Crea e modifica la preimpostazione
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Utilizza Importazione CSV/XLSX: scarica il modello, compilalo e importa tutte le specifiche in un unico passaggio. :::
Un'impostazione predefinita è la configurazione centrale per i turni ricorrenti. Sei tu a impostare gli orari dei turni, le finestre di login/logout, le regole di ripetizione, i requisiti e i canali di notifica. Il sistema genera automaticamente singoli livelli da ciascuna specifica.
:::info Voraussetzung Per creare è necessario Crea monitoraggio del tempo, per modificare Modifica monitoraggio del tempo. :::
Passaggio 1: informazioni di base
Immettere il nome preimpostato e selezionare l'oggetto. Il nome deve essere univoco (ad esempio "Turno di notte Edificio A" anziché solo "Turno di notte").
Passaggio 2: orari dei turni
Imposta le date e gli orari di inizio e fine.
:::warning Einschränkung La durata per turno deve essere compresa tra 1 minuto e 24 ore. :::
Passaggio 3: finestre di accesso e disconnessione
Definisci quanti minuti prima dell'inizio della registrazione del turno è possibile e per quanto tempo dopo la fine del turno rimane aperta la cancellazione.
| Atteggiamento | impatto |
|---|---|
| Finestra di registrazione: 30 min | I dipendenti possono accedere 30 minuti prima dell'inizio del turno |
| Finestra di disconnessione: 15 min | I dipendenti possono disconnettersi fino a 15 minuti dopo la fine del turno |
| Nessuna finestra di accesso | La registrazione è possibile solo dall'inizio del turno |
| Nessuna finestra di disconnessione | La disdetta è possibile solo durante il turno |
Passaggio 4: requisiti
Facoltativamente, specifichi quali condizioni devono essere soddisfatte per un turno di successo.
| modalità | Senso | Esempio |
|---|---|---|
| Nessun requisito | Ogni turno viene automaticamente considerato riuscito | Semplice registrazione delle presenze senza valutazione |
| Numero minimo | Devono essere effettuate almeno X registrazioni | “Almeno 3 dipendenti devono registrarsi” |
La valutazione (Riuscito/Fallito) viene assegnata solo quando il turno ha raggiunto la fase “Completato”. Per una panoramica completa della logica del punteggio, vedere Controllo delle presenze.
Passaggio 5: regole
Abilita il logout automatico e altre regole:
- Disconnessione automatica: i dipendenti vengono automaticamente disconnessi alla fine della finestra di disconnessione. Ai fini dei requisiti, la disconnessione automatica conta come una normale disconnessione.
Passaggio 6: ripetere
Configura la frequenza con cui dovrebbe verificarsi il turno:
| tipo | Descrizione |
|---|---|
| Unico | Si svolge solo in una data specifica |
| Quotidiano | Si ripete ogni X giorni |
| Settimanale | Si ripete nei giorni selezionati della settimana |
| Mensile | Si ripete nei giorni selezionati del mese |
Il sistema genera automaticamente i turni per i prossimi 5 giorni. Successivamente, vengono generati continuamente nuovi livelli. Si evitano voci duplicate.
Fase 7: trattamento festivo
Specificare come vengono prese in considerazione le festività e i giorni speciali dell'oggetto:
| Atteggiamento | impatto |
|---|---|
| Ignorare | I turni avvengono anche nei giorni festivi |
| Sospendere | Nei giorni festivi non viene generato alcun turno |
| Solo nei giorni festivi | I turni avvengono solo nei giorni festivi |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Il trattamento ferie si applica solo se nelle impostazioni oggetto vengono mantenute festività e giorni particolari. Senza vacanze ben gestite, questa impostazione non ha alcun effetto. :::
Passaggio 8: notifiche
Configura canali di avviso (push, e-mail, SMS, chiamata), modelli di messaggio con caratteri jolly e destinatari per questa preferenza.
→ Istruzioni complete: Notifiche e canali di avviso
Anteprima del calendario
L'anteprima dal vivo mostra i successivi livelli generati. Controlla qui se gli orari, la ripetizione e la gestione delle ferie sono configurati correttamente prima di salvare.
Modifica l'impostazione predefinita esistente
Quando modifichi una preimpostazione esistente, scegli quando la modifica avrà effetto:
| opzione | impatto |
|---|---|
| Immediatamente | La vecchia configurazione viene sostituita. I turni già completati rimangono invariati nel registro. |
| Da una data | La vecchia configurazione rimane attiva fino alla data selezionata. Le nuove impostazioni si applicano a partire da questa data. Nessun registro viene perso. |
Predefinito duplicato
Utilizza una preimpostazione esistente come modello per creare rapidamente una configurazione simile. Tutte le impostazioni vengono applicate, quindi modifica il nome, gli orari e l'oggetto.