Importa preimpostazioni (CSV/XLSX)
Con l'importazione, puoi creare più programmi di turni o corsi contemporaneamente, invece di crearne uno singolarmente. Carica un file CSV o XLSX, controlla l'anteprima e importa tutte le voci in un unico passaggio.
:::info Zwei Modi L'importazione supporta due modalità, a seconda dell'applicazione:
| modalità | Missione | Modello |
|---|---|---|
| Istruzione | Corsi nelle scuole e nelle università | Scarica il modello del corso (CSV) |
| Forza lavoro | Turni di pulizia, sicurezza, struttura | Scarica il modello di turno (CSV) |
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Scarica e compila il modello
- Scarica il modello appropriato (vedi sopra) o fai clic su Scarica modello nel cassetto di importazione
- Apri il file in Excel, Fogli Google o un editor di testo
- Compila le righe: una riga per requisito/corso
- Salva il file come CSV (delimitato da punto e virgola) o XLSX
:::tip Excel-Tipp
Quando si apre un file CSV in Excel, selezionare punto e virgola (;) come separatore. I modelli sono già formattati con separazione punto e virgola.
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Riferimento alla colonna
| Diviso | Dovere | formato | Esempio | Descrizione |
|---|---|---|---|---|
| CODICE0 | SÌ | testo | CODICE0 | Nome del requisito/corso |
| CODICE0 | NO | testo | CODICE0 | Gruppo o squadra (facoltativo) |
| CODICE0 | SÌ | testo | CODICE0 | Pianta/area della stanza: verrà creato automaticamente come chiosco se non esiste già |
| CODICE0 | SÌ | abbreviazione | Mon o Mon,Tue,Wed | Giorno/i della settimana. Istruzione: un giorno. Forza lavoro: diverse virgole separate |
| CODICE0 | SÌ | HH:MM | CODICE0 | Ora di inizio |
| CODICE0 | SÌ | HH:MM | CODICE0 | Fine dei tempi |
| CODICE0 | SÌ | GG.MM.AAAA | CODICE0 | Ripeti la data di inizio |
| CODICE0 | SÌ | GG.MM.AAAA | CODICE0 | Ripeti la data di fine |
| CODICE0 | SÌ | testo | CODICE0 | Ripeti: weekly, biweekly o daily (solo forza lavoro) |
| CODICE0 | Solo forza lavoro | Numero | CODICE0 | Numero minimo di iscrizioni per turno |
| CODICE0 | NO | testo | CODICE0 | Osservazioni |
Giorni validi della settimana
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
In modalità forza lavoro è possibile specificare più giorni separati da virgole (ad esempio Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). In modalità didattica solo un giorno per riga.
Passo dopo passo: esegui l'importazione
Navigazione: Oggetti → Seleziona posizione → scheda “Registrazione presenze” → pulsante “Importa”.
- Carica file: trascina il file nell'area di caricamento o fai clic per selezionarlo. Accettati:
.csve.xlsx. - Controlla anteprima: dopo il caricamento, una tabella mostra tutte le righe con stato di convalida:
- ✅ Linee valide: pronte per l'importazione
- ⚠️ Avvisi: importabili, ma con una nota (ad esempio campi facoltativi mancanti)
- ❌ Errori: non verranno importati (ad esempio formato ora non valido)
- Modifica dati: puoi correggere i valori direttamente nella tabella di anteprima
- Importa: fai clic sul pulsante Importa. Vengono elaborate solo le righe valide.
Regole di validazione
| Regola | Dettagli |
|---|---|
| Formato ora | HH:MM (formato 24 ore), ad es. Per esempio. CODICE1, CODICE2 |
| Formato data | TT.MM.JJJJ, ad es. B. CODICE1 |
| giorni feriali | Solo abbreviazioni inglesi: Mon–Sun |
| Ripetizione | weekly, biweekly, daily (giornaliero solo in modalità forza lavoro) |
| Dimensioni del file | Massimo 2 MB |
| Numero di righe | Massimo 500 righe per importazione |
:::warning Nachtschichten
I turni notturni sono possibili in modalità forza lavoro (es. 22:00–06:00). Nella modalità didattica, l'ora di fine non può essere anteriore all'ora di inizio.
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Dopo l'importazione
- Nuove planimetrie delle camere: le posizioni che non esistono ancora nel sistema vengono create automaticamente come nuovi chioschi
- Piani spaziali esistenti: se nella sede esiste già un chiosco con lo stesso nome, verrà utilizzato quello esistente (nessun duplicato)
- Risultato: il sistema visualizza il numero di preimpostazioni e chioschi multimediali creati. Per gli errori parziali, viene visualizzato un avviso con il numero di righe non riuscite.
Domande frequenti
Posso annullare l'importazione? No. I preset importati devono essere cancellati singolarmente. Controlla attentamente l'anteprima prima dell'importazione.
Posso importare più file? Sì, uno dopo l'altro. Viene elaborato un file per ogni importazione.
Cosa succede se sono presenti voci duplicate? Le preimpostazioni con nomi e planimetrie identiche vengono create come voci separate. Non esiste un rilevamento automatico dei duplicati al livello preimpostato.
Il mio file CSV viene riconosciuto in modo errato.
Assicurati che il separatore sia punto e virgola (;). Salva il file come UTF-8 con BOM.
Autorizzazioni
:::info Berechtigung Per importare è necessaria l'autorizzazione Crea monitoraggio del tempo. :::