Rundgang erstellen
Auf dieser Seite erstellen Sie einen neuen Rundgang für ein Objekt. Der Assistent ist identisch mit der Bearbeitungsansicht und führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration.
Funktionen im Überblick
Mehrstufiger Assistent
Der Erstellungsassistent führt Sie durch drei Schritte:
Schritt 1: Grunddaten
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Tagschicht" oder „Nachtkontrolle") — er erleichtert die Zuordnung in der App. Optional können Sie hinterlegen:
- Admin-Notizen — Interne Hinweise für Administratoren (für App-Nutzer unsichtbar)
- Notizen für Mitarbeitende — Wichtige Anweisungen, die während des Rundgangs in der App sichtbar sind
Schritt 2: Termine & Vorschau
Legen Sie Startdatum, Startzeit und Dauer fest. Bei mehreren täglichen Durchläufen stehen zwei Optionen bereit:
Option 1: Häufigkeit — Prüft nur, wie oft der Rundgang innerhalb eines Zeitraums durchgeführt wird. Beispiel: Rundgang von 06:00 bis 12:00 Uhr mit Häufigkeit 4 erfordert vier Runden in diesem Zeitfenster — genaue Uhrzeiten werden nicht überprüft.
Option 2: Runde hinzufügen — Ermöglicht mehrere Durchführungen mit spezifischen Zeitfenstern. Beispiel:
- Erste Runde: 1× zwischen 06:00–07:00 Uhr
- Zweite Runde: 1× zwischen 08:00–09:00 Uhr
- Dritte Runde: 1× zwischen 10:00–11:00 Uhr
- Vierte Runde: 1× zwischen 11:00–12:00 Uhr
Wiederholung: Im Dropdown finden Sie Standardoptionen. Unter „Benutzerdefiniert" lassen sich eigene Einstellungen vornehmen. Rundgänge können kombiniert werden — z. B. unterschiedliche Zeiten für Mo–Fr und Sa–So.
Differenzierte Zeiten für Feiertage und Wochenenden: Erstellen Sie drei separate Rundgänge:
- Mo–Fr (ohne Feiertage) — Zeiten für reguläre Arbeitstage
- Sa, So (ohne Feiertage) — Alternative Zeiten für das Wochenende
- Feiertage — Ausschließlich an Feiertagen mit abweichenden Zeiten
Rundgang-Editor: Termine können direkt im Kalender per Drag-and-Drop angepasst werden — Terminblöcke vertikal verschieben, indem Sie den Rand greifen und ziehen.
Schritt 3: Kontrollpunkte
Weisen Sie Kontrollpunkte zu — mindestens einer ist erforderlich. Ein Rundgang gilt erst als abgeschlossen, wenn alle zugewiesenen Kontrollpunkte gescannt wurden.
Scanreihenfolge:
- Standard — Reihenfolge ist frei, Kontrollpunkte können beliebig gescannt werden
- Reihenfolge erzwingen — Aktivierbar für feste Abfolge. Sie können festlegen, dass alle oder nur bestimmte Punkte in fester Reihenfolge bearbeitet werden müssen, während andere flexibel bleiben
Vorlage verwenden
Sie können einen bestehenden Rundgang als Vorlage nutzen. Wählen Sie dazu in der Rundgang-Übersicht des Objekts die Option „Kopieren". Alle Daten werden automatisch übernommen und können vor dem Erstellen angepasst werden.
Kalendervorschau
Die Kalendervorschau zeigt bereits beim Erstellen alle geplanten Termine in einer Monats-, Wochen- oder Tagesansicht an — so überprüfen Sie die Konfiguration vor dem Speichern.
Gut zu wissen
- Der Name des Rundgangs muss pro Objekt eindeutig sein.
- Feiertage und Sondertage des Objekts werden automatisch berücksichtigt. Ob Rundgänge an Feiertagen pausiert oder ausgeführt werden, legen Sie in den Objekteinstellungen fest.
- Die Startzeit darf maximal 1 Minute in der Vergangenheit liegen. Die Dauer muss zwischen 1 Minute und 24 Stunden betragen.
- Nach dem Erstellen werden die Rundgangtermine automatisch für die nächsten 5 Tage generiert.
Berechtigungen
Um einen Rundgang erstellen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Rundgänge erstellen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.