Dokumente
Auf dieser Seite verwalten Sie die Nummernkreise und Fußzeilen für Ihre Rechnungen, Angebote und Lieferscheine. Diese Einstellungen bestimmen, wie Ihre Dokumente nummeriert werden und welche Informationen in der Fußzeile erscheinen.
Funktionen im Überblick
Nummernkreise
Definieren Sie für jeden Dokumenttyp (Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein) einen eigenen Nummernkreis. Sie legen das Präfix, die Startnummer und das Format fest — z. B. „RE-(JJJJ)-(NUMMER)" für Rechnungen.
Fußzeilen
Gestalten Sie die dreispaltige Fußzeile, die auf allen Ihren Dokumenten gedruckt wird. Typische Inhalte sind Bankverbindung, Geschäftsführer und Handelsregister-Nummer.
Gut zu wissen
- Nummernkreise existieren für acht Typen: Rechnung (RE), Storno (ST), Lieferschein (LI), Abschlag (AB), Angebot (AN), Artikel, Kontakt und Konto.
- Die Nummern werden automatisch fortlaufend vergeben — auch bei gleichzeitiger Nutzung durch mehrere Benutzer werden keine Nummern doppelt vergeben.
- Beim ersten Speichern der Organisationsdaten wird automatisch eine Standard-Fußzeile aus Ihren Kontaktdaten generiert.
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Berechtigungen
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