Metodi di accesso e disconnessione
Per ciascun oggetto, scegli come i tuoi dipendenti accedono e escono. Il check-in e il check-out possono essere configurati separatamente - ad es. B. Accedi tramite NFC, disconnetti tramite il pulsante dell'app.
Per i servizi di sicurezza, i tag NFC sono lo standard. Sono a prova di manomissione (è necessaria la vicinanza fisica), funzionano offline e costano meno di 1 euro al pezzo. Per i dettagli, vedere Raccomandazione del settore di seguito.
Confronto di metodi
| metodo | Ecco come funziona | Hardware/Configurazione | velocità | Protezione antimanomissione | Non in linea | Consigliato per |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tag NFC | Tieni lo smartphone contro un tag NFC attaccato alla posizione | Attacca i tag NFC (~0,50 € ciascuno) nel luogo di utilizzo | meno di 1 secondo | Alto: è richiesta la vicinanza fisica, non è possibile falsificare foto o posizione | SÌ | Sicurezza (standard), pulizia, custode |
| Chiosco (QR dinamico) | Il dipendente utilizza lo smartphone per scansionare il codice QR su un tablet/schermo in loco. Il codice ruota circa ogni 60 secondi. | Tablet, PC di camera o display + WiFi | 2-3 secondi | Alto: il codice ruota e non può essere fotografato | Il tablet necessita di rete | Assistenza (reception), scuole, aree di accoglienza |
| Codice QR (statico) | Il codice QR stampato sul posto viene scansionato con la fotocamera dell'app | Stampa (laminazione consigliata) | 2-3 secondi | Basso: il codice può essere fotografato | SÌ | Rilevamento di presenza a soglia bassa senza elevati requisiti di sicurezza |
| Clic sul pulsante | Il dipendente tocca "Accedi"/"Esci" nell'app | NO | Immediatamente | Basso: nessun vincolo in loco (a meno che il geofencing non sia attivo) | SÌ | Servizio sul campo, base della fiducia |
| Scansione in background | L'app rileva in background tramite posizione/beacon che il dipendente si trova presso la struttura e lo accede automaticamente | Dispositivo con condivisione della posizione | Automaticamente | Medio | Limitato | Estensione comfort - non adatta come metodo unico |
| Registrazione manuale (portale) | Il supervisore registra un dipendente dentro o fuori dal portale | NO | — | Audit registrato (con il nome del supervisore) | — | Correzioni, coperture malattie, iscrizioni dimenticate |
Come caso speciale, LiteLog supporta anche lettori NFC esterni accoppiati tramite Bluetooth. Questi vengono utilizzati solo in ambienti ad alta sicurezza (ad esempio ospedali, strutture militari). Se necessario, contatta il tuo account manager.
Raccomandazione del settore
Servizi di sicurezza: Tag NFC sono lo standard. Il dipendente deve essere fisicamente presente il giorno: non è possibile alcuna manipolazione tramite foto, spoofing di app o falsificazione della posizione. I Tag sono economici (meno di 1 euro al pezzo), funzionano offline e non necessitano di alcuna alimentazione elettrica nel luogo di utilizzo. Solitamente: un tag NFC per oggetto o per punto di guardia.
Pulizia: Tag NFC per camera o piano. In combinazione con Tour viene creata una prova completa stanza per stanza. In alternativa, un codice QR statico sulla sala pulizie.
Assistenza: Chiosco alla reception o NFC per zona giorno. Entrambe le varianti sono conformi al GDPR e poco appariscenti per i residenti. Kiosk è adatto per ingressi centrali, NFC per aree decentrate.
Servizio concierge: NFC per struttura: più veloce del pulsante dell'app in molte località al giorno. I dipendenti non devono aprire attivamente l'app.
Assistenza sul campo/tecnico dell'assistenza: Pulsante app con Prova della posizione (geofencing) attivo. Durante il check-in il sistema verifica automaticamente se il dipendente è in sede (ONSITE/FUORI SEDE).
Consenti eccezioni
Puoi attivare l'opzione “Consenti eccezioni” per ciascuna struttura separatamente per il check-in e il check-out. Se attivo, un dipendente può anche accedere o disconnettersi utilizzando un metodo non attivato, ma deve inserire un motivo che verrà salvato nel registro.
Applicazione tipica: il tag NFC è danneggiato → Il dipendente accede utilizzando il pulsante dell'app con il motivo, il supervisore vede la nota nel registro.
Dove configuro i metodi?
Per oggetto in Oggetti → Seleziona oggetto → scheda “Monitoraggio del tempo” → Impostazioni di accesso. Lì selezioni le modalità consentite per il check-in e il check-out utilizzando la selezione multipla.
→ Istruzioni complete: Registrazione del tempo (oggetto)
Il Button Click non può essere attivato contemporaneamente a NFC, QR Code o Kiosk: il sistema rimuove automaticamente i metodi incompatibili. Motivo: il clic sul pulsante non richiede l'associazione sul sito e sovrascriverebbe gli altri metodi.
Dove posso associare i tag NFC al mio oggetto?
I tag NFC sono descritti nell'app mobile e assegnati a un oggetto o punto di controllo. Procedere:
- Apri l'app mobile → scheda "Amministrazione" → Lettore NFC
- Scansiona il tag NFC vuoto
- Associare il tag all'oggetto/punto di controllo desiderato
→ Istruzioni dettagliate: Gestisci checkpoint (dispositivi mobili)
Dove installo un chiosco?
I dispositivi chiosco sono gestiti per oggetto nel portale. Apri il chiosco su qualsiasi tablet, PC della stanza o display tramite browser: non è necessaria l'installazione di app aggiuntive.
→ Istruzioni dettagliate: Registrazione al chiosco
Autorizzazioni
| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Configurare metodi per oggetto | Modifica oggetti |
| Associa il tag NFC all'oggetto | Crea punti di controllo |
| Crea/modifica chiosco | Crea chiosco / modifica chiosco |