Pianificatore di controllo presenze (calendario)
Il pianificatore è l'alternativa visiva alla scheda “registrazione del tempo” sul singolo oggetto. Puoi vedere tutti i turni pianificati tra gli oggetti in un calendario e puoi spostarli, modificarli o crearne di nuovi utilizzando il trascinamento.
Navigazione: Menu principale → Pianificazione turni
- Pianificatore controllo presenze: se desideri pianificare turni di più oggetti in parallelo o spostare visivamente turni esistenti.
- Oggetto → Scheda "Monitoraggio del tempo": se gestisci solo le specifiche di un oggetto specifico.
Entrambi i modi scrivono nello stesso database: puoi cambiare in qualsiasi momento.
Le funzioni in breve
Barra laterale delle preferenze (a sinistra)
Elenca tutte le preimpostazioni filtrate in base agli oggetti selezionati. Ogni specifica mostra:
- Tipo di ricorrenza (giornaliera/settimanale/mensile)
- Ora di inizio
- Codifica colore dell'oggetto
Trascina una preimpostazione dalla barra laterale su una data crea una nuova istanza di turno con questa preimpostazione.
La barra laterale è nascosta sugli schermi piccoli. Utilizza invece il pulsante rotondo + in basso a destra.
Trascina e rilascia sul calendario
- Sposta turno: trascina in un'altra data.
- Modifica durata: toccando i bordi del livello e trascinando (minimo 1 minuto, massimo 24 ore).
- Nota sull'annullamento: un'opzione di annullamento viene visualizzata per 8 secondi dopo ogni spostamento o ridimensionamento.
Selezione dell'ambito
Quando si sposta o si modifica un turno ricorrente, viene visualizzata una finestra di dialogo di selezione:
| opzione | impatto |
|---|---|
| Solo questo livello | Crea un livello di eccezione contrassegnato nel calendario con un bordo tratteggiato. Il resto della serie rimane invariato. |
| Questo e tutti quelli futuri | Modifica l'impostazione predefinita dalla data selezionata: tutti i turni futuri della serie verranno rigenerati. I turni già completati rimangono invariati. |
L'opzione "Questo e tutto il futuro" è disabilitata se non esistono futuri livelli fratelli (ultimo livello della serie o livello singolo).
Viste
| Opinione | Quando disponibile |
|---|---|
| Mese | Visualizzazione standard su desktop e tablet |
| Settimana | Utilizzando la barra degli strumenti o "Altro", fai clic su una giornata affollata |
| Elenco giornaliero (smartphone) | Automaticamente su smartphone: raggruppati cronologicamente per giorni con il pulsante + per la nuova creazione |
Filtro oggetto
Selezione multipla su tutti gli oggetti per i quali si dispone dell'autorizzazione. Gli oggetti selezionati vengono salvati nell'URL: lo stesso filtro è attivo alla riapertura.
Inoltre:
- Mostra turni annullati - Cambia (memorizzato nell'URL)
- Per impostazione predefinita sono preselezionati i primi 10 oggetti
Cambio calendario/tabella
Utilizza la barra degli strumenti per passare da:
- Vista Calendario (impostazione predefinita): turni come appuntamenti al mese
- Vista tabella: impostazioni predefinite per oggetto con visualizzazione dello stato e orario del turno successivo
Facendo clic su una riga della tabella passa automaticamente alla data nel calendario e si apre la modifica del turno.
Rilevamento dei conflitti
Durante la creazione o la modifica di un turno, il sistema verifica in tempo reale se la finestra temporale selezionata collide con un turno già esistente sullo stesso oggetto. In caso di conflitto appare un avviso con gli orari esatti del turno concorrente.
Logout automatico dopo la durata
Può essere attivato nella finestra di dialogo delle preferenze:
- Cambio di disconnessione automatica: il dipendente viene disconnesso automaticamente dopo X minuti dall'inizio del turno.
- Aggiunge una variante basata sulla durata al Disconnessione automatica alla fine della finestra di disconnessione (ad esempio "disconnettersi automaticamente dopo 8 ore, indipendentemente dalla fine del turno").
Creazione diretta di canali di notifica
Il numero di telefono, il destinatario dell'e-mail o il modello di messaggio possono essere creati direttamente dalla finestra di dialogo delle preferenze: non è necessario accedere alle impostazioni dell'oggetto. Le nuove voci saranno quindi disponibili a livello di account.
Indicatori visivi
| ottica | Senso |
|---|---|
| Bordo solido | Livello regolare della serie predefinita |
| Bordo tratteggiato | Livello eccezione: è stato creato individualmente e in modo diverso dallo schema della serie |
| Grigio, 40% di opacità | Turno annullato (visibile quando l'interruttore è attivo) |
| Scala di grigi + 50% di opacità | Turno passato (cliccabile solo per la visualizzazione) |
| Sfondo rosso + bordo sinistro rosso | Vacanza |
| Sfondo azzurro | Oggi |
Processi tipici
Spostare il turno dal lunedì al martedì
- Fare clic sul turno nel calendario e trascinare sulla data di destinazione
- Per turni ricorrenti: seleziona “Solo questo turno”.
- In caso di scelta sbagliata: fare clic su "Annulla" nel suggerimento di annullamento entro 8 secondi
Pianifica l'impostazione predefinita dalla barra laterale
- Apri la barra laterale sinistra (se compressa)
- Trascina l'impostazione predefinita sulla data desiderata
- Nella finestra di dialogo che si apre, controlla tempi/requisiti → Salva
Controlla il conflitto
- Crea o sposta un turno
- In caso di sovrapposizione temporale appare un avviso con i turni concorrenti
- Modificare l'orario o accettare conflitti (ad esempio con più dipendenti contemporaneamente)
Autorizzazioni
| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Chiama il pianificatore | Visualizza il monitoraggio del tempo |
| Creare/spostare turni | Crea il monitoraggio del tempo |
| Modifica livelli | Modifica il monitoraggio del tempo |