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LLMs.md

Einrichtung für Gemeinschaftsunterkünfte

Diese Anleitung richtet sich an Administratoren und Verwaltungspersonal, die LiteLog in einer Gemeinschaftsunterkunft einrichten.

Voraussetzungen​

  • LiteLog-Konto (über den Shop oder Ihren Ansprechpartner)
  • NFC-Tags (Karten oder Schlüsselanhänger) für die Bewohner
  • Ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang
  • WLAN-Verbindung am Aufstellort des Terminals

Schritt 1 — Standort anlegen​

Erstellen Sie im Portal einen Standort (Objekt) für jede Unterkunft:

  1. Navigieren Sie zu Objekte im Portal
  2. Erstellen Sie ein neues Objekt mit dem Namen der Unterkunft
  3. Optional: Hinterlegen Sie die Adresse für die Kartenansicht

Ein Standort entspricht einem Gebäude oder einer zusammengehörenden Anlage. Bei mehreren Gebäuden an unterschiedlichen Adressen legen Sie je einen Standort an.

Schritt 2 — Bewohner anlegen​

Bewohner werden im Portal als Mitarbeiter angelegt:

  1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter
  2. Erstellen Sie für jeden Bewohner einen Eintrag mit Name und ggf. Personalnummer
  3. Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder für zusätzliche Informationen (z.B. Zimmer, Etage, Gebäude)
  4. Weisen Sie dem Bewohner die passende Rolle zu (z.B. "Bewohner")
Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder wie "Zimmer" oder "Etage" erscheinen automatisch als Spalten in der Evakuierungsliste — so weiß die Feuerwehr im Notfall sofort, wo sich Personen aufhalten.

Schritt 3 — NFC-Tags zuweisen​

Weisen Sie jedem Bewohner einen persönlichen NFC-Tag zu:

  1. Öffnen Sie das Profil des Bewohners
  2. Scannen Sie den NFC-Tag mit einem Smartphone oder geben Sie die Tag-ID manuell ein
  3. Der Tag ist sofort aktiv

NFC-Tags sind im Shop als Karten oder Schlüsselanhänger erhältlich.

Schritt 4 — Terminal einrichten​

Richten Sie ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang ein:

  1. Installieren Sie die LiteLog App auf dem Gerät
  2. Melden Sie das Gerät im Portal unter Geräteverwaltung an
  3. Platzieren Sie das Gerät im Vollbildmodus am Eingangsbereich
  4. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Strom und WLAN verbunden ist

Das Terminal zeigt eine Scan-Oberfläche — Bewohner halten ihren NFC-Tag an das Gerät, um sich an- oder abzumelden.

Schritt 5 — Anwesenheitsvorgaben konfigurieren (optional)​

Wenn Sie automatische Prüfungen und Alarmierungen nutzen möchten:

  1. Erstellen Sie eine Anwesenheitsvorgabe für die Unterkunft
  2. Legen Sie fest, welche Bewohner zu welchen Zeiten anwesend sein sollen
  3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen bei Abweichungen

Schritt 6 — Rollen und Berechtigungen​

Richten Sie Rollen für die verschiedenen Benutzergruppen ein:

RolleEmpfohlene Berechtigungen
VerwaltungZeiterfassung ansehen, Zeiterfassung exportieren, Mitarbeiter bearbeiten
SicherheitsdienstZeiterfassung ansehen, Zeiterfassung exportieren
Eingeschränkter ZugangZeiterfassung ansehen

Nächste Schritte​

Nach der Einrichtung können Sie:

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