Geräte
Auf dieser Seite verwalten Sie alle mit LiteLog verbundenen mobilen Geräte. Sie können GPS-Einstellungen, automatische Abmeldung und weitere Standardkonfigurationen für Ihre Geräteflotte festlegen.
Funktionen im Überblick
Geräteliste
Die Tabelle zeigt alle registrierten Geräte mit Name, letzter Aktivität und aktuellen Einstellungen. Über die Aktionsspalte können Sie einzelne Geräte bearbeiten oder löschen.
GPS-Einstellungen
Für jedes Gerät gibt es zwei unabhängige GPS-Optionen:
- Live-GPS — Zeigt den aktuellen Standort des Geräts auf der Karte an
- GPS-Nachweis — Nutzt GPS für standortgebundene Aktionen wie Geofencing-Anmeldungen
Automatische Abmeldung
Legen Sie fest, nach welcher Inaktivitätsdauer ein Gerät automatisch abgemeldet wird. Die Standarddauer beträgt 20 Minuten.
Standardeinstellungen
Über den Standardeinstellungen-Button (oben rechts) definieren Sie Voreinstellungen, die für alle neu registrierten Geräte gelten. Ohne zentrale Vorgaben müsste jedes neue Gerät manuell konfiguriert werden — mit Standardeinstellungen erreichen Sie:
- Einheitliche Geräte-Konfiguration
- Erhöhte Sicherheit durch feste Richtlinien
- Reduzierter Administrationsaufwand
- Vermeidung von Benutzerfehlern
Die Standardeinstellungen sind in drei Tabs aufgeteilt:
Tab „Gerät" — Name & Notizen
Definieren Sie Namenskonventionen und automatische Notizen für neue Geräte. So werden neue Smartphones direkt korrekt benannt.
Tab „Datenschutz"
- Standortfreigabe — Legen Sie fest, ob neue Smartphones Standortdaten übermitteln dürfen (z. B. „Standort AUS" zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien)
- Automatisches Ausloggen — Definieren Sie die Sitzungsdauer vor automatischer Abmeldung
Tab „Zuordnung"
Definieren Sie die Objektzugriffe für neue Geräte. Sie können eine restriktive Zuordnung wählen — neue Geräte erhalten dann nur Zugriff auf bestimmte Objekte, weitere Berechtigungen werden manuell vergeben.
Gerät bearbeiten
Ein Klick auf ein Gerät öffnet die Detailansicht mit drei Tabs:
Tab „Gerät" — Stammdaten
- Interner Name — Eigener Name zur besseren Zuordnung (z. B. „Empfang Nord")
- Notizen — Freitextfeld für zusätzliche Informationen
- Status — Aktiv oder deaktiviert
- Geräte-ID & Systeminformationen — Automatisch erfasste Gerätedaten
- Live-Standort anzeigen — Zeigt den aktuellen Standort auf der Karte (falls GPS aktiviert)
Tab „Datenschutz"
- Ausloggen bei Inaktivität — Automatisches Abmelden nach festgelegter Inaktivitätsdauer
- Live-Standort — Überträgt regelmäßig die aktuelle GPS-Position des Geräts
- Nachweis-Standort — Speichert den Standort bei Rundgängen, Meldungen und Anwesenheitsbuchungen
Tab „Zuordnung" — Gerät einem Objekt zuordnen
Hier legen Sie fest, auf welche Objekte das Gerät zugreifen darf. Bei Aktivierung der Zugriffsbegrenzung kann das Gerät nur in ausgewählten Objekten verwendet werden.
Für Geräte an festen Standorten wie Pförtnerraum, Empfang oder Wachraum empfiehlt sich die Objektzuordnung besonders:
- Mitarbeiter landen automatisch im richtigen Objekt
- Fehlerhafte Objektwahl entfällt
- Schnellerer und sicherer Schichtwechsel
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere Geräte über die Auswahlkästchen aus. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
- Geräte löschen — Entfernt ausgewählte Geräte dauerhaft
- Datenschutzeinstellungen bearbeiten — Live-Standort, Nachweis-Standort und Ausloggen bei Inaktivität für mehrere Geräte gleichzeitig anpassen
- Nutzer ausloggen — Meldet die aktuell eingeloggten Nutzer auf den ausgewählten Geräten ab
Gerät wiederfinden
Bei mehreren Smartphones kann es schwierig sein, das jeweilige Gerät dem korrekten Eintrag im System zuzuordnen. LiteLog bietet dafür vier Identifikationsmethoden:
1. Geräte-ID (wichtigste Methode)
Jedes Gerät erhält eine eindeutige Geräte-ID — die zuverlässigste Methode zur Zuordnung. Sie finden die ID an zwei Stellen:
- Im Portal: Öffnen Sie den Geräteeintrag und wechseln Sie zum Tab „Gerät"
- Auf dem Smartphone: Nach dem Login über das Menü Hilfe & Support (drei Punkte oben rechts)
2. GPS-Koordinaten
Bei aktivierter GPS-Funktion zeigt das System den aktuellen Standort des Geräts auf einer Karte an. So können Sie das Gerät geografisch zuordnen.
3. Zeitstempel des ersten Logins
Das System speichert, wann sich ein Gerät erstmals angemeldet hat. Dieser Zeitstempel hilft bei der Identifikation, wenn mehrere Geräte gleichzeitig in Betrieb sind.
