Passa al contenuto principale
LLMs.md

Monitoraggio del tempo: panoramica

La registrazione degli orari in LiteLog consente la registrazione, la gestione e la valutazione digitale degli orari di lavoro dei tuoi dipendenti. Questo capitolo fornisce una panoramica dei concetti coinvolti e del processo tipico.

Ecco come funziona il monitoraggio del tempo​

1. Configura l'oggetto​

Attiva il monitoraggio del tempo per un oggetto in Oggetti → Oggetto → scheda “Tracciamento del tempo”. Qui è dove si specificano tutte le impostazioni.

2. Configura metodi e regole​

Determinare il modo in cui i dipendenti accedono e escono:

  • Metodi di accesso: NFC, codice QR, kiosk, pulsante o scansione in background (configurabile separatamente per check-in e check-out)
  • Regole per le pause: pause minime per giorno feriale
  • Chiusura automatica: esci automaticamente dopo la durata o a un orario prestabilito
  • Prova di posizione: il GPS controlla se i dipendenti sono sul posto
  • Fasce orarie bloccate: orari in cui non è possibile effettuare il check-in

3. Creare le specifiche dei turni​

I requisiti definiscono turni ricorrenti con orari, finestre di registrazione e requisiti. Da questo il sistema genera automaticamente istanze di turno individuali.

4. I dipendenti effettuano il check-in​

I dipendenti accedono tramite l'app mobile, utilizzando metodi configurati. Il sistema registra timestamp, posizione e tempi di pausa.

5. Valutare ed esportare i dati​

Gli orari di lavoro, i protocolli dei turni e gli elenchi delle presenze sono disponibili per la valutazione e l'esportazione (CSV/PDF).

Termini​

EspressioneSenso
OggettoUna sede o un luogo di lavoro per il quale è configurato il rilevamento del tempo
PredefinitoUn modello di turni con tempi, ripetizioni e regole: da questo vengono generati turni individuali
StratoUna singola istanza di una preimpostazione in un giorno specifico
Orario di lavoroUn'immissione dell'orario di lavoro individuale per un dipendente (inizio, fine, pause)
SottoscriviUn singolo evento all'interno di un orario di lavoro (login, logout, pausa iniziata, pausa terminata)
ChioscoUn dispositivo con un codice QR dinamico per la registrazione in loco
Finestra di accessoIl periodo prima dell'inizio del turno in cui è possibile la registrazione
Finestra di disconnessioneIl periodo successivo alla fine del turno in cui è ancora possibile la cancellazione
IN SEDE / FUORI SEDEStato della posizione di un evento: sul posto o all'esterno del geofence

Collegamento degli orari di lavoro e dei turni​

Se sono configurate le specifiche dei turni, il sistema collega automaticamente gli orari di lavoro al turno appropriato. Ciò consente:

  • Valutazione della puntualità (in anticipo, in orario, in ritardo)
  • Visualizzazione della deviazione in minuti
  • Valutazione dello stato del turno (riuscito/fallito)

Il collegamento avviene automaticamente quando si accede, periodicamente in background o manualmente dagli amministratori.

Pagine in quest'area​

PaginaDescrizione
Orario di lavoroTabella di tutte le voci dell'orario di lavoro con visualizzazione dettagliata
Elenco dei presenti (dal vivo)Dashboard in tempo reale: chi è attualmente presente?
Controllo delle presenzeGestire e valutare le specifiche del turno
Registri delle presenzeRegistro cronologico di tutti gli eventi di login/logout
Registrazione del tempo (oggetto)Configurazione per oggetto
Registrazione del tempo mobileTimer, check-in e registrazione offline nell'app
Aggiungi l'orario di lavoroRegistrazione manuale del tempo nell'app

Autorizzazioni​

AutorizzazioneDescrizione
Visualizza il monitoraggio del tempoVisualizza il tuo orario di lavoro e i dati sui turni
Visualizza i record di tempo di altre personeVedi l'orario di lavoro degli altri dipendenti
Crea il monitoraggio del tempoCreare nuovi orari di lavoro, creare specifiche per i turni
Modifica il monitoraggio del tempoModifica, termina, elimina l'orario di lavoro
Monitoraggio del tempo di esportazioneEsporta i dati come CSV o PDF