Orario di lavoro
In questa pagina gestisci le registrazioni dell'orario di lavoro dei tuoi dipendenti. Puoi vedere tutti gli orari di lavoro registrati in una tabella chiara, con orari di inizio e fine, pause, durata totale e stato attuale. I dati vengono aggiornati in tempo reale.
Le funzioni in breve
Tabella degli orari di lavoro
La tabella mostra tutte le voci dell'orario di lavoro con le seguenti informazioni:
- Dipendente: nome e ruolo
- Oggetto: posizione
- Inizio: inizio dell'orario di lavoro
- Fine: fine dell'orario di lavoro (vuoto per le voci in corso)
- Pausa: tempo totale di pausa
- Orario di lavoro — Orario di lavoro effettivo (tempo totale meno le pause)
- Tempo totale: durata completa dall'inizio alla fine
Fare clic su una voce per aprire la vista dettagliata in un pannello laterale (cassetto).
Vista dettagliata (cassetto)
Il cassetto mostra informazioni complete su una voce di orario di lavoro:
Riepilogo:
- Ora di inizio e di fine nel fuso orario del dipendente
- Stato (in corso o completato)
- Data
- Dati chiave: tempo di presenza, durata delle pause, tempo totale
- Per le voci in corso: contatore in tempo reale dell'orario di lavoro attuale
Cronologia: La sequenza temporale mostra tutti i cambiamenti di stato della voce in ordine cronologico:
- Eventi: accesso, disconnessione, pausa iniziata, pausa terminata, ciascuno con un timestamp
- Fonte: da dove proviene l'evento: dispositivo (app), manuale (dall'amministratore), sistema (automatica) o risincronizzazione
- Editor: quando si apportano modifiche manuali, mostra quale amministratore ha eseguito l'azione
- Motivo - Se è stato fornito un motivo (ad esempio per eccezioni o azioni di sistema)
- Posizione — Se è attivata la verifica della posizione: pulsante per aprire la visualizzazione mappa con posizione GPS e stato ONSITE/OFFSITE
- Contatore fuori sede: il numero di eventi con stato FUORI SEDE è evidenziato
Dalla visualizzazione dettagliata è possibile modificare, terminare o eliminare direttamente la voce.
Creare orari di lavoro
Fare clic sul pulsante “Crea voce” per creare manualmente un nuovo orario di lavoro. In alternativa è possibile aprire la finestra di dialogo di creazione direttamente tramite il parametro URL ?wtCreate=1.
Nella finestra di dialogo di creazione vengono richieste le seguenti informazioni:
| Campo | Dovere | Descrizione |
|---|---|---|
| oggetto | SÌ | Seleziona la località (non applicabile se già preselezionata) |
| Dipendenti | SÌ | Seleziona i dipendenti utilizzando la ricerca a discesa |
| Data | SÌ | Data dell'orario di lavoro (GG.MM.AAAA) |
| Ora di inizio | SÌ | Inizio orario di lavoro (HH:mm) |
| Fine dei tempi | SÌ | Fine dell'orario di lavoro (HH:mm) |
| pausa | NO | Selezione rapida (0, 15, 30, 45, 60 minuti) o immissione individuale dei minuti. Impostazione predefinita: 0 minuti. |
Funzioni aggiuntive nella finestra di dialogo di creazione:
- Tempo di lavoro netto: calcolato e visualizzato automaticamente dall'inizio, dalla fine e dalla pausa
- Rilevamento del turno di notte: se l'ora di fine è precedente all'ora di inizio, il sistema rileva automaticamente un turno di notte (il giorno successivo)
- Eredita dall'ultimo: pulsante per inserire automaticamente date e orari dall'ultimo inserimento del dipendente selezionato
- Rilevamento duplicati: se c'è una sovrapposizione con l'orario di lavoro esistente del dipendente, viene visualizzato un avviso. Non sono ammesse voci sovrapposte.
Modifica e termina l'orario di lavoro
- Modifica: modifica gli orari di inizio, fine e interruzione di una voce esistente. La finestra di dialogo di modifica può essere aperta anche direttamente tramite il parametro URL
?wtEdit={uuid}. - Esci: termina una voce in corso. Scegli tra Fine adesso (ora corrente) e ora di fine manuale. È possibile specificare le interruzioni utilizzando una selezione rapida. La finestra di dialogo di uscita può essere aperta anche direttamente utilizzando il parametro URL
?wtEnd={uuid}. - Elimina: rimuove una voce creata in modo errato.
