Istruzioni per gli amministratori immobiliari
Queste istruzioni spiegano passo dopo passo come configurare LiteLog su un oggetto da pulire: allegare un codice QR per la registrazione del tempo, creare tour con attività e configurare le regole di registrazione del tempo.
1. Cosa ti serve
Prima di iniziare, assicurati di avere quanto segue:
- Smartphone (Android o iOS) con l'app LiteLog
- Accesso a LiteLog con il ruolo "Project Manager" o superiore
- Codice QR stampato per la registrazione del tempo (generato nel portale)
- Facoltativo: tag NFC e/o codici QR per i checkpoint (se si desiderano tour)
2. Crea oggetto
Se l'oggetto non esiste ancora nel portale, crealo:
- Nel portale sotto Oggetti fare clic su Nuovo oggetto
- Trova la tua posizione utilizzando la ricerca sulla mappa: nome e indirizzo verranno inseriti automaticamente
- Definisci proprietà: traccia i confini della proprietà sulla mappa (seleziona un'area leggermente più grande in modo che i check-in vengano riconosciuti in tutta la proprietà)
- Facoltativo: contrassegnare i punti importanti, ad es. Per esempio. stanza dei materiali, ingresso principale o parcheggio
Dettagli: Gestire gli oggetti
3. Dispositivi
È possibile utilizzare sia i cellulari aziendali che gli smartphone privati. Se accetti dispositivi personali, potrebbe essere necessario disabilitare la visualizzazione della posizione in tempo reale nel portale.
Cellulare aziendale presso la struttura
Se un cellulare aziendale rimane permanentemente collegato all'oggetto, è possibile impostarlo come cellulare oggetto nel portale in Impostazioni → Dispositivi. Tutti i dipendenti che accedono tramite questo dispositivo hanno automaticamente accesso solo a questo oggetto. Ciò impedisce false registrazioni e semplifica l'operazione.
Cellulari personali
Con i dispositivi privati, i dipendenti accedono con il proprio smartphone e selezionano autonomamente l'oggetto. Assicurati che la condivisione della posizione soddisfi le tue esigenze di privacy.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Su Android, i tag NFC vengono riconosciuti automaticamente in background: basta semplicemente avvicinare il tuo smartphone al tag. Con iOS è necessario prima aprire lo scanner NFC: scorri da destra a sinistra. La fotocamera del codice QR si apre scorrendo da sinistra a destra. :::
Dettagli: Gestisci i dispositivi
4. Allega il codice QR per la registrazione del tempo
La funzione centrale è il codice QR per la registrazione del tempo: il personale addetto alle pulizie lo scansiona all'arrivo e alla partenza.
- Scarica il codice QR dal portale nelle impostazioni dell'oggetto
- Stampalo e attaccalo all'ingresso dell'oggetto o in un punto fisso dell'edificio
- Laminare o inserire una custodia per proteggere il codice dall'usura
:::tip Platzierung Il codice QR dovrebbe essere appeso nel punto in cui gli addetti alle pulizie entrano nella proprietà, ad es. B. all'ingresso principale, nel locale dei materiali o nel locale dei prodotti per la pulizia. In caso di ingressi multipli è possibile stampare più volte lo stesso codice QR. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Il codice QR per il monitoraggio del tempo e i punti di controllo per i tour sono funzioni separate. Il codice QR per la registrazione dell'orario viene utilizzato solo per il check-in/check-out, non per il controllo del tour. :::
Dettagli: Impostazioni di monitoraggio del tempo e check-in
5. Documenti di proprietà
Nel portale puoi Caricare documenti nell'oggetto nelle impostazioni dell'oggetto - ad es. B. PDF o immagini. I dipendenti vedono questi documenti direttamente nell'app. I contenuti tipici sono piani di pulizia, istruzioni di lavoro, protocolli chiave o elenchi di contatti.
Dettagli: Documenti oggetto
6. Organizza i tour (facoltativo)
Per oggetti o scale più grandi, puoi impostare tour con checkpoint. Ciò garantisce che gli addetti alle pulizie abbiano effettivamente controllato tutte le aree.
Crea punto di controllo
- Accedi all'app LiteLog
- Seleziona oggetto (se non già selezionato)
- Passare all'ultima scheda a destra
- Scorri l'elenco e tocca Gestisci punti di controllo
- Tocca Nuovo checkpoint
- Seleziona il tipo: Posto di controllo a piedi
- Inserisci il nome (es. “Scala 3° piano”, “Parcheggio sotterraneo livello 2”)
- Avvicina il tag NFC al tuo smartphone: il tag viene assegnato al checkpoint
- In alternativa: genera e stampa il codice QR nel portale
Compiti ai posti di blocco
A ciascun punto di controllo puoi allegare attività che il dipendente deve completare sul posto, ad es. Per esempio. “pulisci le scale”, “svuota il cestino” o “controlla le finestre”. L'attività apparirà durante la scansione del checkpoint e dovrà essere confermata.
Tour e modelli gratuiti
- Passeggiate gratuite: una volta collegati i checkpoint, i dipendenti possono iniziare immediatamente una passeggiata gratuita, in qualsiasi ordine
- Modelli di tour: Specifica nel portale quali checkpoint devono essere scansionati, quando, quanto spesso e in quale ordine
Dettagli: Crea un tour, Gestire i checkpoint
7. Configurare le regole di monitoraggio del tempo
Le regole sono impostate per oggetto o globalmente:
- Pause automatiche: Dopo un certo periodo di lavoro, una pausa viene dedotta automaticamente
- Logica dei turni: Definisci gli orari dei turni, l'assegnazione viene eseguita automaticamente
- Tempi minimi e massimi: Impostati per utilizzo o per giorno
Dettagli: Impostazioni di monitoraggio del tempo e check-in
8. Valutare la presenza (facoltativo)
Se è impostato il monitoraggio delle presenze, puoi verificare nel portale se il tuo personale addetto alle pulizie è arrivato presso la struttura in tempo e per intero. Nel registro dei turni puoi vedere una panoramica di tutti i turni: filtra i turni non riusciti per identificare rapidamente le deviazioni.
Dettagli: Registro dei turni, Controllo delle presenze
Lista di controllo: Oggetto pronto per l'uso?
- Oggetto creato nel portale e proprietà definita
- Codice QR per la registrazione del tempo stampato e allegato all'oggetto
- Primo check-in/check-out testato
- Regole di registrazione orari configurate (pause, turni)
- Facoltativo: creato checkpoint con attività e testato il tour
- Istruzioni per gli addetti alle pulizie stampato e disponibile