---
title: "Adminisztráció és üzemeltető – közös szállás | LiteLog"
description: "Utasítások a közös szálláshelyek vezetőinek és üzemeltetőinek: foglaltság monitorozása, jelentések készítése, dokumentáció a hatóságok számára."
sidebar_label: "Adminisztráció és operátor"
sidebar_position: 3
---

# Útmutató az adminisztrációnak és a kezelőknek

Ezek az utasítások az adminisztratív személyzetnek és a közös szálláshelyek üzemeltetőinek szólnak, akik értékelik és dokumentálják a foglaltsági adatokat.

## Kövesse valós időben a foglaltságot

A [Jelenléti lista (élő)](../attendance-live/attendance-live.md) bármikor megmutatja:

- **Irányítópult csempék** — A jelenleg jelen lévő lakók száma egy pillantással
- **Aktuális lap** — Minden lakó élő állapota valós idejű frissítéssel (újratöltés nem szükséges)
- **Előzmények lap** — Havi áttekintő mátrix az összes jelenlétről

### Szűrés hely szerint

Ha több tulajdont kezel:

1. Nyissa ki a szűrősávot a szűrőszimbólum segítségével
2. Válassza ki a kívánt objektumot (= szállást)
3. Nem kötelező: Szűrjen továbbá szerep vagy állapot szerint

## Jelentések és export

### CSV-exportálás

A jelenléti adatok közvetlenül exportálhatók a [Jelenléti lista (élő)](../attendance-live/attendance-live.md) fájlból CSV formátumban:

1. A kívánt adatok szűrése (időszak, objektum, állapot)
2. Kattintson az export gombra
3. A CSV-fájl importálható Excelbe vagy más rendszerbe

### Adatok és jelentések

A kibővített értékelési lehetőségeket itt találja: [Adatok és jelentések](../data-reports/data.md):

- Összefoglalók időszakonként
- A lehetőségek szűrése objektum, alkalmazott és szerepkör szerint
- Exportálás a költségobjektum számlázásához

### Kiürítési lista PDF formátumban

A [Kiürítési lista](../attendance-live/evacuation-list.md) PDF formátumban bármikor letölthető vagy kinyomtatható – nemcsak vészhelyzetben, hanem a dokumentáció bizonyítékaként is.

## Jelenléti naplók

A [Jelenléti naplók](../attendance-logs/attendance-logs.md) oldalon megtalálja az összes vizsgálati esemény teljes előzményét:

- Ki jelentkezett be és mikor jelentkezett ki?
- Melyik objektumon történt a vizsgálat?
- Auditbiztos dokumentáció az auditokhoz

## Dokumentáció hatóságok és kifizetők számára

A LiteLog megbízható bizonyítékot szolgáltat a következőkre:

| Használati eset | Adatforrás |
|---|---|
| **Számlák a fizetőknek** | CSV-exportálás a jelenléti listából vagy az adatokból és jelentésekből |
| **Hatósági vizsgálatok** | Jelenléti naplók (auditbiztos) |
| **A foglaltság igazolása** | Előzmények fül a jelenléti listában |
| **Vészhelyzeti dokumentáció** | Kiürítési lista PDF formátumban |

Minden adat bármikor reprodukálható. További információért lásd: [Biztonság és adatvédelem](../security/security-privacy.md).

## Jelenlét ellenőrzése (opcionális)

A [Részvételi ellenőrzés](../attendance/attendance.md) segítségével automatikus ellenőrzéseket állíthat be:

- A követelmények meghatározzák, hogy mely lakóknak milyen időpontokban kell jelen lenniük
- Automatikus értesítések az eltérésekről
- Konfiguráció a következőn keresztül: [Jelenléti űrlap](../attendance/attendance-create.md)

## Engedélyek

| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| Nézze meg a részvételt | Időkövetés megtekintése |
| Adatok exportálása | Exportálási idő követése |
| Lakosok kezelése | Alkalmazottak szerkesztése |

## Kapcsolódó oldalak

- [Közös szállás — áttekintés](./branches-shelters.md)
- [Lakberendezés](./branches-shelters-setup.md)
- [Jelenléti lista (élő)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Jelenléti naplók](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Adatok és jelentések](../data-reports/data.md)
- [Részvételi ellenőrzés](../attendance/attendance.md)