki a szűrősávot a szűrőszimbólum segítségével
- Válassza ki a kívánt objektumot (= szállást)
- Nem kötelező: Szűrjen továbbá szerep vagy állapot szerint
Jelentések és export
CSV-exportálás
A jelenléti adatok közvetlenül exportálhatók a Jelenléti lista (élő) fájlból CSV formátumban:
- A kívánt adatok szűrése (időszak, objektum, állapot)
- Kattintson az export gombra
- A CSV-fájl importálható Excelbe vagy más rendszerbe
Adatok és jelentések
A kibővített értékelési lehetőségeket itt találja: Adatok és jelentések:
- Összefoglalók időszakonként
- A lehetőségek szűrése objektum, alkalmazott és szerepkör szerint
- Exportálás a költségobjektum számlázásához
Kiürítési lista PDF formátumban
A Kiürítési lista PDF formátumban bármikor letölthető vagy kinyomtatható – nemcsak vészhelyzetben, hanem a dokumentáció bizonyítékaként is.
Jelenléti naplók
A Jelenléti naplók oldalon megtalálja az összes vizsgálati esemény teljes előzményét:
- Ki jelentkezett be és mikor jelentkezett ki?
- Melyik objektumon történt a vizsgálat?
- Auditbiztos dokumentáció az auditokhoz
Dokumentáció hatóságok és kifizetők számára
A LiteLog megbízható bizonyítékot szolgáltat a következőkre:
| Használati eset | Adatforrás |
|---|---|
| Számlák a fizetőknek | CSV-exportálás a jelenléti listából vagy az adatokból és jelentésekből |
| Hatósági vizsgálatok | Jelenléti naplók (auditbiztos) |
| A foglaltság igazolása | Előzmények fül a jelenléti listában |
| Vészhelyzeti dokumentáció | Kiürítési lista PDF formátumban |
Minden adat bármikor reprodukálható. További információért lásd: Biztonság és adatvédelem.
Jelenlét ellenőrzése (opcionális)
A Részvételi ellenőrzés segítségével automatikus ellenőrzéseket állíthat be:
- A követelmények meghatározzák, hogy mely lakóknak milyen időpontokban kell jelen lenniük
- Automatikus értesítések az eltérésekről
- Konfiguráció a következőn keresztül: Jelenléti űrlap
Engedélyek
| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| Nézze meg a részvételt | Időkövetés megtekintése |
| Adatok exportálása | Exportálási idő követése |
| Lakosok kezelése | Alkalmazottak szerkesztése |