Időrögzítés (objektum)
Ezen a lapon konfigurálhatja a kiválasztott objektum időrögzítését. Ön kezelheti a jelenléti követelményeket, meghatározhatja a bejelentkezési módokat, és beállíthatja a kioszkeszközöket a helyszíni rögzítéshez.
Navigáció: Objektumok → Objektum kiválasztása → „Időrögzítés” fül
Jellemzők
Aktiválja az időkövetést
Az aktiválókártya segítségével kapcsolhatja be vagy ki az objektum időkövetési funkcióját. Amíg a funkció ki van kapcsolva, a munkaidő nem rögzíthető ennél az objektumnál.
Megjelenítési mód
Válasszon két mobilalkalmazás-megjelenítési mód közül:
| mód | Leírás |
|---|---|
| Munkaidő | Normál nézet élő időzítővel, szünetekkel és részletes munkaidő-követéssel |
| Bejelentkezés | Egyszerűsített nézet – csak be- és kijelentkezés, nincs időzítő vagy szünet funkció. Tiszta jelenléti felvételre optimalizálva |
Részvételi követelmények
A beállítások táblázata az objektumhoz tartozó összes konfigurált eltolássablont mutatja. Minden követelmény meghatározza a műszakidőket, az ismétlési szabályokat és a regisztrációs ablakot. Kattintson egy előre beállított értékre annak szerkesztéséhez vagy új létrehozásához.
Bejelentkezési beállítások
Konfigurálja az elérhető bejelentkezési és kijelentkezési módszereket külön ehhez az objektumhoz. A be- és kijelentkezés eltérő módokat engedélyezhet.
Elérhető módszerek:
- NFC Tag — Érintés nélküli szkennelés okostelefonon keresztül
- QR-kód (statikus) — Nyomtatott QR-kód a helyszínen
- Kioszk (dinamikus QR) — QR-kód a kioszk képernyőjén
- Gombkattintás — Manuális bejelentkezés/kijelentkezés az alkalmazásban
- Háttérkeresés — Automatikus észlelés az alkalmazáson keresztül
Kivételek engedélyezése:
A „Kivételek engedélyezése” opciót külön engedélyezze a be- és/vagy kijelentkezéskor. Ha aktiválva van, a dolgozók nem aktivált móddal is bejelentkezhetnek - de meg kell adni az okot, ami a naplóba kerül.
Beállítások szüneteltetése
Állítsa be az objektum minimális szünetidejét:
- Uniform — Ugyanaz a szünetszabály a hét minden napján
- Kézi – Egyéni szünetszabályok hétköznaponként (hétfőtől vasárnapig)
Naponta megadhatja a kezdési, befejezési és szünetidőt. Ha a munkavállaló a munkaidőt az előírtnál kevesebb szünettel fejezi be, a szünetidő automatikusan a minimális értékre emelkedik.
A szünet maximális időtartama konfigurálható (alapértelmezett: 720 perc / 12 óra). A maximális szünetidő túllépése esetén a szünetet a rendszer automatikusan leállítja.
Automatikus kilépés (Automatikus bezárás)
Adja meg, hogy a nyitvatartási időt mikor zárja le automatikusan a rendszer:
| Hozzáállás | Leírás |
|---|---|
| Rögzített idő | Minden nyitvatartási idő minden nap meghatározott időpontban ér véget (pl. 22:00) |
| Időtartam szerint | A munkaidő bizonyos percek után automatikusan véget ér |
| Számítási alap | Az „Időtartam szerint” beállításnál válassza ki a következő alapot: Bruttó (kezdési időponttól számítva) vagy Nettó (csak a tényleges munkaidő, a szünetek nem számítanak bele) |
A lejárt munkaidő automatikusan megkapja a rendszerüzenetet: „A rendszer automatikusan leállította (elérte a műszak maximális időtartamát).” A rendszer legfeljebb 4 napig visszamenőleg ellenőrzi a nyitott bejegyzéseket.
Blokkolt időrések
Határozza meg azokat az időablakokat, amelyek alatt a bejelentkezés nem lehetséges. Az alkalmazottak egy üzenetet látnak az alkalmazásban, hogy az időrögzítés jelenleg le van tiltva, és csak az időablak lejárta után tudnak újra bejelentkezni.
Helymeghatározás (geofencing)
Engedélyezze a tartózkodási hely igazolását, hogy ellenőrizze, hogy az alkalmazottak a helyszínen tartózkodnak-e a bejelentkezés során:
- A GPS hely minden bejelentkezéskor, kijelentkezéskor és állapotváltozáskor rögzítésre kerül
- A rendszer összehasonlítja a koordinátákat az objektum helyével, és a bejegyzéseket ONSITE (on-site) vagy OFFSITE (helyszínen kívüli) címkével látja el.
- A webes portálon az adminisztrátorok egy térképen láthatják a helyelőzményeket a munkaidő részletes nézetében
- A külső bejegyzések száma kiemelve van az idővonalon
Munkaidő kategóriák (címkék)
Az objektum munkaidő-bejegyzéseinek címkéinek kezelése. A címkék lehetővé teszik a munkaidő kategorizálását és szűrését.
Kioszkkezelés
Hozzon létre, szerkesszen és töröljön kioszkeszközöket a helyszíni időkövetéshez. Minden kioszk egy dinamikus QR-kódot jelenít meg, amellyel az alkalmazottak bejelentkezhetnek és kijelentkezhetnek. Kioszkonként egyedi logót és üdvözlőszöveget konfigurálhat.
A naptár előnézete
Nyissa meg a naptár előnézetét, hogy teljes képernyős nézetben megtekinthesse az összes ütemezett műszakot és körutat.
Jó tudni
- A gombnyomásos bejelentkezés nem használható egyidejűleg NFC-vel, QR-kóddal vagy kioszkkal – a rendszer automatikusan eltávolítja az inkompatibilis módszereket.
- A be- és kijelentkezés módjai külön vannak konfigurálva. Például engedélyezheti a bejelentkezést QR-kóddal és a kijelentkezést a gombbal.
- Ha nem rendel előbeállításokat egy kioszkhoz, akkor az objektum összes aktív rétege automatikusan megjelenik.
- A szünetszabályok külön-külön beállíthatók a hét minden napjára – ideális a különböző műszakos modellekhez.
- Ha engedélyezve van a helyellenőrzés, a rendszergazdák minden munkaidő GPS-előzményét megtekinthetik a térképen.
Engedélyek
Az oldal használatához Objektumok megtekintése engedély szükséges. Ha nem rendelkezik hozzáféréssel, forduljon a rendszergazdához.
| akció | Engedélyezés |
|---|---|
| Módosítsa a beállításokat | Objektumok szerkesztése |
| Hozzon létre kioszkot | Hozzon létre kioszkot |
| Kioszk szerkesztése | Kioszk szerkesztése |