E-őrkönyv – az elektronikus őrkönyv
Az E-Wachbuch (elektronikus őrzőkönyv) az Ön ingatlanjainak teljes digitális állománya: túranaplók, fényképekkel ellátott jelentések, kitöltött űrlapok és időrendi eseménytörténet – automatikusan összevonva, szűrhetően és PDF-jelentésként elküldve az ügyfélnek. Teljesen helyettesíti a kézzel írt őrzőkönyvet.
Mi van az e-órafüzetben
| Tartalom | forrás | Hol lehet megtekinteni |
|---|---|---|
| Utazási naplók | Megtett (és elmulasztott) séták minden ellenőrzőpont vizsgálattal, időbélyeggel és eseményrögzítéssel | Feladatok és túrák — A körútvonalak megnyitják a naplót |
| Értesítések | Közvetlenül az alkalmazásból rögzített fényképekkel, kategóriákkal és súlyosságokkal kapcsolatos események | Jelentések |
| Űrlapok | Műszaki jelentések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek és egyéb kitöltött nyomtatványok | Jelentések |
| Eseménynapló | Minden esemény és szkennelés időrendben | Pálya |
Szűrés és értékelés
Az e-őrkönyv minden nézete kifejezetten korlátozható:
- Időszak — pl. B. egy számlázási hónap vagy egyetlen éjszaka
- Object — csak az őrző objektum bejegyzései
- Típus — üzenetek, űrlapok vagy körutazási naplók; Pálya-ban, továbbá esemény típusú chipek szerint
Hogyan válaszoljunk olyan kérdésekre, mint például: „Mi történt az X objektummal a múlt héten?” másodpercek alatt – a papírmappák lapozása helyett.
Automatikus PDF küldés
Ha szükséges, a riportok automatikusan létrejönnek az e-órafüzetből:
- Egyszeri exportálás — A Export & Szállítás segítségével PDF- vagy CSV-jelentéseket hozhat létre egy szabadon választható időtartamra, és töltheti le azokat.
- Ismétlődő küldés — Ütemezzen be egy automatikus e-mail küldést, pl. B. hetente az ügyfélnek. Az egyes objektumok szállítási szabályait a Tárgy – Szállítás alatt kezelheti.
- Ügyfél hozzáférés — Alternatív megoldásként ügyfele saját hozzáférés-t kap, és maga is megtekintheti a tulajdonaikról készült jelentéseket.
Az Ön vállalati tervezése
Az elküldött jelentések az Ön cégének arculatát viselik: A Beállítások → Márkaépítés alatt tárolja logóját és dokumentumsablonjait – az e-őrkönyv PDF-jelentései ezután a vállalati arculatban jelennek meg, nem pedig a LiteLog megjelenésében.
Ellenőrzési biztonság
Az e-őrkönyv ellenőrzésbiztos, teljes változástörténettel:
- A benyújtott jelentések utólag nem módosíthatók — a javításokat új bejegyzésben dokumentálja, az eredeti változatlan marad.
- Minden bejegyzéshez tartozik egy időbélyeg és egy felhasználói hozzárendelés – ki, mikor, melyik objektumnál.
- A körutazások beolvasása automatikusan naplózásra kerül – a bizonyítvány munka közben jön létre, nem pedig úgy, hogy utólag leírja.
Ez azt jelenti, hogy a bejegyzések bizonyítékként használhatók fel az ügyfelek számára és az auditok során.
Jó tudni
:::tip Hinweis
- A Vezessen digitális őrzőkönyvet címen részletes utasításokat találhat a saját őrzőkönyv űrlapjának elkészítéséhez és a műszakhoz való kapcsolásához.
- Az e-órafüzet offline is működik: a bejegyzéseket rögzíti és automatikusan szinkronizálja internetkapcsolat nélkül – lásd: Offline mód.
- A bérszámfejtéshez a munkaidőket CSV formátumban is exportálhatja a Export & Szállítás alatt. :::
Engedélyek
:::info Berechtigung A túranaplókhoz és az előzményekhez Jelentések megtekintése, üzenetekhez és űrlapokhoz Üzenetek megtekintése vagy Űrlapok megtekintése szükséges. Az exportálást bárki létrehozhatja, aki rendelkezik az Exportálás engedéllyel. Ha nem rendelkezik hozzáféréssel, forduljon a rendszergazdához. :::