Esportazione dei dati
- Esportazione CSV: esporta gli orari di lavoro visualizzati come file CSV utilizzando il pulsante di esportazione per un'ulteriore elaborazione in sistemi esterni.
- Esportazione PDF: crea un report PDF dei dati sull'orario di lavoro per la documentazione o la condivisione.
Filtra e cerca
Fare clic sull'icona del filtro per aprire i filtri avanzati:
| filtro | Descrizione |
|---|---|
| Ricerca dipendenti | Cerca il nome di un dipendente |
| Periodo | Filtra le voci per data di inizio e fine |
| Dipendenti | Mostra solo le voci di un dipendente specifico |
| oggetto | Filtri per un oggetto/posizione specifico |
| ruolo | Mostra solo le voci di un ruolo specifico |
| Predefinito | Filtra in base alla specifica del turno associata |
Buono a sapersi
- Il sistema controlla automaticamente se una nuova voce si sovrappone all'orario di lavoro esistente del dipendente. Non sono ammesse voci sovrapposte.
- Ogni oggetto può impostare un tempo di pausa minimo. Se si termina un orario di lavoro con una pausa inferiore a quella richiesta, la pausa viene automaticamente aumentata al valore minimo.
- Gli orari di lavoro sono collegati automaticamente alle specifiche dei turni: per i dettagli vedere Link alle specifiche del cambio di seguito.
- Nota sui metodi di accesso: I metodi di accesso disponibili (NFC, codice QR, GPS, pulsante) sono impostati per oggetto nelle impostazioni di registrazione del tempo. I metodi non sbloccati non sono offerti nell'app mobile.
- Terminazione automatica: L'orario di lavoro aperto può essere terminato automaticamente dal sistema, a un orario prestabilito o dopo una certa durata. Questa impostazione è configurata per oggetto. Dettagli su Uscita automatica (Chiusura automatica).
Questa funzionalità è disponibile anche sull'app mobile. Nell'app puoi avviare, interrompere e aggiungere orari di lavoro, anche offline.
Link alle specifiche del cambio
Se per un oggetto sono configurate le specifiche dei turni, il sistema collega automaticamente gli orari di lavoro al turno appropriato. In questo modo puoi vedere direttamente se un dipendente è stato puntuale e quanto è grande lo scostamento dall'orario del turno.
Come funziona il collegamento
L'assegnazione avviene in quattro modi:
| metodo | Quando | Descrizione |
|---|---|---|
| Automaticamente al momento della registrazione | Immediatamente | Quando inizia un orario di lavoro, il sistema riconosce il turno appropriato in base all'oggetto e all'orario |
| Test periodici | Sullo sfondo | Successivamente un processo in background collega gli orari di lavoro che non è stato possibile assegnare a un turno al momento della registrazione |
| Assegnazione manuale | Dall'amministratore | Se ti registri manualmente da un supervisore, il turno viene assegnato direttamente |
| Durante la modifica | Dopo il cambiamento | Se viene modificata l'ora di inizio o di fine di un orario di lavoro, l'assegnazione del turno viene ricalcolata |
Visualizzazione della puntualità
Dopo il collegamento, il sistema mostra per ogni login e logout:
- Stato di puntualità: troppo presto, puntuale o troppo tardi
- Deviazione: la differenza in minuti rispetto all'orario del turno (ad es. -30 minuti = 30 minuti in anticipo, +10 minuti = 10 minuti in ritardo)
La puntualità viene misurata all'inizio del turno (per la registrazione) o alla fine del turno (per l'uscita), non ai confini dello sportello.
I dettagli sulla logica di valutazione sono disponibili all'indirizzo Controllo delle presenze – valutazione della puntualità.
Autorizzazioni
Per utilizzare questo sito è necessaria l'autorizzazione Visualizza monitoraggio del tempo. Contatta il tuo amministratore se non disponi dell'accesso.
| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Apri pagina | Visualizza il monitoraggio del tempo |
| Vedi l'orario di lavoro degli altri dipendenti | Visualizza i record di tempo di altre persone |
| Crea voce | Crea il monitoraggio del tempo |
| Modifica/termina/elimina voce | Modifica il monitoraggio del tempo |
| Esporta dati | Monitoraggio del tempo di esportazione |