Mobil időrögzítés
A munkaidőt a mobilalkalmazás „Munkaidő” lapján indíthatja, szüneteltetheti és leállíthatja. A terület konfigurációjától függően különböző bejelentkezési módok állnak rendelkezésre.
:::info In der App Ez a funkció csak a mobilalkalmazásban érhető el. Az internetes portálon a munkaidőket a Munkaidő oldal címen keresztül kezelheti. :::
Funkciók egy pillantással
Időzítő nézet
Az időkövetés elindítása után az alkalmazás egy élő időzítőt jelenít meg, amely valós időben számolja az aktuális munkaórákat. Látod:
- Folyamatban lévő munkaidő — Jelenlegi időtartam a bejelentkezés óta
- Szünetidő – A szünet teljes időtartama a mai napig
- Állapot – Jelenlegi állapot (működik, szünetel)
Az időzítő akkor is fut a háttérben, ha elhagyja az alkalmazást vagy lezárja az eszközt.
Bejelentkezési módok
A terület konfigurációjától függően különböző módszerekkel jelentkezhet be és ki:
| módszer | Leírás |
|---|---|
| Gomb kattintás | Manuális bejelentkezés/kijelentkezés az alkalmazás egy gombjával |
| QR kód (statikus) | Nyomtatott QR-kód beolvasása a helyszínen |
| Kioszk (dinamikus QR) | A változó QR-kód beolvasása egy kioszk képernyőjén |
| NFC címke | NFC címke érintés nélküli szkennelése okostelefonon keresztül |
| Háttér szkennelés | Automatikus felismerés Bluetooth-on keresztül/helymeghatározás a háttérben |
A nem aktivált módszereket az alkalmazás nem kínálja fel. Az elérhető módszereket az adminisztrátor konfigurálja területenként.
:::tip Hinweis A be- és kijelentkezés bejelentkezési módjai eltérően konfigurálhatók. Például engedélyezhető a QR-kóddal történő bejelentkezés és a gombbal történő kijelentkezés. :::
Kezdje el a munkaidőt
A munkaidő megkezdéséhez érintse meg a Start gombot. A konfigurált módszertől függően a következő ablak nyílik meg:
- Közvetlen időrögzítés (gombra kattintva)
- QR-kód vagy NFC-címke szkenner
Sikeres indítás után az alkalmazás megjeleníti az élő időzítőt.
Szünet és folytatás
A folyamatban lévő munkaidő alatt szüneteltetheti és folytathatja:
- Szünet — Szünetelteti az időkövetést. A szünet idejét külön számoljuk.
- Resume – szünet után folytatja az időkövetést.
Állítsa le a munkaidőt
A munkaidő befejezéséhez érintse meg a Stop gombot. Az alkalmazás egy összefoglalót jelenít meg a munkaidővel, a szünetekkel és a teljes idővel.
:::note Automatisches Beenden Az adminisztrátor beállíthatja, hogy a munkaidő automatikusan véget érjen – akár egy bizonyos időtartam elteltével, akár egy meghatározott időpontban. Ebben az esetben az Ön munkaidejét akkor is lezárja a rendszer, ha nem nyomja meg a stop gombot. Részletek itt: Automatikus kilépés (Automatikus bezárás). :::
Bejelentkezési mód
Ha az Ön területe a Bejelentkezési módot használja a normál munkaidő nézet helyett, egy egyszerűsített nézetet fog látni:
- Csak be- és kijelentkezés gomb (nincs időzítő, nincs szünet)
- Aktív állapot animációval a folyamatban lévő regisztráció során
- Tiszta jelenlétrögzítésre optimalizálva munkaidő követése nélkül
Kettős bejelentkezés észlelése
Ha már bejelentkezett egy másik területre, és újra szeretne bejelentkezni, az alkalmazás megjelenít egy üzenetet. A következők közül választhat:
- Fejezze be a meglévő munkaidőt, és kezdje el az új területen
- Törölje a folyamatot
Blokkolt időrések
Ha az adminisztrátor olyan időablakokat állított be, amelyek során a bejelentkezés nem lehetséges, az alkalmazás egy megfelelő üzenetet jelenít meg. Nem tud újra bejelentkezni, amíg le nem jár az időablak.
Helyfelismerés
A GPS-helyzet automatikusan rögzítésre kerül minden bejelentkezéskor, kijelentkezéskor és szünetkor. A konfigurációtól függően a rendszer ellenőrzi, hogy Ön a helyszínen (ONSITE) vagy kívül (OFFSITE) tartózkodik-e.
Kivételek okkal
Ha a rendszergazda engedélyezte a kivételeket, bejelentkezhet nem jóváhagyott módszerrel is. Ebben az esetben meg kell adnia egy indoklást, amely elmentésre kerül a naplóban.
Offline lehetőség
Az időkövetés internetkapcsolat nélkül is működik:
- A munkaidőket helyileg menti az alkalmazás
- Amikor a kapcsolat helyreáll, az adatok automatikusan szinkronizálódnak
- Az időzítő offline állapotban marad
Engedélyek
:::info Berechtigung Az időkövetés használatához Időkövetés megtekintése engedélyre van szükség. Az indításhoz és leállításhoz Időkövetés létrehozása szükséges. Ha nem rendelkezik hozzáféréssel, forduljon a rendszergazdához. :::