4. Gerätedetails
Zusätzliche Informationen wie Gerätename, Hersteller und Marke unterstützen die Zuordnung.
Firmenhandy vs. privates Handy
| Firmenhandy am Objekt | Privates Handy | |
|---|---|---|
| Objektzuordnung | Als Objekthandy festlegen — Mitarbeiter haben nur Zugriff auf dieses Objekt | Mitarbeiter wählen das Objekt selbst aus |
| Automatisches Ausloggen | Aktivieren — stellt sicher, dass sich jeder Mitarbeiter mit eigenem Konto anmeldet | Deaktivieren — Mitarbeiter bleibt dauerhaft eingeloggt |
| Live-Standort | Nach Bedarf | Deaktivieren empfohlen (Datenschutz) |
| Vorteil | Verhindert Falschanmeldungen, einfachere Bedienung | Kein zusätzliches Gerät nötig |
Bei Objekthandys sollte das automatische Ausloggen aktiviert sein, damit Rundgänge und Zeiterfassung nicht unter falschem Namen erfasst werden. Bei privaten Handys sollte es deaktiviert sein, da der Mitarbeiter dauerhaft eingeloggt bleibt.
Gut zu wissen
- Geräte werden automatisch registriert, wenn sich die mobile App zum ersten Mal mit Ihrem Konto verbindet. Sie müssen Geräte nicht manuell anlegen.
- Neue Geräte übernehmen automatisch die unter Standardeinstellungen definierten Werte.
- Bei Deaktivierung der Live-GPS-Ortung wird der zuletzt gespeicherte Standort gelöscht.
- Geräte können entweder global (für alle Objekte) oder auf bestimmte Objekte beschränkt konfiguriert werden.
- Über die Funktion Gerät finden können Sie ein akustisches Signal auf dem Gerät auslösen, um es zu lokalisieren.
Berechtigungen
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Geräte ansehen. Zum Bearbeiten ist zusätzlich Geräte bearbeiten erforderlich. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Geräte bearbeiten | Geräte bearbeiten |
| Geräte löschen | Geräte löschen |
Firmen-Smartphones verwalten (MDM-Leitfaden)
Für Unternehmen mit größeren Smartphone-Flotten (20–100+ Geräte) empfiehlt sich der Einsatz einer MDM-Lösung (Mobile Device Management) in Kombination mit LiteLog.
Flottenmanagement mit MDM
Eine MDM-Lösung ermöglicht:
- LiteLog-App remote installieren und aktualisieren
- Zugriffs- und App-Nutzungsrichtlinien durchsetzen
- Geräte bei Verlust oder Diebstahl ferngesteuert sperren oder löschen
- Gerätestatus und Richtlinien-Compliance überwachen
Empfohlene MDM-Lösungen
| Lösung | Einsatzbereich |
|---|---|
| Google Endpoint Management (Android Enterprise) | Android-Geräte |
| Microsoft Intune | Bei bestehender Microsoft 365-Nutzung |
| Samsung Knox Manage | Samsung-Geräte |
| Scalefusion, Hexnode, VMware Workspace ONE | Drittanbieter mit Android-Support |
Kiosk-Modus (Single App Mode)
Zur ausschließlichen Nutzung für LiteLog können MDM-Lösungen einen Kiosk-Modus aktivieren:
- LiteLog als einzige zugängliche App festlegen
- Andere Apps (YouTube, WhatsApp, Play Store) blockieren
- Benutzer können den Modus nicht verlassen oder deaktivieren
Dies sorgt für Fokussicherung, Compliance-Gewährleistung und verhindert unerlaubte App-Nutzung.
Schnelles Onboarding neuer Geräte
Für regelmäßige Neuausrollungen empfehlen sich:
- Android Zero-Touch Enrollment — Automatische Registrierung bei MDM beim ersten Start
- Samsung Knox Mobile Enrollment — Speziell für Samsung-Hardware
Neue Geräte erhalten automatisch alle Einstellungen, Einschränkungen und die LiteLog-App — ohne manuelle Konfiguration.
Empfohlene Konfiguration
Die optimale Kombination aus Sicherheit und Effizienz:
- Android Enterprise für Gerätemanagement
- Kiosk-Modus zur Beschränkung auf LiteLog
- Zero-Touch Enrollment für nahtloses Onboarding
iOS-Geräte (Apple iPhone und iPad)
Mit Apple Business Manager (ABM) und einer MDM-Lösung (Jamf, Intune, Kandji, Mosyle) können Sie:
- LiteLog-App remote verteilen und aktualisieren
- Konfigurationsprofile und Sicherheitsrichtlinien anwenden
- Zugriff auf Systemfunktionen und Apps einschränken
- Single App Mode aktivieren (nur für betreute ABM-Geräte)
Empfohlene iOS-Einrichtung
- Alle Geräte im Apple Business Manager registrieren
- Mit MDM-System (Jamf, Intune, etc.) verknüpfen
- Supervised Mode für jedes Gerät aktivieren
- Single App Mode für LiteLog aktivieren
- Single App Mode funktioniert nur auf betreuten (supervised) Geräten
- Geräte müssen über Apple-Geschäftskanäle oder Apple Configurator registriert werden
- Apples MDM-API bietet weniger Detailgrad als Android Enterprise